Мастер-файл бренда клиента
Это постоянный документ по вашему бренду — один экземпляр, который студия и вы вместе поддерживаете в актуальном состоянии. Он не привязан к отдельному проекту. Вносите изменения всякий раз, когда бренд меняется: новая версия логотипа, смена цвета, продление лицензии на шрифт, новый утверждающий. Любая работа начинается с чтения этого файла.
Раздел 1 — Клиент и контакты
Бренд / коммерческое наименование:
Юридическое лицо (если отличается):
Контактное лицо по текущим вопросам:
Электронная почта контактного лица:
Телефон контактного лица:
Контакт по бухгалтерии и почта для счетов:
Номер заказа или референс, обязательный в счетах:
Раздел 2 — Согласования и утверждение
Кто и что утверждает. Держите эти данные точными — это разница между одним раундом правок и четырьмя.
Финальный утверждающий — одно имя, человек, чьё «да» закрывает раунд правок:
Раздел 3 — Актуальное состояние бренда
Действующая версия бренда. Заменяйте здесь старые значения, а не добавляйте второй набор — в этом разделе никогда не должно быть двух конкурирующих ответов.
Действующая версия логотипа:
Какие варианты блока существуют и когда применяется каждый (основной, вертикальный, горизонтальный, только знак, выворотка, одноцветный):
Минимальное охранное поле и минимальный размер воспроизведения:
Ближайшее продление шрифтовой лицензии, за которым нужно следить:
Раздел 4 — Исходные файлы и хранение
Общий диск / облачная папка по этому бренду:
Мастер-исходники хранятся в:
Библиотека материалов или DAM на стороне клиента:
Действующие правила именования файлов (с рабочим примером):
Права доступа — у кого право редактирования, у кого только просмотр, как добавляются новые люди:
Раздел 5 — Заметки по печати и производству
Постоянные требования к печати — бумага, отделка, вылеты, цветовой профиль, плашечные цвета, стандартные форматы:
Известные производственные особенности, которые стоит помнить (уход цвета, допуск реза, сроки):
Раздел 6 — Журнал выполненных работ
Каждая завершённая работа, новое сверху. Так мы находим прошлогодний макет без поисковой операции.
Раздел 7 — Постоянные предпочтения и запреты
Всегда делать — привычки студии, применяемые без напоминаний:
Никогда не делать — растянутые логотипы, неутверждённые цвета, стоковые фото, сходство с конкурентами, всё ранее отклонённое:
Предпочтительный формат обратной связи и обычный срок, на который клиент готов ориентироваться:
Раздел 8 — Журнал изменений
Датированные записи при каждом изменении бренда — репозиционирование, пересмотр палитры, новый утверждающий, продлённая лицензия. Новое сверху.
Последний совместный пересмотр:
Поддерживайте этот файл в актуальном состоянии — это единственный источник истины, с которым сверяется каждая работа.