Etkinlik Planlama Hizmetleri Sözleşmesi
Bu sözleşme, etkinlik planlama şirketi ("Planlayıcı") ile müşteri ("Müşteri") arasında tek bir belirli etkinliğin planlanması ve koordinasyonunu kapsar. Yalnızca HER İKİ taraf da aşağıda imzaladığında ve rezervasyon ön ödemesi hesaba geçtiğinde yürürlüğe girer. Planlayıcı belgeyi önce hazırlayıp imzalar, ardından incelenmek ve karşılıklı imzalanmak üzere Müşteri ile paylaşır — uygulama içinden ya da yazdırıp imzalayarak taranmış kopyayı yükleyerek.
Planlayıcı (şirket unvanı):
Planlayıcının kayıtlı adresi:
Müşteri (tam resmî unvan):
Müşterinin fatura adresi:
Müşterinin iletişim e-postası:
Müşterinin iletişim telefonu:
Sözleşmeye esas davetli sayısı:
Bu sözleşme kapsamındaki saha saatleri (kurulumdan toplamaya):
Bu sözleşme yalnızca yukarıda tanımlanan tek etkinliği kapsar. Ek her etkinlik, tarih veya mekân için ayrı bir sözleşme gerekir.
Bölüm 3 — Hizmet Seviyesi ve Kapsam
Anlaşılan hizmet seviyesi:
Planlayıcı aşağıda belirtilen hizmetleri sunacaktır. Listelenmeyen her şey kapsam dışıdır ve uygulanmadan önce ayrıca fiyatlandırılır.
Bu işten özellikle hariç tutulan konular (Müşteri, kayda geçmesini istediği hususları buraya yazabilir):
Bölüm 4 — Planlama Ücreti ve Ödeme Takvimi
Aşağıdaki planlama ücreti yalnızca Planlayıcının zamanı ve uzmanlığı içindir. Tedarikçi ve mekân masrafları ayrıdır ve Müşterinin sorumluluğundadır.
| | |
|---|
Rezervasyon ön ödemesi (iade edilmez) | | |
| | Mekân ve ana tedarikçilerin kesinleşmesinde |
| | |
| | |
- Faturalar düzenlenmesinden itibaren 14 gün içinde ve en geç yukarıda belirtilen vade tarihinde ödenir.
- Planlayıcı, yazılı bildirimden sonra vadesi geçmiş bakiye nedeniyle çalışmayı askıya alabilir ve askı süresinde kaybedilen tarihlerden veya tedarikçilerden sorumlu değildir.
- Bölüm 2'de belirtilen saatlerin ötesindeki saha süresi, ekip üyesi başına saatlik olarak faturalanır ve tahakkuk etmeden önce aynı gün Müşteri ile teyit edilir.
- Planlayıcının olağan hizmet yarıçapı dışındaki seyahatler ve kaçınılmaz olduğunda gecelik konaklama maliyetine göre faturalanır.
Bölüm 5 — Tedarikçi Ödemeleri ve Masraf İadeleri
- Mümkün olan her durumda tedarikçiler doğrudan Müşteri ile sözleşme yapar ve ona fatura keser; Müşteri de her tedarikçinin kendi takvimine göre doğrudan ödeme yapar.
- Bir tedarikçi yalnızca Planlayıcı ile sözleşme yapıyorsa, Planlayıcı önceden onaylanmış bir avans havuzundan Müşteri adına öder ve masrafı belgeleriyle birlikte, üzerine hiçbir ekleme yapmadan yansıtır.
- Planlayıcı tedarikçi masraflarına kâr payı eklemez ve tedarikçi komisyonu almaz. Tercihli iş ortağı indirimleri Müşteriye aktarılır.
- Planlayıcı, yazılı olarak anlaşılan onay limitinin üzerindeki hiçbir harcamayı Müşterinin önceden yazılı onayı olmadan taahhüt etmez.
- Tedarikçi sözleşmeleri, tedarikçi ile sözleşmeyi imzalayan taraf arasındadır. Planlayıcı koordinasyonu sağlar ve Müşterinin çıkarını savunur, ancak üçüncü tarafın performansını garanti etmez.
Bu etkinlik için üzerinde anlaşılan onay limiti (Planlayıcının önceden sormadan taahhüt edebileceği tutar):
Bölüm 6 — Erteleme, İptal ve İadeler
- Müşteri, Planlayıcının müsaitliğine bağlı olarak etkinliği on iki ay içinde bir kez yeni bir tarihe erteleyebilir ve planlama ücreti ek bir bedel olmaksızın aktarılır.
- Sonraki bir erteleme veya on iki ayı aşan bir taşıma, yeni bir iş olarak kabul edilir ve yeniden fiyatlandırılır.
- İptal hâlinde rezervasyon ön ödemesi iade edilmez ve halihazırda faturalanmış her taksit, iptal tarihine kadar yapılan iş karşılığında ödenmeye devam eder.
- Etkinliğe 30 günden az kala yapılan iptalde, iş büyük ölçüde tamamlanmış olduğundan planlama ücretinin tamamı muaccel olur.
- Tedarikçi ön ödemeleri ve iptal bedelleri her tedarikçinin kendi sözleşmesine tabidir ve Planlayıcı tarafından iade edilmez.
- Mücbir sebepten — şiddetli hava koşulları, kamusal acil durum, mekânın kapanması, ulaşımın durması veya kamu otoritesi kısıtlaması — kaynaklanan gecikme ya da ifa edememe hâlinde hiçbir taraf sözleşmeyi ihlal etmiş sayılmaz. Böyle bir durumda taraflar önce erteleme bedeli olmaksızın tarihi değiştirmeye çalışır.
- Müşteri ekibe veya tedarikçilere karşı saldırgan davranırsa ya da Planlayıcıdan hukuka aykırı davranmasını isterse, Planlayıcı yazılı bildirimle sözleşmeyi feshedebilir. O ana kadar ödenen ücretler iade edilmez.
Bölüm 7 — Sorumluluk ve Sigorta
- Planlayıcı, üçüncü şahıs mali sorumluluk ve mesleki sorumluluk sigortası bulundurur ve talep hâlinde mekâna poliçe belgelerini sunar.
- Planlayıcının bu sözleşme kapsamındaki toplam sorumluluğu, Müşteri tarafından fiilen ödenen toplam planlama ücreti ile sınırlıdır.
- Planlayıcı; kâr kaybı, sponsorluk kaybı veya itibar zararı dâhil olmak üzere dolaylı ya da netice kabilinden zararlardan sorumlu değildir.
- Planlayıcı, üçüncü taraf tedarikçilerin veya mekânın fiillerinden, ihmallerinden ya da ödeme aczinden, keza davetlilerin verdiği zarardan sorumlu değildir.
- Bu bölümdeki hiçbir hüküm, ihmalden kaynaklanan ölüm veya bedensel zarara ilişkin sorumluluğu ya da hile hâlindeki sorumluluğu sınırlamaz.
- Müşteri; davetlilerin davranışlarından, kendi grubunun mekâna verdiği zarardan ve kendi adına düzenlenmiş izin veya ruhsatlardan sorumludur.
- İade edilmeyen harcamaların önemli olduğu durumlarda etkinlik iptal sigortası kuvvetle tavsiye edilir. Planlayıcı sigorta düzenlemez veya satmaz.
Bölüm 8 — Görseller ve Gizlilik
- Planlayıcı, tasarımı ve kurulumu fotoğraflamak ve bu görselleri portföyünde, web sitesinde ve sosyal medyada kullanmak istemektedir. Bu isteğe bağlıdır ve Müşteri aşağıda karar verir.
- Her taraf, etkinliğin gerçekleşmesi için bir tedarikçiye açıklama yapılması gereken hâller ile hukuken zorunlu hâller dışında, diğer tarafın ticari ve kişisel bilgilerini gizli tutar.
- Davetli listeleri ile beslenme veya erişilebilirlik verileri yalnızca bu etkinlik için kullanılır ve mutabakat tamamlandığında silinir.
Görsel kullanımı — lütfen seçin:
Görseller, basın veya sosyal medyaya ilişkin ek kısıtlamalar:
Müşteri — adı ve soyadı (matbaa harfleriyle):
İmzalamak için dokun
Açılır pencerede imzanızı çizin
Planlayıcı — adı ve soyadı (matbaa harfleriyle):
İmzalamak için dokun
Açılır pencerede imzanızı çizin
İsteğe bağlı — karşılıklı imzalanmış taranmış nüshayı, mekân sözleşmesini veya sigorta poliçesini yükleyin:
Şablonlar yalnızca referans amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Bu belgeye dayanmadan önce yetkin bir hukuk danışmanına başvurun.