Panduan Layanan dan Daftar Tarif
Panduan ini menjelaskan apa yang dikerjakan kantor kami, bagaimana setiap penugasan berjalan, kapan tenggat pelaporan utama jatuh, dan berapa biaya layanan kami. Ini adalah dokumen rujukan — tidak ada yang perlu diisi atau dikembalikan. Biaya dan tanggal di bawah bersifat indikatif; angka yang mengikat kami adalah yang tercantum dalam surat penugasan yang Anda tanda tangani.
Bagian 1 — Layanan yang Kami Tawarkan
- SPT pajak penghasilan orang pribadi federal (Form 1040) beserta seluruh lampirannya
- SPT negara bagian untuk penduduk, penduduk sebagian tahun, dan bukan penduduk, termasuk alokasi lintas negara bagian
- Perhitungan angsuran pajak triwulanan (Form 1040-ES) dan perencanaan safe harbour
- Perpanjangan (Form 4868), SPT pembetulan (Form 1040-X), dan pelaporan tahun sebelumnya yang tertinggal
- SPT persekutuan dan LLC beranggota banyak (Form 1065) beserta penyusunan K-1
- SPT S-corporation (Form 1120-S) dan C-corporation (Form 1120)
- Kajian pemilihan bentuk badan usaha, pengajuan S-election (Form 2553), dan studi kompensasi yang wajar
- Perpanjangan badan usaha (Form 7004) serta pelaporan pajak waralaba / laporan tahunan
Pembukuan dan tutup buku bulanan
- Pengelompokan transaksi, rekonsiliasi bank dan kartu kredit
- Laporan keuangan bulanan atau triwulanan — laba rugi, neraca, arus kas
- Pembenahan bagan akun dan koreksi saldo awal untuk penugasan baru
- Pemantauan utang / piutang usaha dan penyiapan 1099-NEC akhir tahun
Penggajian dan pajak penjualan
- Penyiapan penggajian, pemrosesan siklus gaji, dan administrasi transfer langsung
- SPT federal triwulanan (Form 941) dan pelaporan asuransi pengangguran negara bagian
- Penyusunan dan pendistribusian Form 940, W-2, dan W-3 tahunan
- Pendaftaran pajak penjualan & penggunaan, kajian nexus, dan pelaporan berkala
- Proyeksi pajak tengah tahun dan akhir tahun disertai rekomendasi perencanaan tertulis
- Proyeksi arus kas, penganggaran, dan kajian penetapan harga
- Penataan program pensiun dan kompensasi pemilik
- Tanggapan atas surat IRS dan negara bagian, serta pendampingan dalam pemeriksaan
Bagian 2 — Bagaimana Penugasan Berjalan
- Konsultasi. Kita bertemu selama 30 menit, tanpa biaya, untuk memahami situasi Anda dan memastikan kami cocok.
- Pendataan awal. Anda mengisi formulir singkat agar kami dapat mencatat detail badan usaha, riwayat pelaporan, dan layanan yang Anda inginkan.
- Surat penugasan. Kami mengirim ruang lingkup dan biaya secara tertulis. Pekerjaan dimulai setelah kedua pihak menandatanganinya.
- Permintaan dokumen. Kami mengirim daftar persis apa yang kami butuhkan. Anda mengunggahnya ke portal aman.
- Penyusunan dan penelaahan. Kami menyusun pekerjaannya, lalu penelaah kedua memeriksanya sebelum apa pun keluar dari kantor.
- Peninjauan Anda. Kami menjelaskan drafnya, menjawab pertanyaan, dan melakukan koreksi yang diperlukan.
- Pelaporan dan penyerahan. Anda menandatangani otorisasi secara elektronik, kami melaporkannya, dan Anda menerima salinan final beserta jadwal voucher pembayaran.
- Tindak lanjut. Setelah musim pelaporan, kami menghubungi Anda dengan catatan perencanaan untuk tahun berikutnya.
Bagian 3 — Kalender Musim Pajak
Tenggat yang jatuh pada akhir pekan atau hari libur federal bergeser ke hari kerja berikutnya.
| | Dokumen harus kami terima |
|---|
| Angsuran pajak triwulan IV untuk tahun sebelumnya | |
| Pendistribusian dan pelaporan W-2 serta 1099-NEC | |
| SPT persekutuan (1065) dan S-corporation (1120-S) atau perpanjangannya | |
| SPT orang pribadi (1040) dan C-corporation (1120) atau perpanjangannya; angsuran triwulan I | |
| Angsuran pajak triwulan II dan III | |
| SPT persekutuan dan S-corporation yang diperpanjang | |
| SPT orang pribadi dan C-corporation yang diperpanjang | |
| Jendela perencanaan akhir tahun — kesempatan terakhir bertindak sebelum tahun berakhir | |
Kisaran mencerminkan penugasan pada umumnya. Kerumitan — beberapa negara bagian, aktivitas sewa atau investasi, catatan yang tidak rapi, pelaporan terlambat — mendorong biaya ke ujung atas kisaran. Surat penugasan Anda menyebutkan biaya yang benar-benar berlaku bagi Anda.
| | |
|---|
SPT orang pribadi (1040 + satu negara bagian) | | 10 hari kerja sejak berkas lengkap |
Setiap SPT negara bagian tambahan | Biaya tetap per negara bagian | Dilaporkan bersama SPT federal |
SPT badan usaha (1065 / 1120 / 1120-S) | Biaya tetap, ditetapkan setelah penelaahan pembukuan | 15 hari kerja sejak berkas lengkap |
| Retainer bulanan, berjenjang menurut volume transaksi | Tutup buku paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya |
| Biaya dasar per siklus gaji ditambah biaya per karyawan | Dua hari kerja sebelum setiap tanggal gajian |
Pelaporan pajak penjualan & penggunaan | Biaya tetap per yurisdiksi per masa pelaporan | Dilaporkan sebelum tenggat menurut ketentuan |
Konsultasi, perencanaan, dan tanggapan atas surat | Per jam, atau biaya proyek tetap yang disepakati di muka | Dijadwalkan setelah kesepakatan |
Penanganan kilat dalam 5 hari kerja menjelang tenggat | Tambahan biaya atas tarif dasar, dikutip sebelum kami mulai | Tergantung ketersediaan kapasitas |
Bagian 5 — Penagihan, Retainer & Waktu Penyelesaian
- Pekerjaan SPT ditagih dengan biaya tetap yang disepakati sebelum kami mulai. Separuh ditagih saat penugasan, sisanya saat draf diserahkan.
- Pembukuan dan penggajian berulang ditagih bulanan di muka dan dapat dibayar dengan kartu atau transfer bank secara otomatis.
- Pekerjaan konsultasi dipotong dari retainer. Kami melaporkan jam yang terpakai dan menambah retainer hanya dengan persetujuan tertulis Anda.
- Faktur jatuh tempo 14 hari sejak diterbitkan. SPT baru dilaporkan setelah tunggakan dilunasi.
- Waktu penyelesaian dihitung sejak berkas Anda lengkap — bukan sejak dokumen pertama datang. Item yang kurang menghentikan hitungan waktu.
- Jika kami tidak dapat memenuhi tenggat dengan informasi yang tersedia, kami mengajukan perpanjangan yang sah. Perpanjangan menunda pelaporan, tidak pernah pembayaran.
- Perubahan ruang lingkup dikutip secara tertulis dan tidak pernah muncul sebagai baris tagihan yang mengejutkan.
Bagian 6 — Bekerja Sama dengan Kami
- Email dijawab dalam satu hari kerja di luar musim pelaporan, dan dalam dua hari kerja selama Januari hingga April.
- Kirim dokumen melalui portal aman. Mohon jangan mengirim dokumen pajak atau nomor identitas melalui email.
- Beri tahu kami sedini mungkin tentang negara bagian baru, badan usaha baru, pembelian atau penjualan properti, pernikahan, kelahiran, atau transaksi besar yang bersifat sekali waktu.
- Teruskan setiap surat dari IRS atau negara bagian pada hari surat itu tiba, termasuk amplopnya — sebagian besar memiliki tenggat tanggapan yang singkat.
- Kami menyimpan catatan penugasan selama tujuh tahun dan mengembalikan dokumen asli Anda kapan pun diminta.
Panduan ini adalah informasi umum tentang praktik kami dan bukan nasihat pajak atau hukum untuk situasi tertentu. Silakan hubungi kami untuk membahas keadaan Anda.