Guida allo spazio, piani e regolamento interno
Tutto ciò che serve per lavorare bene qui: orari, piani e prezzi, come prenotare una sala, che fine fa la tua posta e le poche regole che rendono piacevole un piano condiviso. Non c'è nulla da compilare né da restituire; tienila aperta la prima settimana e consultala all'occorrenza.
- Reception presidiata: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 18:00.
- I soci con pass giornaliero e postazione flessibile possono usare lo spazio solo negli orari presidiati.
- I soci con postazione fissa e ufficio privato dotati di accesso 24/7 possono entrare a qualsiasi ora, weekend e festivi compresi.
- Fuori dagli orari presidiati l'edificio funziona solo con la tessera: reception, gestione della posta e assistenza alle stampe non sono disponibili.
- Non tenere mai una porta aperta con un fermo e non far entrare nessuno dietro di te, nemmeno se lo conosci. Ognuno passa la propria tessera.
- Le pulizie si svolgono ogni sera nei giorni feriali. Prima di uscire togli da scrivanie e sale riunioni tutto ciò che non vuoi venga spostato.
Piani di abbonamento e prezzi
Salvo diversa indicazione tutti i prezzi sono mensili e IVA esclusa. I piani vengono fatturati il primo del mese e proseguono di mese in mese, salvo che sia concordata una durata fissa.
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| Qualsiasi postazione libera nell'open space, per una giornata, negli orari presidiati | | |
| Accesso illimitato nei giorni feriali, in ordine di arrivo, armadietto giornaliero | | |
| La tua scrivania e la tua sedia, cassettiera con serratura, accesso 24/7 | | |
| Stanza chiudibile per 2-12 persone, accesso 24/7, presenza in bacheca e targa sulla porta | | |
| Sede legale e gestione della posta, senza postazione | | |
Sale riunioni e ore incluse
- Le ore si azzerano il primo di ogni mese e non si accumulano.
- Prenota dall'app soci o alla reception. Le sale restano riservate per dieci minuti dopo l'orario di inizio, poi vengono liberate.
- Disdici con almeno due ore di anticipo e le ore ti vengono riaccreditate. Oltre tale termine la prenotazione viene addebitata per intero.
- Lascia la sala come l'hai trovata: lavagna cancellata, tazze riportate, sedie sistemate.
| | Ore consumate per ora di utilizzo | Tariffa oltre le ore incluse |
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Cabina per la concentrazione | | Gratuita, massimo 45 minuti | |
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| Fino a 60 persone in piedi | | |
Stampe, armadietti ed extra
- Stampe in bianco e nero: 100 pagine incluse ogni mese, poi 0,10 a pagina.
- Stampe a colori: 0,50 a pagina. Grande formato e rilegatura su preventivo.
- Armadietto personale: 20 al mese. Gli armadietti giornalieri sono gratuiti ma vengono svuotati ogni sera.
- Sostituzione della tessera di accesso: 25. Segnala subito lo smarrimento di una tessera per poterla disattivare.
- Posto auto: 120 al mese, salvo disponibilità, una targa per posto.
- Gli extra vengono aggiunti alla fattura del mese successivo: nulla viene addebitato al momento dell'utilizzo.
- Registra il tuo ospite nell'app soci prima del suo arrivo, oppure comunica alla reception il nome e l'orario previsto.
- Accoglilo alla reception. Agli ospiti non viene mai consegnata una tessera e non possono muoversi da soli per il piano.
- Le visite brevi — un caffè, una firma, una consegna — sono gratuite. Chi lavora qui per la giornata ha bisogno di un pass giornaliero.
- Resti responsabile della condotta del tuo ospite e di eventuali danni che provoca durante la permanenza.
- Registra anche la sua uscita, così l'elenco di evacuazione resta attendibile.
Wi-Fi e tessere di accesso
- Rete soci: collegati all'SSID soci e accedi con le credenziali inviate via e-mail il primo giorno. Non condividerle fuori dal tuo team.
- Rete ospiti: SSID aperto con codice giornaliero disponibile alla reception. Usala per i visitatori, non per il tuo lavoro.
- Su richiesta sono disponibili prese di rete cablate negli uffici privati e nella sala consiglio.
- Le tessere di accesso sono personali. Appoggiala una volta con decisione sul lettore; la luce verde indica che la porta resta aperta per cinque secondi.
- Le tessere smettono di funzionare il giorno in cui termina un abbonamento o esce un membro del team. Restituisci ogni tessera quando lasci lo spazio: le tessere non restituite vengono addebitate 25 ciascuna.
- Non installare router, access point o apparati di rete personali sul piano: interferiscono con la rete dell'edificio.
- La posta viene smistata una volta ogni mattina feriale e depositata nella tua casella o trattenuta alla reception.
- Possiamo accettare solo posta indirizzata a un nome registrato sul tuo account: avvisaci prima che una nuova ragione sociale inizi a ricevere corrispondenza.
- I pacchi vengono firmati negli orari presidiati e conservati per quattordici giorni, poi restituiti al mittente.
- Non possiamo accettare deperibili, pallet fuori misura o spedizioni che richiedano refrigerazione o firma doganale.
- La scansione con inoltro e la rispedizione postale sono disponibili per i soci con ufficio virtuale, a costo più spese di gestione.
Cucina, cabine e galateo delle telefonate
- Rispondi alle telefonate in una cabina telefonica o in sala riunioni, non alla scrivania. Le videochiamate in vivavoce non sono mai accettabili nell'open space.
- La zona silenziosa è dedicata al lavoro di concentrazione: niente conversazioni, niente telefonate, telefoni in silenzioso.
- Caffè, tè e acqua filtrata sono offerti. Lava la tua tazza o mettila in lavastoviglie; nel lavello non resta nulla.
- Etichetta tutto ciò che lasci in frigorifero. Viene svuotato ogni venerdì sera, senza eccezioni.
- Evita i cibi dall'odore intenso alle postazioni: mangia in cucina o nella lounge.
- Le postazioni flessibili vengono liberate ogni sera. Porta via le tue cose oppure usa un armadietto.
- Musica solo in cuffia. Raccolta differenziata e rifiuti si separano nelle isole accanto alla cucina.
Prenotare lo spazio eventi
- Comunica al team della community la data, il numero previsto di partecipanti e il formato di massima con almeno tre settimane di anticipo.
- Confermiamo la disponibilità e inviamo un preventivo che comprende lo spazio, la disposizione degli arredi, l'audiovideo ed eventuale personale.
- Un modulo di prenotazione firmato e un acconto bloccano la data. Il catering può essere ordinato tramite noi oppure portato dall'esterno.
- Invia l'elenco degli ospiti quarantotto ore prima, così la reception potrà registrarli rapidamente.
- Gli eventi terminano entro le 21:00 nei giorni feriali. Lo spazio va liberato la sera stessa; quanto rimane viene addebitato come pulizia straordinaria.
- Le uscite di sicurezza sono segnalate a entrambe le estremità di ogni piano. Individua le due più vicine alla tua scrivania già nella prima settimana.
- All'allarme esci immediatamente dall'uscita più vicina e raccogliti nel punto di raduno davanti all'edificio. Non usare gli ascensori.
- Due volte l'anno si svolge una prova di evacuazione, annunciata in anticipo.
- Le cassette di primo soccorso e un defibrillatore si trovano alla reception. Gli addetti formati sono elencati in bacheca in cucina.
- Le aree comuni sono videosorvegliate per motivi di sicurezza. Le immagini sono conservate per trenta giorni e consegnate solo alle autorità che ne facciano richiesta.
- Lo spazio non assicura la tua attrezzatura. Tieni il portatile con te e stipula una copertura assicurativa per i tuoi beni.
- Segnala subito al team della community tutto ciò che non torna: una persona sconosciuta senza badge, una porta tenuta aperta, una presa difettosa.
Team della community — domande quotidiane, prenotazioni, ospiti, presentazioni ad altri soci. Alla reception o dall'app soci.
Servizi tecnici — qualsiasi cosa rotta, troppo calda, troppo fredda o troppo rumorosa. Apri una richiesta di manutenzione e rispondiamo nella stessa giornata lavorativa.
Amministrazione — fatture, metodi di pagamento, ordini d'acquisto e questioni contabili.
Fuori orario — il numero della sicurezza dell'edificio è affisso in ogni atrio degli ascensori e sul retro del porta tessera.
Questa guida descrive il funzionamento quotidiano dello spazio. In caso di difformità rispetto al contratto di abbonamento firmato, prevale il contratto. La aggiorniamo di tanto in tanto e ti avviseremo quando cambia qualcosa di rilevante.