Perencanaan Acara
Formulir brief acara, koordinasi vendor, rundown hari-H, dan ulasan pasca acara untuk perencana acara
Mulai dengan PocperRingkasan & Kebutuhan Acara
Selamat datang! Kami sangat senang mulai merencanakan acara Anda. Formulir ini membantu kami memahami persis apa yang Anda bayangkan sehingga kami dapat mewujudkannya. Butuh sekitar 10 menit — dan semakin detail yang Anda bagikan, semakin baik kami dapat menyesuaikan semuanya untuk Anda.
Informasi Kontak
Nama lengkap Anda:
Nomor telepon:
Alamat email:
Perusahaan / organisasi (jika ada):
Jenis Acara Apa Ini?
Pilih semua yang berlaku:
Konferensi perusahaan
Peluncuran produk
Gala / makan malam
Pesta ulang tahun
Peringatan / anniversary
Penggalangan dana amal
Team building
Workshop / seminar
Festival / konser
Lainnya
Detail Acara
Nama / tema acara:
Tanggal acara:
Tanggal cadangan / alternatif:
Waktu mulai:
Waktu selesai:
Perkiraan jumlah tamu:
Kisaran anggaran:
Preferensi Tempat
Jenis tempat apa yang Anda pikirkan? Pilih semua yang berlaku:
Ballroom hotel
Taman luar ruangan
Rooftop
Restoran
Pusat konferensi
Pantai
Tempat milik klien sendiri
Bantu saya menemukan tempat
Tujuan & Audiens
Seperti apa acara yang sukses menurut Anda?
Jelaskan target audiens atau daftar tamu Anda:
Elemen Wajib
Centang semua yang ingin Anda sertakan:
Musik live / DJ
Fotografi
Videografi
Katering
Layanan bar
Dekorasi / bunga
Panggung / setup AV
Photo booth
MC / pembawa acara
Transportasi
Keamanan
Kebutuhan Diet
Pilih kebutuhan diet yang mungkin dimiliki tamu Anda:
Pilihan vegetarian
Pilihan vegan
Halal
Kosher
Bebas gluten
Bebas kacang
Tidak ada kebutuhan khusus
Tampilan & Nuansa
Jelaskan skema warna, gaya, atau tema Anda:
Unggah gambar inspirasi (mood board, tangkapan layar Pinterest, dll.):
Ada yang Lain?
Permintaan khusus, detail penting, atau hal yang harus kami ketahui sejak awal:
Terima kasih telah membagikan visi Anda dengan kami! Kami akan meninjau ringkasan Anda dan menghubungi dalam 1–2 hari kerja untuk mulai membuat acara Anda tak terlupakan.
Templat dalam paket ini
The Perencanaan Acara pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.
Brief & Persyaratan Acara
Ringkasan & Kebutuhan AcaraSelamat datang! Kami sangat senang mulai merencanakan acara Anda. Formulir ini membantu kami memahami persis apa…
Daftar Periksa Koordinasi Venue & Vendor
Checklist Koordinasi Tempat & VendorChecklist ini menyimpan semua vendor Anda terorganisir di satu tempat. Kerjakan setiap bagian saat…
Rundown Hari-H Acara
Rundown Hari AcaraIni adalah panduan utama Anda untuk hari ini. Setiap orang penting di lokasi harus memiliki salinannya. Isi timeline…
Ulasan & Umpan Balik Pasca Acara
Kami harap acara Anda sesuai dengan yang Anda impikan! Umpan balik Anda sangat berarti bagi kami — hanya butuh sekitar 5 menit dan membantu…
Proposal Anggaran Acara & Persetujuan
Berdasarkan ringkasan acara yang Anda bagikan, berikut proposal anggaran terperinci kami. Mohon tinjau setiap baris, tandai hal yang ingin…
Pertanyaan yang sering diajukan
- What's included in the Perencanaan Acara templates?
- The Perencanaan Acara pack contains 5 templates: Brief & Persyaratan Acara, Daftar Periksa Koordinasi Venue & Vendor, Rundown Hari-H Acara, Ulasan & Umpan Balik Pasca Acara, Proposal Anggaran Acara & Persetujuan. Each is ready to use and fully editable.
- Can I customize these templates?
- Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
- How do I use the Perencanaan Acara templates?
- Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.