Müşteri Etkinlik Dosyası ve Sabit Tercihler
Bu, bizdeki sabit dosyanızdır — birlikte gerçekleştirdiğimiz tüm etkinlikler boyunca iki tarafın da güncel tuttuğu tek bir nüsha. Tek bir etkinliğe bağlı değildir. Bir şey değiştiğinde doğrudan burada güncelleyin: yeni bir karar verici, marka yenileme, bir daha çalışmak istemediğiniz bir tedarikçi. Hazırladığımız her brief, bütçe ve akış planı burada yazanlardan yola çıkar.
Bölüm 1 — Müşteri ve Karar Vericiler
Tercih edilen iletişim kanalı ve saatleri:
Sizin adınıza karar onaylayabilecek diğer kişiler — ad, görev, neyi onaylayabilecekleri ve nasıl ulaşılacağı:
Bölüm 2 — Faturalama ve Onay Limitleri
Fatura kesilecek tüzel kişi (faturadaki resmî unvan):
Fatura iletişim kişisi (ad ve e-posta):
Faturalarda zorunlu satınalma siparişi veya referans numarası:
Etkinlik başına tipik bütçe aralığı:
Önceden sormadan taahhüt edebileceğimiz harcama tutarı:
Bu limitin üzerindeki her şey için yazılı onay verecek kişi:
Bölüm 3 — Marka ve Tasarım Kuralları
Renk paleti (ana, ikincil, vurgu):
Yazı tipleri ve marka dosyalarının bulunduğu yer:
Ton, tasarım kuralları ve markanıza uymayan her şey — logo kullanımı, yönlendirme dili, fotoğraf tarzı, kaçınılacak renkler veya motifler:
Marka kılavuzu, logo dosyaları veya referans sunum:
Bölüm 4 — Sabit Beslenme ve Erişilebilirlik Gereksinimleri
Aksini belirtmediğiniz sürece bunlar her etkinlik için geçerlidir; catering firmalarını ve mekânları her seferinde yeniden sormak yerine buradan bilgilendiririz.
Her zaman karşılamamız gereken beslenme gereksinimleri ve alerjiler — düzenli katılan ve ağır alerjisi olan kişiler dâhil:
Erişilebilirlik gereksinimleri — basamaksız erişim, oturma düzeni, işitme döngüsü, altyazı, sessiz alan, refakatçi hayvanlar, tıbbi beslenme ihtiyaçları:
Bölüm 5 — Tedarikçiler ve Mekânlar
Her tedarikçi için bir satır ekleyin. Durumu işaretleyin ki önce kimi arayacağımızı ve kimi bir daha asla ayırtmayacağımızı bir bakışta görelim.
Asla ayırtmamamız gereken tedarikçiler veya mekânlar ve nedeni:
Bölüm 6 — Tekrarlayan Etkinlik Takvimi
Her yıl tekrarlanan etkinlikler ile asla denk getirmememiz gereken tarihler — yönetim kurulu toplantıları, dinî günler, ticaretin durgun olduğu dönemler, rakip sektör tarihleri.
| | | Başlangıç için gereken süre |
|---|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Tamamen kaçınılması gereken tarih ve dönemler:
Bölüm 7 — Etkinlik Geçmişi
Birlikte gerçekleştirdiğimiz tüm etkinlikler. Her etkinlikten sonra bir satır ekleyin — bir sonraki sefer bütçeleri ve katılımcı sayılarını buna göre kıyaslıyoruz.
| | | | | Tekrarlanacak / kaçınılacak konular |
|---|
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Bölüm 8 — Süregelen Notlar
Bir şey değiştikçe tarihli kayıtlar — yeni pazarlama müdürü, marka yenileme, kapanan bir mekân, telefonda vardığımız kalıcı bir karar. En yenisi en üstte.
Dosyanın son gözden geçirilme tarihi:
Bu dosyayı güncel tutun — sizin için planladığımız her etkinlik buradan başlar.