app.pocper.com

Berkas Acara Klien dan Preferensi Tetap

Ini adalah berkas tetap Anda bersama kami — satu salinan yang kita berdua jaga tetap mutakhir untuk setiap acara yang kita kerjakan bersama. Berkas ini tidak terikat pada satu acara tertentu. Perbarui langsung di sini setiap kali ada perubahan: pengambil keputusan baru, perubahan identitas merek, atau vendor yang tidak pernah ingin Anda gunakan lagi. Setiap brief, anggaran, dan rundown yang kami susun berangkat dari apa yang tertulis di sini.

Bagian 1 — Klien & Pengambil Keputusan

Nama klien / organisasi:

Pengambil keputusan utama:

Jabatan / posisi:

Email:

Telepon:

Saluran dan jam kontak yang disukai:

Siapa lagi yang boleh menyetujui keputusan atas nama Anda — nama, jabatan, hal yang dapat mereka setujui, dan cara menghubunginya:

Bagian 2 — Penagihan & Ambang Persetujuan

Entitas penagihan (nama resmi pada faktur):

Alamat penagihan:

Kontak penagihan (nama dan email):

Nomor purchase order atau referensi yang wajib tercantum pada faktur:

Kisaran anggaran umum per acara:

Pengeluaran yang boleh kami komitmenkan tanpa bertanya lebih dulu:

Pengeluaran di atas ambang tersebut memerlukan persetujuan tertulis dari:

Bagian 3 — Merek & Panduan Gaya

Palet warna (utama, sekunder, aksen):

Jenis huruf dan lokasi penyimpanan aset merek:

Nada komunikasi, aturan gaya, dan hal-hal yang tidak sesuai dengan merek Anda — perlakuan logo, bahasa pada signage, gaya fotografi, warna atau motif yang harus dihindari:

Panduan merek, berkas logo, atau dek referensi:

Unggah berkas

Bagian 4 — Kebutuhan Diet & Aksesibilitas Tetap

Ketentuan ini berlaku untuk setiap acara kecuali Anda memberi tahu sebaliknya, sehingga kami membriefing katering dan tempat acara dari sini tanpa perlu menanyakannya berulang kali.

Kebutuhan diet dan alergi yang harus selalu kami penuhi — termasuk siapa pun dengan alergi berat yang rutin hadir:

Kebutuhan aksesibilitas — akses bebas tangga, pengaturan tempat duduk, hearing loop, teks bantu, ruang tenang, hewan pendamping, kebutuhan diet medis:

Bagian 5 — Vendor & Tempat Acara

Tambahkan satu baris per pemasok. Tandai statusnya agar kami langsung tahu siapa yang harus dihubungi lebih dulu dan siapa yang tidak boleh dipesan lagi.

Kategori	Vendor / tempat acara	Status	Catatan

Vendor atau tempat acara yang tidak boleh kami pesan, beserta alasannya:

Bagian 6 — Kalender Acara Berulang

Acara yang berulang setiap tahun, ditambah tanggal yang tidak boleh kami jadwalkan — rapat dewan, hari besar keagamaan, periode dagang sepi, tanggal industri yang bentrok.

Acara berulang	Waktu biasanya	Skala umum	Waktu ancang-ancang

Tanggal dan periode yang harus dihindari sepenuhnya:

Bagian 7 — Riwayat Acara

Setiap acara yang telah kita selenggarakan bersama. Tambahkan satu baris setelah masing-masing acara — inilah tolok ukur anggaran dan jumlah tamu untuk acara berikutnya.

Tanggal	Acara	Tempat	Jumlah tamu	Realisasi biaya	Yang diulang / dihindari

Bagian 8 — Catatan Berjalan

Catatan bertanggal setiap kali ada perubahan — kepala pemasaran baru, perubahan identitas merek, tempat acara yang tutup, keputusan tetap yang kita sepakati lewat telepon. Yang terbaru di atas.

Berkas terakhir ditinjau pada:

Jaga berkas ini tetap mutakhir — inilah catatan yang menjadi titik awal setiap acara yang kami rencanakan untuk Anda.

Gunakan template ini

Templat dalam paket ini

The Perencanaan Acara pack includes 8 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Pertanyaan yang sering diajukan

What's included in the Perencanaan Acara templates?

The Perencanaan Acara pack contains 8 templates: Berkas Acara Klien dan Preferensi Tetap, Brief & Persyaratan Acara, Daftar Periksa Koordinasi Venue & Vendor, Rundown Hari-H Acara, Ulasan & Umpan Balik Pasca Acara, Proposal Anggaran Acara & Persetujuan, Perjanjian Layanan Perencanaan Acara, Panduan Layanan dan Paket Perencanaan Acara. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Perencanaan Acara templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.