app.pocper.com

Berkas Induk Klien dan Perkara

Ini adalah berkas perkara tetap milik kantor untuk klien ini — satu salinan hidup yang kami dan klien sama-sama jaga tetap mutakhir sepanjang hubungan kerja. Berkas ini tidak pernah diisi ulang per peristiwa: koreksi, tambahkan, dan bubuhkan tanggal seiring perkembangan perkara.

Bagian 1 — Klien dan Para Pihak

Nama lengkap klien sesuai identitas:

Bentuk badan hukum dan nomor pendaftaran (bila perseroan atau yayasan):

Penanda tangan yang berwenang / kontak utama:

Surel:

Telepon:

Alamat terdaftar / alamat panggilan:

Pihak lawan:

Kuasa hukum pihak lawan (kantor dan advokat):

Pihak berkepentingan lain, penanggung asuransi atau turut tergugat, serta kaitannya dengan perkara ini:

Bagian 2 — Identifikasi Perkara

Nomor referensi / nomor berkas perkara:

Bidang praktik:

Pengadilan, lembaga arbitrase atau forum:

Nomor register / nomor perkara:

Hakim atau pejabat yang memeriksa:

Status saat ini:

Penerimaan perkara / pemeriksaan benturan kepentingan

Penyelidikan dan pengumpulan bukti

Negosiasi / korespondensi sebelum gugatan

Sudah didaftarkan / proses berjalan

Menunggu putusan

Selesai — proses penutupan berjalan

Pokok perkara ini, dan seperti apa hasil yang baik bagi klien:

Bagian 3 — Penugasan Tim

Peran	Nama	Kontak
Advokat penanggung jawab
Partner pengawas
Advokat pendamping
Paralegal / pengelola perkara

Bagian 4 — Tanggal Penting

Tenggat daluwarsa adalah satu-satunya tanggal yang tidak boleh terlewat. Pastikan pada saat penerimaan perkara dan pastikan ulang pada setiap peninjauan berkas.

Tonggak	Tanggal	Catatan
Tenggat daluwarsa menurut undang-undang
Perjanjian jasa hukum ditandatangani
Pendaftaran / pengajuan
Sidang / pertemuan berikutnya
Batas akhir pembuktian / pengungkapan dokumen
Peninjauan berkas internal berikutnya

Bagian 5 — Kronologi Peristiwa dan Komunikasi

Satu baris bertanggal untuk setiap peristiwa — apa yang terjadi, siapa yang terlibat, apa yang diputuskan. Termasuk telepon, surat yang dikirim dan diterima, pendaftaran perkara, pemanggilan, penawaran dan instruksi. Terbaru di atas.

Bagian 6 — Dokumen yang Disimpan

Dokumen	Asli atau salinan	Tempat penyimpanan

Lampirkan pindaian dokumen yang hanya tersedia dalam bentuk cetak:

Unggah berkas

Bagian 7 — Kesepakatan Honorarium dan Saldo Titipan

Kesepakatan honorarium yang berlaku saat ini:

Tarif, jumlah tetap atau persentase:

Saldo minimum rekening titipan yang harus dijaga:

Saldo rekening titipan terakhir dikonfirmasi:

Saldo dikonfirmasi pada:

Catatan penagihan — riwayat penambahan dana, penghapusan tagihan, pos yang disengketakan, perubahan honorarium yang disepakati:

Bagian 8 — Instruksi Tetap dan Preferensi

Saluran yang diutamakan untuk kontak rutin:

Jangan tinggalkan pesan di tempat kerja klien

Tembuskan seluruh korespondensi kepada kontak berwenang yang telah ditunjuk

Perlu juru bahasa atau dukungan aksesibilitas

Batas kewenangan, instruksi perdamaian, pihak yang boleh atau tidak boleh kami hubungi, serta hal lain yang harus selalu dipatuhi dalam perkara ini:

Berkas induk ini adalah catatan kerja kantor atas perkara ini. Jagalah agar selalu mutakhir pada setiap peninjauan — berkas yang usang adalah tenggat yang terlewat menunggu terjadi.

Gunakan template ini

Templat dalam paket ini

The Kantor Hukum pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Pertanyaan yang sering diajukan

What's included in the Kantor Hukum templates?

The Kantor Hukum pack contains 7 templates: Berkas Induk Klien dan Perkara, Pendaftaran Klien Baru & Kuesioner Benturan Kepentingan, Surat Penugasan & Perjanjian Retainer, Daftar Dokumen & Informasi Klien, Pembaruan Status Perkara & Instruksi Klien, Surat Penutupan Perkara & Pemberitahuan Retensi Berkas, Panduan Klien: Biaya Hukum, Penagihan, dan Hak Anda. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Kantor Hukum templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.