Rundown Hari Acara

Ini adalah panduan utama Anda untuk hari ini. Setiap orang penting di lokasi harus memiliki salinannya. Isi timeline dengan teliti — semakin detail, semakin lancar acaranya. Anda bisa!

Acara & Kontak Utama

Nama acara:

Tanggal acara:

Tempat:

Nama koordinator acara:

Telepon koordinator:

Kontak di lokasi tempat:

Telepon kontak tempat:

Waktu Penting

Waktu mulai setup:

Waktu kedatangan tamu:

Waktu mulai acara:

Waktu penyajian makanan:

Mulai hiburan:

Waktu selesai acara:

Batas waktu bongkar / bersih-bersih:

Timeline Detail / Rundown Acara

Tulis setiap segmen dengan waktu, aktivitas, dan orang yang bertanggung jawab. Semakin spesifik semakin baik.

Pengumuman & Pidato Utama

Tulis setiap pembicara atau pengumuman: siapa, kapan, dan topiknya.

Rencana Darurat

Kontak darurat:

Rencana cadangan hujan (untuk acara luar ruangan):

Logistik

Catatan parkir & transportasi:

Catatan penanganan tamu khusus (VIP, kebutuhan aksesibilitas, tempat duduk khusus):

Checklist Hari-H

Centang setiap item saat Anda konfirmasi di hari-H:

Signage dipasang

AV diuji

Playlist musik dikonfirmasi

Tempat duduk diatur

Meja sambutan siap

Hadiah / souvenir siap

Kit darurat tersedia

Fotografer sudah dibriefing

Jumlah kepala katering dikonfirmasi

Catatan Menit Terakhir

Hal apa pun yang muncul di menit terakhir — catat di sini:

Semua siap — hari ini akan luar biasa! Ikuti timeline, tetap berkomunikasi, dan percayakan pada rencana yang sudah Anda siapkan.