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Spazio di Coworking

Moduli di registrazione membri, valutazione delle esigenze di spazio, prenotazione sale riunioni e sondaggio di soddisfazione per spazi di coworking

Di Pocper

Inizia con Pocper

Scheda anagrafica dell'account socio


Questa è l'unica scheda permanente del tuo abbonamento. Il team della community e il tuo referente la tengono aggiornata insieme: non viene ricompilata ogni mese né a ogni rinnovo. Aggiornala qui ogni volta che cambia qualcosa: un nuovo referente per la fatturazione, una postazione in più, una tessera consegnata o restituita, un passaggio di piano.

Socio e azienda

Nome dell'account (come compare sulla porta / in bacheca):
Denominazione sociale:
Numero REA / partita IVA:
Sede legale:
Referente principale dell'account:
E-mail di contatto:
Telefono di contatto:
Contatto di emergenza (nome e telefono):

Fatturazione

Intestatario della fattura (se diverso dal precedente):
Referente e e-mail della contabilità fornitori:
Riferimento ordine d'acquisto richiesto in fattura (se previsto):
Ciclo di fatturazione e data della fattura:
Metodo di pagamento registrato:
Carta registrata (addebito automatico)
Addebito diretto SEPA / ordine permanente
Bonifico bancario su fattura
Deposito cauzionale trattenuto (importo e data di incasso):

Piano attuale e assegnazione

Piano attuale:
Postazioni / uffici assegnati (numero della stanza, ID postazioni):
Numero di postazioni incluse:
Canone mensile:
Socio dal:
Fine del periodo in corso / prossimo rinnovo:
Preavviso per modifiche o recesso:

Tessere di accesso, chiavi e portachiavi

Aggiungi una riga a ogni consegna; indica la data di restituzione quando l'elemento rientra. Non cancellare le righe passate: costituiscono lo storico di controllo.
ID tessera / chiave
Consegnata a
Consegnata il
Restituita il













Team e livelli di accesso

Tutte le persone dell'account autorizzate a entrare nell'edificio. Avvisaci appena qualcuno entra o esce dal team, così aggiorniamo gli accessi in giornata.
Nome
E-mail
Livello di accesso
Attivo dal / al

















Ore di sala e servizi aggiuntivi

Ore di sala riunioni incluse al mese:
Saldo ore alla data del (data e ore residue):
Armadietti assegnati (numeri):
Posti auto assegnati:
Altri servizi attivi:
Accesso all'edificio 24/7
Sede legale / domiciliazione della società
Presenza in bacheca all'ingresso
Linea telefonica / VoIP dedicata

Gestione di posta e pacchi

Numero della casella postale:
Nomi a cui può essere indirizzata la posta:
Modalità preferita di gestione:
Trattenere alla reception per il ritiro
Avvisare via e-mail all'arrivo
Scansionare e inoltrare, poi riciclare l'originale
Inoltrare a un altro indirizzo (indicato sotto)
Indirizzo di inoltro ed eventuali istruzioni particolari:

Storico dei cambi di piano e dei rinnovi

Una riga per ogni passaggio a un piano superiore o inferiore, variazione di postazioni o rinnovo. Le più recenti in basso, così lo storico si legge in ordine.
Data di decorrenza
Variazione
Nuovo canone mensile
Concordato con

















Note della community

Voci datate da entrambe le parti: di cosa si occupa il team, con chi collabora, quali eventi gli interessano, preferenze su rumore o temperatura, segnalazioni presentate e come sono state risolte, tutto ciò che un nuovo community manager deve sapere dal primo giorno.

Documenti di supporto

Visura camerale, certificato di assicurazione, contratto di adesione firmato e copie dei documenti di identità di chi detiene una tessera di accesso:
Carica file

Una sola scheda, tenuta aggiornata da entrambe le parti: nessuna nuova registrazione, nessun modulo duplicato. Avvisaci ogni volta che qualcosa in questa pagina non è più vero.
Usa questo modello

Modelli in questo pacchetto

Il pacchetto Spazio di Coworking include 7 modelli pronti all'uso. Ognuno è un modulo strutturato e completamente modificabile che puoi condividere con i clienti per raccogliere informazioni, documenti e firme in un unico posto.

Domande frequenti

Cosa contengono i modelli Spazio di Coworking?
Il pacchetto Spazio di Coworking contiene 7 modelli: Scheda anagrafica dell'account socio, Modulo di Registrazione Membro, Valutazione delle Esigenze di Spazio, Prenotazione Sala Riunioni, Sondaggio di Soddisfazione dei Membri, Contratto di adesione al coworking e regolamento interno, Guida allo spazio, piani e regolamento interno. Tutti sono pronti all'uso e completamente modificabili.
Posso personalizzare questi modelli?
Sì. Ogni modello Pocper è completamente modificabile: aggiungi o rimuovi campi, cambia il testo e adatta ogni modulo al tuo flusso di lavoro prima di condividerlo con i clienti.
Come si usano i modelli Spazio di Coworking?
Importa il pacchetto nel tuo spazio di lavoro Pocper, apri un modello, adattalo alle tue esigenze e condividi un link perché i clienti lo compilino e carichino documenti in tempo reale.