Основная карточка учётной записи резидента
Это единственная постоянная карточка вашего членства. Команда пространства и ваше контактное лицо ведут её вместе — её не заполняют заново каждый месяц и при каждом продлении. Обновляйте её прямо здесь, как только что-то меняется: новый контакт для счетов, дополнительное рабочее место, выданная или возвращённая карта, переход на другой тариф.
Название учётной записи (как на двери и в справочнике):
Полное юридическое наименование:
Основное контактное лицо:
Электронная почта контактного лица:
Телефон контактного лица:
Контакт для экстренной связи (имя и телефон):
Плательщик по счетам (если отличается от указанного выше):
Контакт бухгалтерии и электронная почта:
Номер заказа, обязательный в счетах (если есть):
Период выставления счетов и дата счёта:
Сохранённый способ оплаты:
Внесённый депозит (сумма и дата поступления):
Текущий тариф и распределение мест
Закреплённые места / офис (номер офиса, номера столов):
Количество мест в тарифе:
Окончание текущего срока / следующее продление:
Срок уведомления об изменениях или выезде:
Карты доступа, ключи и брелоки
Добавляйте строку при каждой выдаче; вписывайте дату возврата, когда предмет возвращается. Не удаляйте старые строки — это журнал учёта.
Список команды и уровни доступа
Все сотрудники учётной записи, которые могут входить в здание. Сообщайте о приходе и уходе людей сразу, чтобы мы обновили доступ в тот же день.
Часы переговорных и дополнительные услуги
Часы переговорных, включённые в месяц:
Остаток часов на дату (дата и оставшиеся часы):
Закреплённые локеры (номера):
Закреплённые парковочные места:
Другие подключённые услуги:
Обработка почты и посылок
Имена, на которые может приходить почта:
Предпочтительный способ обработки:
Адрес пересылки и особые указания:
История смены тарифов и продлений
Одна строка на каждое повышение, понижение, изменение числа мест или продление. Новые записи внизу, чтобы история читалась по порядку.
Датированные записи с обеих сторон — чем занимается команда, с кем сотрудничает, интерес к мероприятиям, пожелания по шуму и температуре, поступившие жалобы и способ их решения, всё, что новый комьюнити-менеджер должен знать в первый же день.
Свидетельство о регистрации компании, страховой полис, подписанный договор членства, копии удостоверений держателей карт доступа:
Одна карточка, которую обе стороны поддерживают в актуальном виде — без повторной регистрации и дублирующих анкет. Сообщайте нам, как только что-то на этой странице перестаёт соответствовать действительности.