Scheda anagrafica dell'account socio
Questa è l'unica scheda permanente del tuo abbonamento. Il team della community e il tuo referente la tengono aggiornata insieme: non viene ricompilata ogni mese né a ogni rinnovo. Aggiornala qui ogni volta che cambia qualcosa: un nuovo referente per la fatturazione, una postazione in più, una tessera consegnata o restituita, un passaggio di piano.
Nome dell'account (come compare sulla porta / in bacheca):
Numero REA / partita IVA:
Referente principale dell'account:
Contatto di emergenza (nome e telefono):
Intestatario della fattura (se diverso dal precedente):
Referente e e-mail della contabilità fornitori:
Riferimento ordine d'acquisto richiesto in fattura (se previsto):
Ciclo di fatturazione e data della fattura:
Metodo di pagamento registrato:
Deposito cauzionale trattenuto (importo e data di incasso):
Piano attuale e assegnazione
Postazioni / uffici assegnati (numero della stanza, ID postazioni):
Numero di postazioni incluse:
Fine del periodo in corso / prossimo rinnovo:
Preavviso per modifiche o recesso:
Tessere di accesso, chiavi e portachiavi
Aggiungi una riga a ogni consegna; indica la data di restituzione quando l'elemento rientra. Non cancellare le righe passate: costituiscono lo storico di controllo.
Team e livelli di accesso
Tutte le persone dell'account autorizzate a entrare nell'edificio. Avvisaci appena qualcuno entra o esce dal team, così aggiorniamo gli accessi in giornata.
Ore di sala e servizi aggiuntivi
Ore di sala riunioni incluse al mese:
Saldo ore alla data del (data e ore residue):
Armadietti assegnati (numeri):
Gestione di posta e pacchi
Numero della casella postale:
Nomi a cui può essere indirizzata la posta:
Modalità preferita di gestione:
Indirizzo di inoltro ed eventuali istruzioni particolari:
Storico dei cambi di piano e dei rinnovi
Una riga per ogni passaggio a un piano superiore o inferiore, variazione di postazioni o rinnovo. Le più recenti in basso, così lo storico si legge in ordine.
Voci datate da entrambe le parti: di cosa si occupa il team, con chi collabora, quali eventi gli interessano, preferenze su rumore o temperatura, segnalazioni presentate e come sono state risolte, tutto ciò che un nuovo community manager deve sapere dal primo giorno.
Visura camerale, certificato di assicurazione, contratto di adesione firmato e copie dei documenti di identità di chi detiene una tessera di accesso:
Una sola scheda, tenuta aggiornata da entrambe le parti: nessuna nuova registrazione, nessun modulo duplicato. Avvisaci ogni volta che qualcosa in questa pagina non è più vero.