Etkinlik Günü Akış Planı

Bu, gün için ana rehberinizdir. Sahada bulunan her kilit kişide bir kopyası olmalıdır. Zaman çizelgesini dikkatle doldurun — ne kadar çok detay olursa gün o kadar sorunsuz geçer. Başarabilirsiniz!

Etkinlik ve Kilit Kişiler

Etkinlik adı:

Etkinlik tarihi:

Mekan:

Etkinlik koordinatörü adı:

Koordinatör telefonu:

Mekan yerinde iletişim kişisi:

Mekan iletişim telefonu:

Önemli Saatler

Kurulum başlangıç saati:

Davetli varış saati:

Etkinlik başlangıç saati:

Yemek servisi saati:

Eğlence başlangıcı:

Etkinlik bitiş saati:

Söküm / temizlik son tarihi:

Detaylı Zaman Çizelgesi / Akış Planı

Her bölümü saat, etkinlik ve sorumlu kişi ile birlikte listeleyin. Mümkün olduğunca detaylı olun.

Önemli Duyurular ve Konuşmalar

Her konuşmacıyı veya duyuruyu listeleyin: kim, ne zaman ve konu.

Acil Durum Planları

Acil durum iletişim kişileri:

Yağmur / yedek plan (açık hava etkinlikleri için):

Lojistik

Otopark ve ulaşım notları:

Özel misafir yönetimi notları (VIP'ler, erişilebilirlik ihtiyaçları, ayrılmış oturma):

Etkinlik Günü Son Kontrol Listesi

Gün içinde onayladıkça her maddeyi işaretleyin:

Tabelalar yerleştirildi

Ses ve görüntü test edildi

Müzik çalma listesi onaylandı

Oturma düzeni hazırlandı

Karşılama masası hazır

Hediyeler / hatıralar hazır

Acil durum çantası mevcut

Fotoğrafçı bilgilendirildi

İkram kişi sayısı onaylandı

Son Dakika Notları

Son dakikada ortaya çıkan her şeyi buraya not edin:

Her şey hazır — bugün harika geçecek! Zaman çizelgesine sadık kalın, iletişimde olun ve oluşturduğunuz plana güvenin.