app.pocper.com

Müşteri Etkinlik Dosyası ve Sabit Tercihler

Bu, bizdeki sabit dosyanızdır — birlikte gerçekleştirdiğimiz tüm etkinlikler boyunca iki tarafın da güncel tuttuğu tek bir nüsha. Tek bir etkinliğe bağlı değildir. Bir şey değiştiğinde doğrudan burada güncelleyin: yeni bir karar verici, marka yenileme, bir daha çalışmak istemediğiniz bir tedarikçi. Hazırladığımız her brief, bütçe ve akış planı burada yazanlardan yola çıkar.

Bölüm 1 — Müşteri ve Karar Vericiler

Müşteri / kurum adı:

Birincil karar verici:

Görev / unvan:

E-posta:

Telefon:

Tercih edilen iletişim kanalı ve saatleri:

Sizin adınıza karar onaylayabilecek diğer kişiler — ad, görev, neyi onaylayabilecekleri ve nasıl ulaşılacağı:

Bölüm 2 — Faturalama ve Onay Limitleri

Fatura kesilecek tüzel kişi (faturadaki resmî unvan):

Fatura adresi:

Fatura iletişim kişisi (ad ve e-posta):

Faturalarda zorunlu satınalma siparişi veya referans numarası:

Etkinlik başına tipik bütçe aralığı:

Önceden sormadan taahhüt edebileceğimiz harcama tutarı:

Bu limitin üzerindeki her şey için yazılı onay verecek kişi:

Bölüm 3 — Marka ve Tasarım Kuralları

Renk paleti (ana, ikincil, vurgu):

Yazı tipleri ve marka dosyalarının bulunduğu yer:

Ton, tasarım kuralları ve markanıza uymayan her şey — logo kullanımı, yönlendirme dili, fotoğraf tarzı, kaçınılacak renkler veya motifler:

Marka kılavuzu, logo dosyaları veya referans sunum:

Dosya yükle

Bölüm 4 — Sabit Beslenme ve Erişilebilirlik Gereksinimleri

Aksini belirtmediğiniz sürece bunlar her etkinlik için geçerlidir; catering firmalarını ve mekânları her seferinde yeniden sormak yerine buradan bilgilendiririz.

Her zaman karşılamamız gereken beslenme gereksinimleri ve alerjiler — düzenli katılan ve ağır alerjisi olan kişiler dâhil:

Erişilebilirlik gereksinimleri — basamaksız erişim, oturma düzeni, işitme döngüsü, altyazı, sessiz alan, refakatçi hayvanlar, tıbbi beslenme ihtiyaçları:

Bölüm 5 — Tedarikçiler ve Mekânlar

Her tedarikçi için bir satır ekleyin. Durumu işaretleyin ki önce kimi arayacağımızı ve kimi bir daha asla ayırtmayacağımızı bir bakışta görelim.

Kategori	Tedarikçi / mekân	Durum	Notlar

Asla ayırtmamamız gereken tedarikçiler veya mekânlar ve nedeni:

Bölüm 6 — Tekrarlayan Etkinlik Takvimi

Her yıl tekrarlanan etkinlikler ile asla denk getirmememiz gereken tarihler — yönetim kurulu toplantıları, dinî günler, ticaretin durgun olduğu dönemler, rakip sektör tarihleri.

Tekrarlayan etkinlik	Olağan zamanlama	Tipik ölçek	Başlangıç için gereken süre

Tamamen kaçınılması gereken tarih ve dönemler:

Bölüm 7 — Etkinlik Geçmişi

Birlikte gerçekleştirdiğimiz tüm etkinlikler. Her etkinlikten sonra bir satır ekleyin — bir sonraki sefer bütçeleri ve katılımcı sayılarını buna göre kıyaslıyoruz.

Tarih	Etkinlik	Mekân	Katılımcı sayısı	Nihai harcama	Tekrarlanacak / kaçınılacak konular

Bölüm 8 — Süregelen Notlar

Bir şey değiştikçe tarihli kayıtlar — yeni pazarlama müdürü, marka yenileme, kapanan bir mekân, telefonda vardığımız kalıcı bir karar. En yenisi en üstte.

Dosyanın son gözden geçirilme tarihi:

Bu dosyayı güncel tutun — sizin için planladığımız her etkinlik buradan başlar.

Bu şablonu kullan

Bu pakette yer alan şablonlar

Etkinlik Planlama paketi, kullanıma hazır 8 şablon içerir. Her biri, bilgileri, belgeleri ve imzaları tek bir yerde toplamak için müşterilerinizle paylaşabileceğiniz, yapılandırılmış ve tümüyle düzenlenebilir bir formdur.

Sık sorulan sorular

Etkinlik Planlama şablonlarında neler var?

Etkinlik Planlama paketi 8 şablon içerir: Müşteri Etkinlik Dosyası ve Sabit Tercihler, Etkinlik Brifingi ve Gereksinimler, Mekan ve Tedarikçi Koordinasyon Listesi, Etkinlik Günü Akışı, Etkinlik Sonrası Değerlendirme ve Geri Bildirim, Etkinlik Bütçe Teklifi ve Onayı, Etkinlik Planlama Hizmetleri Sözleşmesi, Etkinlik Planlama Hizmetleri ve Paket Rehberi. Hepsi kullanıma hazırdır ve tümüyle düzenlenebilir.

Bu şablonları özelleştirebilir miyim?

Evet. Her Pocper şablonu tümüyle düzenlenebilir — alan ekleyip çıkarın, metni değiştirin ve müşterilerinizle paylaşmadan önce her formu kendi iş akışınıza göre uyarlayın.

Etkinlik Planlama şablonlarını nasıl kullanırım?

Paketi Pocper çalışma alanınıza aktarın, bir şablon açın, ihtiyacınıza göre uyarlayın, sonra bir bağlantı paylaşın; müşteriler formu doldurup belgeleri gerçek zamanlı olarak yükleyebilir.