Ficha mestre do estudante de intercâmbio
Esta é a ficha permanente do estudante na nossa agência — uma única cópia que a família e a equipe de orientação mantêm atualizada. Ela não está vinculada a nenhuma viagem específica. Atualize-a sempre que um passaporte for renovado, um exame for realizado, uma colocação mudar ou um dado médico mudar, e todo programa que organizarmos partirá das informações corretas.
Nome completo (como no passaporte):
Nacionalidade / país de residência:
Histórico de passaporte e vistos
Data de validade do passaporte:
Vistos obtidos ou negados anteriormente — mantenha todos os registros, inclusive as recusas. Recusas anteriores devem ser declaradas em pedidos futuros.
Níveis de idioma e notas de exames
Acrescente uma linha cada vez que um nível for reavaliado ou um novo exame for realizado, para que o progresso ao longo dos anos permaneça visível.
Histórico de programas e colocações
Cada destino, escola e residência em que o estudante foi colocado, o mais recente por último. Este histórico orienta as decisões de colocação futuras.
Preferências de colocação e aspectos a evitar na próxima vez (família anfitriã com animais, cidade grande versus cidade pequena, mistura de nacionalidades dos colegas de quarto, distância da escola):
Saúde, alimentação e acessibilidade
Alergias (alimentares, medicamentos, ambientais):
Condições contínuas, medicação regular e qualquer necessidade de mobilidade ou de apoio à aprendizagem que a escola e o anfitrião devam conhecer:
Central de assistência 24 horas:
Responsáveis e contatos de emergência
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Anotações datadas da equipe de orientação e da família — objetivos discutidos, decisões tomadas, incidentes resolvidos, acompanhamentos pendentes. O mais recente no topo.
Cópia do passaporte, páginas de visto, certificado de seguro, boletins escolares, certificados de exames — substitua um item sempre que uma versão mais recente for emitida:
Mantenha esta ficha atualizada — é o registro a partir do qual todo programa futuro é planejado.