Договор на кейтеринговое обслуживание
Настоящий договор подтверждает бронирование кейтеринга, обсуждённое в вашей заявке, и определяет, что кофейня («Исполнитель») предоставит на вашем мероприятии, сколько это стоит и за что отвечает каждая сторона. Он вступает в силу только после того, как ОБЕ стороны поставят подписи ниже. Исполнитель заполняет детали мероприятия, меню и цены до отправки; Заказчик проверяет, отмечает подтверждения и подписывает — в приложении или распечатав, подписав и загрузив скан.
Исполнитель (наименование и адрес кофейни):
Контактное лицо Исполнителя по мероприятию и телефон:
Заказчик (полное юридическое / фирменное наименование):
Контактное лицо в день мероприятия и мобильный:
Адрес для счетов / номер заказа:
Раздел 2 — Мероприятие, площадка и время обслуживания
Название площадки и полный адрес:
Доступ Исполнителя с / время обслуживания / демонтаж до:
Число гостей, на которое рассчитана цена по договору:
Заказчик подтверждает контактное лицо на площадке:
Исполнитель прибывает в указанное окно доступа для монтажа и оперативно сворачивается по окончании обслуживания. Время сверх согласованного периода обслуживания оплачивается получасовыми блоками по ставке за переработку из Раздела 4 при наличии свободного персонала.
Раздел 3 — Меню и состав пакета
На это мероприятие Исполнитель предоставляет следующее:
| | | | |
|---|
Кофейный пакет (на гостя) | | | | |
| | | | |
Холодные напитки / чайная карта | | | | |
| | | | |
Аренда оборудования / доставка | | | | |
| | | | |
Всё, что не указано в таблице выше, в стоимость не входит. При перебоях с поставками возможны замены позиций меню на равноценные; Исполнитель уведомит Заказчика как можно раньше.
Раздел 4 — Число гостей, стоимость и оплата
Депозит для подтверждения брони:
Ставка за время сверх согласованного периода обслуживания:
Крайний срок подтверждения окончательного числа гостей:
Бронь закрепляется только после поступления депозита. Число гостей можно увеличить до указанного срока при наличии мощностей и уменьшить не более чем на 10 % без штрафа; ниже этого порога расчёт ведётся по числу гостей, указанному в Разделе 2. Если к сроку уточнённая цифра не поступит, рассчитанное число гостей считается окончательным и оплачивается полностью. Дополнения, заказанные в день мероприятия, добавляются в итоговый счёт по ценам меню. На просроченные платежи начисляются разумные проценты в пределах, допускаемых законом.
Раздел 5 — Персонал, оборудование и требования к площадке
Исполнитель предоставляет обученных бариста, эспрессо-оборудование, кофемолки, посуду, молоко, кофе и все расходные материалы, перечисленные в Разделе 3, а также вывозит собственный мусор по окончании обслуживания. Заказчик обеспечивает доступ на площадку в согласованное время, ровную зону обслуживания под навесом размером не менее 2 x 1 метра, отдельную розетку на 16 А для каждой машины на отдельной линии, доступ к питьевой воде и место для слива жидких отходов. Если что-то из этого отсутствует, Исполнитель сделает всё разумно возможное, но не несёт ответственности за ограничение сервиса, вызванное условиями площадки.
Что Исполнителю следует знать о площадке — парковка, лифт, ограничения на разгрузку, покрытие пола, в помещении или на улице:
Раздел 6 — Аллергены и пищевая безопасность
Исполнитель готовит еду на кухне, где используются молоко, яйца, пшеница, соя, орехи, арахис и кунжут, и не может гарантировать отсутствие конкретного аллергена в какой-либо позиции. Полная информация о составе передаётся письменно до мероприятия, каждая тарелка снабжается этикеткой. Заказчик отвечает за сбор диетических требований гостей и их передачу Исполнителю до крайнего срока подтверждения числа гостей, а также за информирование гостей об аллергенах в день мероприятия. Еда готовится для подачи в день мероприятия; за продукты, оставленные Заказчиком после обслуживания, ответственность несёт сам Заказчик.
Известные аллергии и диетические требования для этого мероприятия:
Раздел 7 — Отмена и перенос
Отмена более чем за 30 дней до мероприятия: депозит возвращается полностью. В период от 30 до 14 дней: депозит удерживается. В период от 14 до 7 дней: подлежит оплате 50 % общей суммы. Менее чем за 7 дней или при неявке: подлежит оплате полная сумма, поскольку персонал, продукты и транспорт уже зарезервированы. Один перенос на согласованную дату в пределах шести месяцев допускается при запросе более чем за 14 дней и наличии свободного времени; депозит переносится, а цены подтверждаются заново. Если отменить вынужден Исполнитель по причинам, находящимся в его контроле, все уплаченные суммы возвращаются полностью, и этим возвратом ограничивается его ответственность.
Раздел 8 — Ущерб, ответственность и страхование
Исполнитель имеет страхование гражданской ответственности и по запросу предоставляет полис. Заказчик отвечает за утрату или повреждение оборудования, посуды и продукции Исполнителя во время нахождения на площадке, кроме ущерба, причинённого персоналом самого Исполнителя, а также за любой ущерб площадке, который Исполнитель обязан возместить вследствие действий Заказчика или его гостей. За исключением смерти или причинения вреда здоровью по неосторожности, а также любой ответственности, которую нельзя исключить по закону, совокупная ответственность Исполнителя по настоящему договору ограничена уплаченной общей суммой. Ни одна из сторон не несёт ответственности за неисполнение вследствие обстоятельств вне её разумного контроля.
Раздел 9 — Общие подтверждения
Исполнитель — имя печатными буквами:
Нажмите для подписи
Нарисуйте подпись во всплывающем окне
Заказчик — имя печатными буквами:
Нажмите для подписи
Нарисуйте подпись во всплывающем окне
По желанию — загрузите скан подписанного экземпляра, план площадки или заказ на закупку:
Этот шаблон предоставляется исключительно для справки и не является юридической консультацией. Перед использованием документа обратитесь к квалифицированному юристу.