Mieterkonto und Hallennutzungsakte
Dies ist Ihre laufende Kontoakte bei der Halle — ein Exemplar, das die Rezeption und Ihr Verein gemeinsam aktuell halten. Sie ist nicht an eine einzelne Buchung gebunden. Aktualisieren Sie sie, sobald sich Ansprechpartner, Zeitfenster, Kautionen oder Versicherungen ändern, dann startet jede Buchung mit den richtigen Angaben.
Abschnitt 1 — Mieter- und Rechnungsdaten
Name der Organisation / des Vereins / der Mannschaft:
Abschnitt 2 — Berechtigte Ansprechpartner und Zutritt
Personen, die buchen, Schlüssel abholen und aufschließen dürfen. Halten Sie die Liste knapp — jede hier genannte Person kann die Halle in Ihrem Namen belegen.
Notfallkontakt am Spieltag (Name und Telefon):
Abschnitt 3 — Feste Zeitfenster
Wiederkehrende Reservierungen, die derzeit auf Ihrem Konto liegen. Hier zuerst ändern, dann mit der Rezeption bestätigen.
Datum der Kautionshinterlegung:
Anpassungen — Abzüge, Aufstockungen und Rückzahlungen, neueste zuerst:
Abschnitt 5 — Vorfall- und Schadensprotokoll
Abschnitt 6 — Versicherung und Nachweise
Betriebshaftpflichtversicherer:
Aktueller Versicherungsnachweis:
Abschnitt 7 — Standardaufbau
So richten wir die Halle für Sie her, sofern Sie nichts anderes sagen:
Zugewiesenes Materialfach / Geräteschrank:
Abschnitt 8 — Laufende Notizen
Datierte Einträge bei Änderungen — Tauschtermine, neuer Trainer, vereinbarter Preis, erteilte Verwarnung, zurückgegebener Schlüssel. Neueste zuerst.
Halten Sie diese Akte aktuell — die Rezeption arbeitet bei jeder Buchung damit.