app.pocper.com

Panduan Layanan dan Daftar Tarif

Panduan ini menjelaskan apa yang dikerjakan kantor kami, bagaimana setiap penugasan berjalan, kapan tenggat pelaporan utama jatuh, dan berapa biaya layanan kami. Ini adalah dokumen rujukan — tidak ada yang perlu diisi atau dikembalikan. Biaya dan tanggal di bawah bersifat indikatif; angka yang mengikat kami adalah yang tercantum dalam surat penugasan yang Anda tanda tangani.

Bagian 1 — Layanan yang Kami Tawarkan

Pajak perorangan

SPT pajak penghasilan orang pribadi federal (Form 1040) beserta seluruh lampirannya
SPT negara bagian untuk penduduk, penduduk sebagian tahun, dan bukan penduduk, termasuk alokasi lintas negara bagian
Perhitungan angsuran pajak triwulanan (Form 1040-ES) dan perencanaan safe harbour
Perpanjangan (Form 4868), SPT pembetulan (Form 1040-X), dan pelaporan tahun sebelumnya yang tertinggal

Pajak badan usaha

SPT persekutuan dan LLC beranggota banyak (Form 1065) beserta penyusunan K-1
SPT S-corporation (Form 1120-S) dan C-corporation (Form 1120)
Kajian pemilihan bentuk badan usaha, pengajuan S-election (Form 2553), dan studi kompensasi yang wajar
Perpanjangan badan usaha (Form 7004) serta pelaporan pajak waralaba / laporan tahunan

Pembukuan dan tutup buku bulanan

Pengelompokan transaksi, rekonsiliasi bank dan kartu kredit
Laporan keuangan bulanan atau triwulanan — laba rugi, neraca, arus kas
Pembenahan bagan akun dan koreksi saldo awal untuk penugasan baru
Pemantauan utang / piutang usaha dan penyiapan 1099-NEC akhir tahun

Penggajian dan pajak penjualan

Penyiapan penggajian, pemrosesan siklus gaji, dan administrasi transfer langsung
SPT federal triwulanan (Form 941) dan pelaporan asuransi pengangguran negara bagian
Penyusunan dan pendistribusian Form 940, W-2, dan W-3 tahunan
Pendaftaran pajak penjualan & penggunaan, kajian nexus, dan pelaporan berkala

Konsultasi

Proyeksi pajak tengah tahun dan akhir tahun disertai rekomendasi perencanaan tertulis
Proyeksi arus kas, penganggaran, dan kajian penetapan harga
Penataan program pensiun dan kompensasi pemilik
Tanggapan atas surat IRS dan negara bagian, serta pendampingan dalam pemeriksaan

Bagian 2 — Bagaimana Penugasan Berjalan

Konsultasi. Kita bertemu selama 30 menit, tanpa biaya, untuk memahami situasi Anda dan memastikan kami cocok.
Pendataan awal. Anda mengisi formulir singkat agar kami dapat mencatat detail badan usaha, riwayat pelaporan, dan layanan yang Anda inginkan.
Surat penugasan. Kami mengirim ruang lingkup dan biaya secara tertulis. Pekerjaan dimulai setelah kedua pihak menandatanganinya.
Permintaan dokumen. Kami mengirim daftar persis apa yang kami butuhkan. Anda mengunggahnya ke portal aman.
Penyusunan dan penelaahan. Kami menyusun pekerjaannya, lalu penelaah kedua memeriksanya sebelum apa pun keluar dari kantor.
Peninjauan Anda. Kami menjelaskan drafnya, menjawab pertanyaan, dan melakukan koreksi yang diperlukan.
Pelaporan dan penyerahan. Anda menandatangani otorisasi secara elektronik, kami melaporkannya, dan Anda menerima salinan final beserta jadwal voucher pembayaran.
Tindak lanjut. Setelah musim pelaporan, kami menghubungi Anda dengan catatan perencanaan untuk tahun berikutnya.

Bagian 3 — Kalender Musim Pajak

Tenggat yang jatuh pada akhir pekan atau hari libur federal bergeser ke hari kerja berikutnya.

Tanggal	Tenggat	Dokumen harus kami terima
15 Januari	Angsuran pajak triwulan IV untuk tahun sebelumnya	5 Januari
31 Januari	Pendistribusian dan pelaporan W-2 serta 1099-NEC	10 Januari
15 Maret	SPT persekutuan (1065) dan S-corporation (1120-S) atau perpanjangannya	15 Februari
15 April	SPT orang pribadi (1040) dan C-corporation (1120) atau perpanjangannya; angsuran triwulan I	15 Maret
15 Juni / 15 September	Angsuran pajak triwulan II dan III	Dua minggu sebelumnya
15 September	SPT persekutuan dan S-corporation yang diperpanjang	15 Agustus
15 Oktober	SPT orang pribadi dan C-corporation yang diperpanjang	15 September
1 – 31 Desember	Jendela perencanaan akhir tahun — kesempatan terakhir bertindak sebelum tahun berakhir	15 November

Bagian 4 — Daftar Tarif

Kisaran mencerminkan penugasan pada umumnya. Kerumitan — beberapa negara bagian, aktivitas sewa atau investasi, catatan yang tidak rapi, pelaporan terlambat — mendorong biaya ke ujung atas kisaran. Surat penugasan Anda menyebutkan biaya yang benar-benar berlaku bagi Anda.

Layanan	Dasar perhitungan	Waktu penyelesaian umum
SPT orang pribadi (1040 + satu negara bagian)	Biaya tetap per SPT	10 hari kerja sejak berkas lengkap
Setiap SPT negara bagian tambahan	Biaya tetap per negara bagian	Dilaporkan bersama SPT federal
SPT badan usaha (1065 / 1120 / 1120-S)	Biaya tetap, ditetapkan setelah penelaahan pembukuan	15 hari kerja sejak berkas lengkap
Pembukuan bulanan	Retainer bulanan, berjenjang menurut volume transaksi	Tutup buku paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya
Pemrosesan penggajian	Biaya dasar per siklus gaji ditambah biaya per karyawan	Dua hari kerja sebelum setiap tanggal gajian
Pelaporan pajak penjualan & penggunaan	Biaya tetap per yurisdiksi per masa pelaporan	Dilaporkan sebelum tenggat menurut ketentuan
Konsultasi, perencanaan, dan tanggapan atas surat	Per jam, atau biaya proyek tetap yang disepakati di muka	Dijadwalkan setelah kesepakatan
Penanganan kilat dalam 5 hari kerja menjelang tenggat	Tambahan biaya atas tarif dasar, dikutip sebelum kami mulai	Tergantung ketersediaan kapasitas

Bagian 5 — Penagihan, Retainer & Waktu Penyelesaian

Pekerjaan SPT ditagih dengan biaya tetap yang disepakati sebelum kami mulai. Separuh ditagih saat penugasan, sisanya saat draf diserahkan.
Pembukuan dan penggajian berulang ditagih bulanan di muka dan dapat dibayar dengan kartu atau transfer bank secara otomatis.
Pekerjaan konsultasi dipotong dari retainer. Kami melaporkan jam yang terpakai dan menambah retainer hanya dengan persetujuan tertulis Anda.
Faktur jatuh tempo 14 hari sejak diterbitkan. SPT baru dilaporkan setelah tunggakan dilunasi.
Waktu penyelesaian dihitung sejak berkas Anda lengkap — bukan sejak dokumen pertama datang. Item yang kurang menghentikan hitungan waktu.
Jika kami tidak dapat memenuhi tenggat dengan informasi yang tersedia, kami mengajukan perpanjangan yang sah. Perpanjangan menunda pelaporan, tidak pernah pembayaran.
Perubahan ruang lingkup dikutip secara tertulis dan tidak pernah muncul sebagai baris tagihan yang mengejutkan.

Bagian 6 — Bekerja Sama dengan Kami

Email dijawab dalam satu hari kerja di luar musim pelaporan, dan dalam dua hari kerja selama Januari hingga April.
Kirim dokumen melalui portal aman. Mohon jangan mengirim dokumen pajak atau nomor identitas melalui email.
Beri tahu kami sedini mungkin tentang negara bagian baru, badan usaha baru, pembelian atau penjualan properti, pernikahan, kelahiran, atau transaksi besar yang bersifat sekali waktu.
Teruskan setiap surat dari IRS atau negara bagian pada hari surat itu tiba, termasuk amplopnya — sebagian besar memiliki tenggat tanggapan yang singkat.
Kami menyimpan catatan penugasan selama tujuh tahun dan mengembalikan dokumen asli Anda kapan pun diminta.

Panduan ini adalah informasi umum tentang praktik kami dan bukan nasihat pajak atau hukum untuk situasi tertentu. Silakan hubungi kami untuk membahas keadaan Anda.

Gunakan template ini

Templat dalam paket ini

The Akuntansi & Layanan Pajak pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Pertanyaan yang sering diajukan

What's included in the Akuntansi & Layanan Pajak templates?

The Akuntansi & Layanan Pajak pack contains 7 templates: Panduan Layanan dan Daftar Tarif, Berkas Induk Klien, Pendaftaran Klien Baru & Lingkup Layanan, Organizer Pajak Tahunan — Individu (Form 1040), Permintaan Dokumen & Daftar Periksa Unggahan, Surat Penugasan & Otorisasi E-File, Tinjauan SPT Akhir Tahun & Persetujuan Klien. Each is ready to use and fully editable.

Can I customize these templates?

Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.

How do I use the Akuntansi & Layanan Pajak templates?

Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.