Pustaka templat

Perencanaan Acara

Formulir brief acara, koordinasi vendor, rundown hari-H, dan ulasan pasca acara untuk perencana acara

app.pocper.com

Rundown Hari Acara

Ini adalah panduan utama Anda untuk hari ini. Setiap orang penting di lokasi harus memiliki salinannya. Isi timeline dengan teliti — semakin detail, semakin lancar acaranya. Anda bisa!

Acara & Kontak Utama

Nama acara:

Tanggal acara:

Tempat:

Nama koordinator acara:

Telepon koordinator:

Kontak di lokasi tempat:

Telepon kontak tempat:

Waktu Penting

Waktu mulai setup:

Waktu kedatangan tamu:

Waktu mulai acara:

Waktu penyajian makanan:

Mulai hiburan:

Waktu selesai acara:

Batas waktu bongkar / bersih-bersih:

Timeline Detail / Rundown Acara

Tulis setiap segmen dengan waktu, aktivitas, dan orang yang bertanggung jawab. Semakin spesifik semakin baik.

Pengumuman & Pidato Utama

Tulis setiap pembicara atau pengumuman: siapa, kapan, dan topiknya.

Rencana Darurat

Kontak darurat:

Rencana cadangan hujan (untuk acara luar ruangan):

Logistik

Catatan parkir & transportasi:

Catatan penanganan tamu khusus (VIP, kebutuhan aksesibilitas, tempat duduk khusus):

Checklist Hari-H

Centang setiap item saat Anda konfirmasi di hari-H:

Signage dipasang

AV diuji

Playlist musik dikonfirmasi

Tempat duduk diatur

Meja sambutan siap

Hadiah / souvenir siap

Kit darurat tersedia

Fotografer sudah dibriefing

Jumlah kepala katering dikonfirmasi

Catatan Menit Terakhir

Hal apa pun yang muncul di menit terakhir — catat di sini:

Semua siap — hari ini akan luar biasa! Ikuti timeline, tetap berkomunikasi, dan percayakan pada rencana yang sudah Anda siapkan.

Gunakan template ini

Tentang templat ini

The Rundown Hari-H Acara template is a ready-to-use form from Pocper's Perencanaan Acara pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

Apa saja yang ada di templat ini

Rundown Hari Acara
Acara & Kontak Utama
Waktu Penting
Timeline Detail / Rundown Acara
Pengumuman & Pidato Utama
Rencana Darurat
Logistik
Checklist Hari-H
Catatan Menit Terakhir

Pertanyaan yang sering diajukan

What is the Rundown Hari-H Acara template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a perencanaan acara workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?