Notas de la Reunión de Inicio del Proyecto

Registre todas las decisiones clave, asignaciones de responsables y acciones de seguimiento de la reunión de inicio. Este documento sirve como referencia vinculante para el alcance del proyecto y las expectativas.

Sección 1 — Detalles de la reunión

Nombre del cliente:

Nombre del proyecto / campaña:

Fecha de la reunión:

Hora de inicio de la reunión: Hora de finalización:

Formato de la reunión:

Presencial

Videollamada (Zoom / Teams / Meet)

Llamada telefónica

Asistentes (del lado del cliente):

Asistentes (del lado de la agencia):

Notas tomadas por:

Sección 2 — Alcance de trabajo confirmado

Objetivos de campaña confirmados en la reunión:

Entregables confirmados (enumere cada elemento):

Elementos explícitamente excluidos del alcance:

Sección 3 — Fechas clave e hitos acordados

Fecha límite de entrega de recursos (cliente):

Entrega del primer borrador creativo:

Fecha límite de feedback del cliente (Ronda 1):

Fecha límite de aprobación final:

Fecha de lanzamiento de la campaña:

Fecha de finalización de la campaña:

Sección 4 — Protocolo de comunicación

Contacto principal del cliente para comunicación diaria:

Persona que toma las decisiones / aprobador final (si es diferente):

Ejecutivo de cuenta asignado (agencia):

Canales de comunicación preferidos:

Correo electrónico

WhatsApp

WeChat

Videollamadas programadas

Sección 5 — Acciones pendientes y próximos pasos

Acciones requeridas del CLIENTE (enumere cada una con responsable y fecha límite):

Acciones requeridas de la AGENCIA (enumere cada una con responsable y fecha límite):

Fecha de la próxima reunión de seguimiento:

Estas notas de reunión se compartirán con todos los asistentes en un plazo de 24 horas. Por favor, revíselas y notifique cualquier discrepancia en un plazo de 2 días hábiles. El silencio se interpretará como conformidad.