Surat Penutupan Perkara & Pemberitahuan Retensi Berkas
Surat ini menegaskan bahwa perwakilan kami atas Anda dalam perkara yang dirujuk telah berakhir. Mohon tinjau setiap bagian dengan cermat — surat ini merangkum hasil akhir, perhitungan akhir, pengembalian properti Anda, dan kebijakan retensi berkas firma. Jika ada hal yang tidak jelas, hubungi kami sebelum menandatangani.
Bagian 1 — Referensi Perkara
Tanggal penutupan efektif:
Penyelesaian (pilih salah satu):
Ringkasan hasil akhir, ketentuan, dan kewajiban yang sedang berjalan:
Bagian 3 — Tenggat Waktu Pasca-Penutupan & Tanggung Jawab Klien
PENTING: Firma tidak akan lagi memantau kalender atau tenggat hukum atas perkara ini setelah tanggal penutupan. Setiap tenggat banding, kedaluwarsa, pengajuan, pembaruan, atau kewajiban berkala di bawah ini menjadi TANGGUNG JAWAB ANDA.
Tenggat banding (jika ada):
Tanggal penting lainnya (pengajuan pajak, pembaruan, eksekusi pasca-putusan, pengajuan trust / entitas):
Bagian 4 — Perhitungan Akhir
Total biaya jasa yang ditagih (USD):
Total biaya dan pengeluaran (USD):
Total jumlah yang telah dibayar Klien (USD):
Saldo terutang yang belum dibayar (USD):
Pengembalian dana rekening trust kepada Klien (USD):
Mohon unggah faktur akhir dan laporan rekening trust:
Bagian 5 — Pengembalian Properti & Retensi Berkas
Alamat pengiriman untuk dokumen asli (jika dikirim melalui pos):
Kebijakan retensi berkas — firma akan menyimpan salinan berkas Anda selama tujuh (7) tahun terhitung dari tanggal penutupan di atas, setelah itu berkas akan dimusnahkan secara rahasia tanpa pemberitahuan lebih lanjut. Jika Anda ingin kami menyimpan berkas lebih lama, atau menerima salinan tambahan sebelum pemusnahan, harap beritahu kami sekarang.
Tanggal pemusnahan terjadwal:
Bagian 6 — Akhir Perwakilan & Pemberitahuan Konflik di Masa Depan
Terhitung sejak tanggal penutupan di atas, hubungan pengacara-klien antara Anda dan firma telah BERAKHIR untuk perkara ini. Firma tidak akan lagi mengambil tindakan, memberikan nasihat, atau memantau tenggat waktu atas nama Anda kecuali Anda menandatangani surat penugasan baru. Karena perwakilan kami telah berakhir, firma dapat di masa depan mewakili klien lain yang kepentingannya berlawanan dengan Anda dalam perkara yang tidak terkait. Hak istimewa pengacara-klien tetap melindungi komunikasi kami sebelumnya.
Jika muncul masalah hukum baru — termasuk pertanyaan tentang perkara ini — harap hubungi kami untuk membahas penugasan baru. Jangan menganggap bahwa mengirim email tentang perkara baru akan menciptakan hubungan pengacara-klien.
Bagian 7 — Umpan Balik Anda (opsional)
Seberapa puas Anda dengan perwakilan firma?
Komentar mengenai komunikasi, responsivitas, dan hasil:
Bagian 8 — Pengakuan Klien
Merupakan suatu kehormatan bagi kami untuk mewakili Anda. Kami mendoakan yang terbaik untuk Anda dan akan selalu siap membantu jika Anda membutuhkan layanan hukum di masa depan.