Mitgliedsanmeldung mit Haftungsverzicht, Schnuppertag und Tagespass-Buchung, Kurs- und Privatcoaching-Anmeldung, Geburtstagsparty- und Gruppenevent-Buchung sowie kombiniertes Kundenfeedback- und Unternehmenspartnerschafts-Formular — für Boulder-, Toprope- und Vorstiegshallen
Kletterpartys und Gruppenevents sind unsere liebste Art von schönem Chaos. Bitte tragen Sie die Details ein, und wir reservieren Raum, Ausrüstung und Routenschrauber-Plan für Sie.
Abschnitt 1 — Buchungsdaten
Name der Kontaktperson:
E-Mail:
Telefon:
Organisation / Unternehmen / Schule (falls zutreffend):
Abschnitt 2 — Art des Events
Um welche Art von Event handelt es sich?
Kindergeburtstag
Geburtstagsfeier für Erwachsene
Schulausflug
Pfadfinder / Jugendgruppe
Firmen-Teamevent
Junggesellen- / Junggesellinnenabschied
Sportverein-Ausflug
Kirchen- / Gemeindegruppe
Feiertags- oder Saisonevent
Sonstiges (bitte unten in den Hinweisen beschreiben)
Abschnitt 3 — Eventdetails
Wunschdatum für das Event:
Ausweichtermin (falls Wunschtermin nicht verfügbar):
Startzeit:
Eventdauer:
1,5 Stunden
2 Stunden
2,5 Stunden
3 Stunden
Halber Tag (4 Stunden)
Ganztag
Anzahl der Teilnehmer (Kletterer):
Anzahl Begleitpersonen / Aufsichtspersonen:
Altersspanne der Teilnehmer:
Abschnitt 4 — Paketauswahl
Bitte das passende Paket ankreuzen — unser Team meldet sich zur Preisbestätigung:
Individuell — gestalten wir gemeinsam (bitte unten beschreiben)
Abschnitt 5 — Zusatzleistungen
Bitte alles ankreuzen, was Sie hinzubuchen möchten:
Geburtstagstorte (wir kümmern uns)
Pizza-Catering
Snackplatte / Obst- und Gemüseteller
Getränke (Saft / Limonade)
T-Shirts für alle
Klettermotiv-Mitgebsel / Loot Bags
Fotograf/in (hauseigen, 30 Min.)
Individuelles Routenschrauben für das Event
Pokal / Medaillen für die Kinder
Sicherer/in für jüngere Kletterer
Falls Torte gewählt — Wunschgeschmack:
Falls T-Shirts gewählt — Anzahl & Größen:
Abschnitt 6 — Ausrüstung & Erfahrung
Wie erfahren sind die meisten Teilnehmer?
Erstklettern — sie brauchen vollständige Einführung und Sicherungs-Unterstützung
Gemischt — einige haben schon geklettert
Überwiegend erfahren — kaum Personal-Unterstützung nötig
Ausrüstungsbedarf:
Kletterschuhe für alle bereitstellen
Klettergurte für alle bereitstellen
Chalkbags bereitstellen
Helme bereitstellen (für Kinder empfohlen)
Einige Teilnehmer bringen eigene Ausrüstung mit
Abschnitt 7 — Besondere Anforderungen & Hinweise
Allergien, Ernährungseinschränkungen oder Essenswünsche:
Barrierefreiheits-Bedarf (Mobilität, Sensorik, Sprache etc.):
Sonstiges, das wir zu Ihrem Event wissen sollten:
Abschnitt 8 — Anzahlung & Buchungsbestätigung
Eine nicht erstattbare Anzahlung bestätigt die Buchung. Unser Team meldet sich mit Höhe der Anzahlung, Zahlungslink und dem Haftungsverzicht-Paket für die Teilnehmer.
Ich verstehe, dass eine Anzahlung erforderlich ist, um den Termin zu fixieren.
Ich werde das Haftungsverzicht-Paket vorab an alle Teilnehmer verteilen.
Ich bin berechtigt, diese Buchung im Namen der Gruppe vorzunehmen.
Unterschrift Buchungsperson:
Signature
Datum:
Buchung erhalten! Unser Eventteam meldet sich innerhalb von 24 Stunden zur Bestätigung der Details und der Anzahlung.
The Geburtstagsparty- & Gruppenevent-Buchung template is a ready-to-use form from Pocper's Indoor-Kletterhalle pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Was in dieser Vorlage enthalten ist
Buchung Geburtstagsfeier & Gruppenevent
Abschnitt 1 — Buchungsdaten
Abschnitt 2 — Art des Events
Abschnitt 3 — Eventdetails
Abschnitt 4 — Paketauswahl
Abschnitt 5 — Zusatzleistungen
Abschnitt 6 — Ausrüstung & Erfahrung
Abschnitt 7 — Besondere Anforderungen & Hinweise
Abschnitt 8 — Anzahlung & Buchungsbestätigung
Häufig gestellte Fragen
What is the Geburtstagsparty- & Gruppenevent-Buchung template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a indoor-kletterhalle workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.