Contratto di servizio catering
Il presente contratto conferma la prenotazione di catering discussa nella tua richiesta e stabilisce che cosa il caffè ("il Fornitore") metterà a disposizione per il tuo evento, quanto costa e di che cosa risponde ciascuna parte. Ha efficacia soltanto quando ENTRAMBE le parti hanno firmato in calce. Il Fornitore compila i dati dell'evento, il menu e i prezzi prima di inviarlo; il Cliente controlla, spunta le dichiarazioni e firma, nell'app oppure stampando, firmando e caricando la scansione.
Fornitore (ragione sociale e sede del caffè):
Referente eventi del Fornitore e telefono:
Cliente (denominazione legale / ragione sociale):
Referente in loco il giorno dell'evento e cellulare:
E-mail per la fatturazione:
Indirizzo di fatturazione / riferimento ordine d'acquisto:
Articolo 2 — Evento, sede e fascia di servizio
Nome e indirizzo completo della sede:
Accesso del Fornitore dalle / fascia di servizio / smontaggio entro:
Numero di ospiti su cui è quotato il presente contratto:
Il Cliente conferma che il referente presente in sede è:
Il Fornitore arriverà entro la fascia di accesso sopra indicata per l'allestimento e smonterà puntualmente al termine del servizio. Il tempo eccedente la fascia di servizio concordata viene addebitato a blocchi di mezz'ora alla tariffa per prolungamento dell'Articolo 4, compatibilmente con la disponibilità del personale.
Articolo 3 — Menu e pacchetto
Il Fornitore metterà a disposizione quanto segue per questo evento:
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Pacchetto caffè (a persona) | | | | |
Pasticceria / vassoi di cibo | | | | |
Bevande fredde / selezione di tè | | | | |
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Noleggio attrezzature / trasporto | | | | |
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Tutto ciò che non è indicato nella tabella qui sopra non è compreso. In caso di problemi di approvvigionamento possono essere effettuate sostituzioni di menu di valore equivalente; il Fornitore avviserà il Cliente il prima possibile.
Articolo 4 — Numero di ospiti, corrispettivi e pagamento
Caparra per confermare la prenotazione:
Tariffa per prolungamento oltre la fascia di servizio concordata:
Termine ultimo per il numero definitivo di ospiti:
La prenotazione è garantita solo al buon fine della caparra. Il numero di ospiti può essere aumentato fino al termine indicato, nei limiti della capienza, e ridotto fino al 10% senza penale; al di sotto di tale soglia resta valido il numero quotato all'Articolo 2. Se entro il termine non perviene alcun dato aggiornato, il numero quotato si considera definitivo e viene fatturato per intero. Gli extra richiesti in giornata vengono aggiunti alla fattura finale ai prezzi di listino. Sui saldi versati in ritardo maturano interessi ragionevoli nei limiti consentiti dalla legge.
Articolo 5 — Personale, attrezzature e requisiti della sede
Il Fornitore mette a disposizione baristi formati, la postazione espresso, i macinacaffè, le tazze, il latte, il caffè e tutti i materiali di consumo elencati all'Articolo 3, e ritira i propri rifiuti al termine del servizio. Il Cliente si impegna a garantire l'accesso alla sede all'ora concordata, un'area di servizio piana di almeno 2 x 1 metri e al coperto, una presa dedicata da 16 A per ogni macchina su circuito separato, l'accesso ad acqua potabile e un punto di scarico delle acque reflue. Qualora uno di questi elementi non sia disponibile, il Fornitore farà quanto ragionevolmente possibile ma non risponde di un servizio ridotto dovuto alle condizioni della sede.
Informazioni sulla sede che il Fornitore deve conoscere: parcheggio, ascensore, limitazioni al carico/scarico, tipo di pavimentazione, ambiente interno o esterno:
Articolo 6 — Allergeni e sicurezza alimentare
Il Fornitore prepara gli alimenti in una cucina che lavora latte, uova, grano, soia, frutta a guscio, arachidi e sesamo, e non può garantire che un prodotto sia privo di un determinato allergene. Le informazioni complete sugli ingredienti vengono fornite per iscritto prima dell'evento e ogni vassoio viene etichettato. È responsabilità del Cliente raccogliere le esigenze alimentari degli ospiti e trasmetterle al Fornitore entro il termine ultimo per il numero di ospiti, nonché comunicare agli ospiti le informazioni sugli allergeni nella giornata dell'evento. Gli alimenti sono preparati per il consumo nella data dell'evento; qualsiasi alimento conservato dal Cliente dopo il servizio resta a suo rischio.
Allergie ed esigenze alimentari note per questo evento:
Articolo 7 — Disdetta e rinvio
Disdetta con più di 30 giorni di anticipo rispetto all'evento: la caparra viene restituita per intero. Tra 30 e 14 giorni: la caparra viene trattenuta. Tra 14 e 7 giorni: è dovuto il 50% del totale. Entro 7 giorni o in caso di mancata presentazione: è dovuto l'intero importo, poiché personale, scorte e mezzi sono già impegnati. È ammesso un rinvio a una data concordata entro sei mesi, se richiesto con più di 14 giorni di anticipo e nei limiti della disponibilità; la caparra viene trasferita e i prezzi riconfermati. Se è il Fornitore a dover annullare per cause a lui riconducibili, tutte le somme versate vengono restituite integralmente e tale rimborso costituisce il limite della sua responsabilità.
Articolo 8 — Danni, responsabilità e assicurazione
Il Fornitore è coperto da polizza di responsabilità civile e ne fornirà il certificato su richiesta. Il Cliente risponde della perdita o del danneggiamento di attrezzature, stoviglie e scorte del Fornitore mentre si trovano in sede, salvo i danni causati dal personale del Fornitore stesso, nonché di qualsiasi danno che il Fornitore sia tenuto a ripristinare presso la sede e derivante dal comportamento del Cliente o dei suoi ospiti. Salvo i casi di decesso o lesioni personali dovuti a negligenza e ogni responsabilità non escludibile per legge, la responsabilità complessiva del Fornitore ai sensi del presente contratto è limitata al corrispettivo totale versato. Nessuna delle parti risponde di inadempimenti dovuti a cause al di fuori del proprio ragionevole controllo.
Articolo 9 — Dichiarazioni generali
Fornitore — nome in stampatello:
Tocca per firmare
Disegna la tua firma nella finestra a comparsa
Cliente — nome in stampatello:
Tocca per firmare
Disegna la tua firma nella finestra a comparsa
Facoltativo: carica la scansione controfirmata, la piantina della sede o l'ordine d'acquisto:
Questo modello è fornito unicamente a titolo di riferimento e non costituisce consulenza legale. Rivolgiti a un professionista qualificato prima di fare affidamento su questo documento.