Bu, gün için ana rehberinizdir. Sahada bulunan her kilit kişide bir kopyası olmalıdır. Zaman çizelgesini dikkatle doldurun — ne kadar çok detay olursa gün o kadar sorunsuz geçer. Başarabilirsiniz!
Etkinlik ve Kilit Kişiler
Etkinlik koordinatörü adı:
Mekan yerinde iletişim kişisi:
Etkinlik başlangıç saati:
Söküm / temizlik son tarihi:
Detaylı Zaman Çizelgesi / Akış Planı
Her bölümü saat, etkinlik ve sorumlu kişi ile birlikte listeleyin. Mümkün olduğunca detaylı olun.
Önemli Duyurular ve Konuşmalar
Her konuşmacıyı veya duyuruyu listeleyin: kim, ne zaman ve konu.
Acil durum iletişim kişileri:
Yağmur / yedek plan (açık hava etkinlikleri için):
Otopark ve ulaşım notları:
Özel misafir yönetimi notları (VIP'ler, erişilebilirlik ihtiyaçları, ayrılmış oturma):
Etkinlik Günü Son Kontrol Listesi
Gün içinde onayladıkça her maddeyi işaretleyin:
Son dakikada ortaya çıkan her şeyi buraya not edin:
Her şey hazır — bugün harika geçecek! Zaman çizelgesine sadık kalın, iletişimde olun ve oluşturduğunuz plana güvenin.