Notas de la Reunión de Inicio del Proyecto
Registre todas las decisiones clave, asignaciones de responsables y acciones de seguimiento de la reunión de inicio. Este documento sirve como referencia vinculante para el alcance del proyecto y las expectativas.
Sección 1 — Detalles de la reunión
Nombre del proyecto / campaña:
Hora de inicio de la reunión: Hora de finalización:
Asistentes (del lado del cliente):
Asistentes (del lado de la agencia):
Sección 2 — Alcance de trabajo confirmado
Objetivos de campaña confirmados en la reunión:
Entregables confirmados (enumere cada elemento):
Elementos explícitamente excluidos del alcance:
Sección 3 — Fechas clave e hitos acordados
Fecha límite de entrega de recursos (cliente):
Entrega del primer borrador creativo:
Fecha límite de feedback del cliente (Ronda 1):
Fecha límite de aprobación final:
Fecha de lanzamiento de la campaña:
Fecha de finalización de la campaña:
Sección 4 — Protocolo de comunicación
Contacto principal del cliente para comunicación diaria:
Persona que toma las decisiones / aprobador final (si es diferente):
Toca para firmar
Dibuja tu firma en la ventana emergente
Ejecutivo de cuenta asignado (agencia):
Canales de comunicación preferidos:
Sección 5 — Acciones pendientes y próximos pasos
Acciones requeridas del CLIENTE (enumere cada una con responsable y fecha límite):
Acciones requeridas de la AGENCIA (enumere cada una con responsable y fecha límite):
Fecha de la próxima reunión de seguimiento:
Estas notas de reunión se compartirán con todos los asistentes en un plazo de 24 horas. Por favor, revíselas y notifique cualquier discrepancia en un plazo de 2 días hábiles. El silencio se interpretará como conformidad.