app.pocper.com

Досье объекта и проекта

Это постоянное досье вашего дома — единственный экземпляр, который вы и студия поддерживаете в актуальном состоянии вместе. Оно не привязано к одному проекту или визиту. Дополняйте его всякий раз, когда что-то меняется: в работу входит новое помещение, выбран материал, нанят подрядчик, началась гарантия. Спустя годы именно этот документ мы откроем первым.

Сведения об объекте

Адрес объекта:

Тип жилья (квартира, таунхаус, частный дом, лофт):

Примерный год постройки / последнего капитального ремонта:

Общая площадь помещений (м²):

Правовой статус:

Собственное жильё, в котором проживает владелец

Аренда — для перепланировки нужно согласие собственника

Объект под сдачу / инвестиционная недвижимость

Правила дома, ТСЖ или управляющей компании, влияющие на работы (часы работ, бронирование лифта, режим тишины, сроки уведомления):

Доступ, парковка и разгрузка — коды доступа передаются отдельно; ограничения на подъезд, габариты лифта, повороты лестницы:

Кто открывает объект в дни работ (имя и роль):

Сведения о жильцах

Основное контактное лицо:

Второй человек, принимающий решения:

Проживающие — кто живёт в доме, возраст детей, кто скоро переедет:

Домашние животные — вид, размер, где спят, какие поверхности страдают:

Доступная среда и вопросы здоровья — подвижность, аллергии, чувствительность к запаху краски и пыли, слух и зрение:

Удалённая работа — кто работает из дома, в какие дни, где проходят видеозвонки, часы тишины:

Реестр помещений

По одной строке на помещение. Добавляйте строки по мере включения новых комнат в работу и обновляйте столбец состояния после каждого этапа.

Помещение	Размеры	Ориентация / свет	Текущее состояние	Планируемое назначение

Инженерные системы и ограничения

Электрощит — расположение, возраст, свободные линии, номинал:

Стояки и запорные краны:

Отопление / кондиционирование / вентиляция — тип системы, возраст, кто обслуживает:

Несущие стены, балки и всё, что нельзя трогать без заключения инженера-конструктора:

Статус объекта культурного наследия, охранные зоны, правила ТСЖ или требования согласования — что именно и кто согласует:

Известные проблемы, которые сохраняются — сырость, усадка, шум труб, плохая теплоизоляция:

Стилевое направление и список запретов

Направление, на котором мы остановились — палитра, материалы, настроение, референсы, которые раз за разом оказываются верными:

Список запретов — цвета, материалы, формы и бренды, которых не должно быть ни в одном решении:

Предметы, которые остаются в доме — семейные реликвии, картины, ковры и мебель, под которые подстраивается проект:

Бюджет и распределение по статьям

Согласованный общий бюджет:

Отложенный резерв:

Последняя сверка:

Статья	Лимит	Законтрактовано	Примечания
Строительные работы и подрядчики
Корпусная мебель и столярные изделия
Камень и плитка
Напольные покрытия
Свет и электрика
Мебель и обивка
Шторы и жалюзи
Декор и аксессуары

Привлечённые подрядчики и поставщики

Все, кто работал в этом доме, — чтобы и через годы можно было позвонить нужному человеку.

Специальность / поставщик	Компания	Контакт	Выполненные работы / даты

Реестр техники, сантехники и отделочных материалов

Записывайте модель, цвет и номер партии по мере утверждения каждой позиции — именно номер партии позволяет подобрать плитку или краску спустя годы.

Позиция	Помещение	Бренд / модель	Цвет / номер партии

Реестр гарантий и ухода

Позиция	Поставщик	Гарантия до	Уход / обслуживание

Ключевые даты

Досье заведено:

Начало работ на объекте:

Сдача объекта:

Следующая сверка этого досье:

Журнал решений и изменений

Записи с датами, новые сверху — принятые решения, отклонённые варианты и причины, изменения объёма или бюджета, всё, что понадобится дизайнеру в будущем.

Вложения

Планировки, обмерные чертежи, правила дома, инструкции к технике, гарантийные документы:

Загрузить файл

Поддерживайте это досье в актуальном состоянии — именно его мы открываем первым в каждом проекте и при каждом обращении.

Использовать этот шаблон

Шаблоны в этом наборе

Набор «Дизайн интерьера» включает 7 готовых шаблонов. Каждый — структурированная и полностью редактируемая форма, которой можно поделиться с клиентами, чтобы собрать сведения, документы и подписи в одном месте.

Часто задаваемые вопросы

Что входит в шаблоны «Дизайн интерьера»?

Набор «Дизайн интерьера» содержит 7 шаблонов: Досье объекта и проекта, Знакомство с вашим домом, Давайте спланируем ваше пространство, Наслаждаемся вашим новым домом, Согласование выбора материалов и отделки, Журнал выездной проверки и обхода объекта, Руководство по услугам дизайна. Все готовы к работе и полностью редактируются.

Можно ли изменить эти шаблоны?

Да. Любой шаблон Pocper полностью редактируется — добавляйте и удаляйте поля, меняйте формулировки и подстраивайте форму под свой процесс, прежде чем отправлять её клиентам.

Как использовать шаблоны «Дизайн интерьера»?

Импортируйте набор в своё рабочее пространство Pocper, откройте шаблон, настройте его под себя и отправьте ссылку — клиенты заполнят форму и загрузят документы, а данные придут в реальном времени.