Perencanaan Acara
Formulir brief acara, koordinasi vendor, rundown hari-H, dan ulasan pasca acara untuk perencana acara
Mulai dengan PocperFormulir brief acara, koordinasi vendor, rundown hari-H, dan ulasan pasca acara untuk perencana acara
Mulai dengan PocperChecklist ini menyimpan semua vendor Anda terorganisir di satu tempat. Kerjakan setiap bagian saat konfirmasi masuk — kotak yang dicentang berarti satu hal yang tidak perlu dikhawatirkan di hari besar!
Nama acara:
Tanggal acara:
Nama perencana:
Nama tempat:
Tempat dikonfirmasi
Kontak person tempat:
Uang muka dibayar
Kapasitas tempat:
Waktu setup yang diizinkan:
Vendor katering:
Katering dikonfirmasi
Menu sudah final
Pencicipan selesai
Jumlah makanan — dewasa:
Anak-anak:
Makanan diet khusus:
Vendor hiburan:
Hiburan dikonfirmasi
Sound check dijadwalkan
Vendor fotografi:
Fotografer dikonfirmasi
Daftar foto dibagikan
Vendor videografi:
Videografer dikonfirmasi
Vendor florist / dekorasi:
Florist / dekorasi dikonfirmasi
Tema / desain disetujui
Vendor AV / teknis:
Vendor AV dikonfirmasi
Vendor transportasi:
Transportasi dikonfirmasi
Vendor lain yang tidak tercantum di atas:
Item yang belum selesai / daftar tindakan:
Unggah kontrak vendor:
Catatan pelacakan anggaran:
Tanggal review / check-in berikutnya:
Kerja bagus menjaga semuanya tetap teratur! Perbarui checklist ini setiap kali konfirmasi baru masuk — setiap kotak yang dicentang membawa kita selangkah lebih dekat ke acara yang sempurna.
The Daftar Periksa Koordinasi Venue & Vendor template is a ready-to-use form from Pocper's Perencanaan Acara pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.