Карточка арендатора и учёт использования площадки
Это ваша постоянная карточка в спорткомплексе — единый экземпляр, который администратор и ваша организация поддерживают в актуальном состоянии. Она не привязана к отдельному бронированию. Обновляйте её при смене контактов, времени занятий, залога или страховки — тогда каждое бронирование будет оформлено по верным данным.
Раздел 1 — Данные арендатора и реквизиты для счетов
Название организации / клуба / команды:
Адрес для выставления счетов:
ИНН / регистрационный номер:
Раздел 2 — Уполномоченные контакты и доступ
Люди, которым разрешено бронировать, получать ключи и открывать зал. Держите список коротким — любой из указанных может занять площадку от вашего имени.
Экстренный контакт в день игры (имя и телефон):
Раздел 3 — Постоянные слоты
Регулярные брони, закреплённые за вашим счётом. Сначала внесите правки здесь, затем подтвердите на стойке.
Раздел 4 — Залог за ущерб
Движение по залогу — удержания, пополнения и возвраты, новые записи сверху:
Раздел 5 — Журнал происшествий и повреждений
Раздел 6 — Страхование и документы
Страховщик гражданской ответственности:
Действующий полис в деле:
Раздел 7 — Стандартная подготовка зала
Как мы готовим площадку по умолчанию, если вы не укажете иное:
Выделенный шкаф / клетка для инвентаря:
Раздел 8 — Текущие записи
Датированные записи об изменениях — перенос слота, новый тренер, согласованный тариф, вынесенное предупреждение, возврат ключа. Новые записи сверху.
Поддерживайте карточку в актуальном состоянии — именно с ней работает администратор при каждом бронировании.