Registro delle controparti e dei contratti
Questa è l’anagrafica permanente di questa controparte: una copia unica che entrambe le parti mantengono aggiornata per tutta la durata del rapporto. Non è legata a un singolo contratto. Ogni volta che cambia una ragione sociale, un indirizzo, un firmatario o lo stato di un contratto, aggiornatela qui anziché raccogliere di nuovo i dati nel documento successivo.
Ragione sociale completa:
Insegna o marchio (se diverso):
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese (REA):
Codice fiscale / partita IVA:
Forma giuridica (società di capitali, società di persone, ditta individuale, persona fisica, altro):
Data di inizio del rapporto:
Sede legale come risulta dal registro pubblico:
Indirizzo per le comunicazioni contrattuali, se diverso dalla sede legale:
Indirizzo e-mail o PEC per le comunicazioni:
Tutte le persone che possono impegnare questa impresa, la fonte dei loro poteri di rappresentanza e l’importo oltre il quale è richiesta una seconda firma o la delibera dell’organo amministrativo.
Referenti operativi e amministrativi
Nome del referente operativo:
E-mail del referente operativo:
Telefono del referente operativo:
Nome del referente amministrativo:
E-mail per la fatturazione / codice destinatario SDI:
Numero d’ordine o riferimento obbligatorio in fattura:
Registro dei contratti in essere
Una riga per ogni contratto firmato con questa controparte. Mantenete in elenco anche i contratti scaduti e risolti, indicandone lo stato, così lo storico resta visibile.
Registro di modifiche, cessioni e comunicazioni
Annotazioni datate: ogni atto modificativo firmato, proroga del termine, cessione o novazione del contratto, comunicazione inviata o ricevuta. Le più recenti in alto.
Scadenze da tenere d’occhio
Prossima data di rinnovo o rinnovo tacito:
Termine ultimo per comunicare la disdetta:
Prossima revisione programmata del rapporto o dei prezzi:
Altre date rilevanti: certificati assicurativi, scadenza di licenze, attestazioni di conformità:
Tutto ciò che deve sapere chi redigerà il prossimo contratto: posizioni negoziate, clausole che questa controparte richiede sempre, controversie e come sono state risolte, particolarità dell’iter approvativo.
Allegate i documenti societari a supporto di questo fascicolo: visura camerale, atto costitutivo, attribuzione di partita IVA, delibera sui poteri di firma, certificato assicurativo:
Tenete aggiornato questo registro: ogni contratto che redigiamo insieme parte dai dati qui raccolti.