Conferma prenotazione e accettazione del regolamento interno

La ringraziamo per aver scelto la nostra struttura. La preghiamo di verificare i dettagli della prenotazione, di confermare i dati di registrazione degli ospiti richiesti dalle autorità locali e di accettare il nostro regolamento interno. Il soggiorno sarà confermato definitivamente solo dopo la firma e la restituzione del presente modulo.

Sezione 1 — Riepilogo prenotazione

Numero di prenotazione / conferma:

Camera / suite assegnata:

Data di check-in:

Data di check-out:

Numero di adulti: Numero di bambini:

Sezione 2 — Registrazione ospite principale

La normativa italiana ci obbliga a registrare ogni ospite che pernotta nella struttura. La preghiamo di indicare i dati sottostanti esattamente come riportati sul documento di identità.

Nome e cognome completi:

Cittadinanza:

Data di nascita:

Numero di passaporto / carta d'identità:

Data di scadenza del documento:

Indirizzo di residenza:

Numero di cellulare (con prefisso internazionale):

E-mail:

La preghiamo di caricare la scansione o la foto del fronte del Suo documento d'identità o passaporto:

Sezione 3 — Altri ospiti

La preghiamo di indicare tutti gli altri ospiti che pernotteranno (nome completo, data di nascita, cittadinanza, numero del documento). I minori di 18 anni possono essere indicati con i dati del genitore o tutore.

Sezione 4 — Regolamento interno

La preghiamo di leggere con attenzione ogni clausola e di spuntarla per accettarla. Queste regole tutelano gli altri ospiti, i vicini e la struttura.

Prendo atto che è vietato fumare (comprese sigarette elettroniche e svapo) in tutti gli spazi interni e che in caso di violazione sarà addebitata una spesa di pulizia straordinaria fino a 250 EUR.

Rispetterò l'orario di silenzio tra le 22:00 e le 08:00 per il rispetto degli altri ospiti e del vicinato.

Non organizzerò feste, eventi o riceverò visitatori non registrati senza previa autorizzazione scritta dell'host.

Mi assumo la responsabilità per eventuali danni alla camera, agli arredi o alle parti comuni causati da me o dai miei accompagnatori e autorizzo l'host ad addebitare sul metodo di pagamento comunicato le ragionevoli spese di riparazione o sostituzione.

Accetto la policy di cancellazione: cancellazione gratuita fino a 7 giorni prima del check-in; addebito di una notte per cancellazioni entro 7 giorni; addebito dell'intero soggiorno in caso di mancata presentazione.

Prendo atto che gli animali domestici sono ammessi solo previa autorizzazione scritta e che può essere applicata una spesa aggiuntiva di pulizia.

Sezione 5 — Firma

Una volta firmato il modulo, riceverà il pacchetto di benvenuto con le indicazioni per l'arrivo, le informazioni sul parcheggio e i dati di accesso 48 ore prima del check-in.

Rappresentante autorizzato — nome in stampatello:

Data di firma:

Firmatario — nome:

Data di firma:

Usa questo modello

Modelli in questo pacchetto

The Ospitalità — Hotel Boutique e B&B pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Domande frequenti

What's included in the Ospitalità — Hotel Boutique e B&B templates?: The Ospitalità — Hotel Boutique e B&B pack contains 5 templates: Conferma prenotazione e accettazione del regolamento interno, Preferenze dell'ospite e dettagli di arrivo, Pacchetto di benvenuto pre-arrivo — confermi la ricezione, Rapporto di incidente e danni, Feedback di check-out e invito a lasciare una recensione. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?: Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Ospitalità — Hotel Boutique e B&B templates?: Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.