app.pocper.com

Карточка арендатора и учёт использования площадки

Это ваша постоянная карточка в спорткомплексе — единый экземпляр, который администратор и ваша организация поддерживают в актуальном состоянии. Она не привязана к отдельному бронированию. Обновляйте её при смене контактов, времени занятий, залога или страховки — тогда каждое бронирование будет оформлено по верным данным.

Раздел 1 — Данные арендатора и реквизиты для счетов

Название организации / клуба / команды:

Номер лицевого счёта:

Арендатор с:

Адрес для выставления счетов:

E-mail для счетов:

ИНН / регистрационный номер:

Порядок расчётов:

Оплата за каждое занятие на стойке администратора

Ежемесячный счёт, оплата в течение 14 дней

Предоплаченный пакет часов, списание за каждое занятие

Раздел 2 — Уполномоченные контакты и доступ

Люди, которым разрешено бронировать, получать ключи и открывать зал. Держите список коротким — любой из указанных может занять площадку от вашего имени.

Имя	Роль	Телефон	Карта / код калитки

Экстренный контакт в день игры (имя и телефон):

Раздел 3 — Постоянные слоты

Регулярные брони, закреплённые за вашим счётом. Сначала внесите правки здесь, затем подтвердите на стойке.

День	Время	Площадка	Действует до

Раздел 4 — Залог за ущерб

Залог на счёте:

Дата внесения залога:

Движение по залогу — удержания, пополнения и возвраты, новые записи сверху:

Раздел 5 — Журнал происшествий и повреждений

Дата	Что произошло	Начисление / итог

Раздел 6 — Страхование и документы

Страховщик гражданской ответственности:

Номер полиса:

Полис действует до:

Действующий полис в деле:

Загрузить файл

Раздел 7 — Стандартная подготовка зала

Как мы готовим площадку по умолчанию, если вы не укажете иное:

Целая площадка, кольца на стандартной высоте

Половина площадки, разделительный занавес опущен

Опущенные кольца для детских занятий

Табло и часы владения включены

Матчевое освещение вместо тренировочного

Манишки, фишки и тележка с мячами выставлены у боковой линии

Зрительские трибуны открыты

Выделенный шкаф / клетка для инвентаря:

Раздел 8 — Текущие записи

Датированные записи об изменениях — перенос слота, новый тренер, согласованный тариф, вынесенное предупреждение, возврат ключа. Новые записи сверху.

Поддерживайте карточку в актуальном состоянии — именно с ней работает администратор при каждом бронировании.

Использовать этот шаблон

Шаблоны в этом наборе

Набор «Аренда баскетбольной площадки» включает 5 готовых шаблонов. Каждый — структурированная и полностью редактируемая форма, которой можно поделиться с клиентами, чтобы собрать сведения, документы и подписи в одном месте.

Часто задаваемые вопросы

Что входит в шаблоны «Аренда баскетбольной площадки»?

Набор «Аренда баскетбольной площадки» содержит 5 шаблонов: Карточка арендатора и журнал использования площадки, Бронирование площадки, Информация о команде / мероприятии, Соглашение о правилах и залог за ущерб, Тарифы аренды площадки и путеводитель по залу. Все готовы к работе и полностью редактируются.

Можно ли изменить эти шаблоны?

Да. Любой шаблон Pocper полностью редактируется — добавляйте и удаляйте поля, меняйте формулировки и подстраивайте форму под свой процесс, прежде чем отправлять её клиентам.

Как использовать шаблоны «Аренда баскетбольной площадки»?

Импортируйте набор в своё рабочее пространство Pocper, откройте шаблон, настройте его под себя и отправьте ссылку — клиенты заполнят форму и загрузят документы, а данные придут в реальном времени.