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Spazio di Coworking

Moduli di registrazione membri, valutazione delle esigenze di spazio, prenotazione sale riunioni e sondaggio di soddisfazione per spazi di coworking

Inizia con Pocper

Scheda anagrafica dell'account socio


Questa è l'unica scheda permanente del tuo abbonamento. Il team della community e il tuo referente la tengono aggiornata insieme: non viene ricompilata ogni mese né a ogni rinnovo. Aggiornala qui ogni volta che cambia qualcosa: un nuovo referente per la fatturazione, una postazione in più, una tessera consegnata o restituita, un passaggio di piano.

Socio e azienda

Nome dell'account (come compare sulla porta / in bacheca):
Denominazione sociale:
Numero REA / partita IVA:
Sede legale:
Referente principale dell'account:
E-mail di contatto:
Telefono di contatto:
Contatto di emergenza (nome e telefono):

Fatturazione

Intestatario della fattura (se diverso dal precedente):
Referente e e-mail della contabilità fornitori:
Riferimento ordine d'acquisto richiesto in fattura (se previsto):
Ciclo di fatturazione e data della fattura:
Metodo di pagamento registrato:
Carta registrata (addebito automatico)
Addebito diretto SEPA / ordine permanente
Bonifico bancario su fattura
Deposito cauzionale trattenuto (importo e data di incasso):

Piano attuale e assegnazione

Piano attuale:
Postazioni / uffici assegnati (numero della stanza, ID postazioni):
Numero di postazioni incluse:
Canone mensile:
Socio dal:
Fine del periodo in corso / prossimo rinnovo:
Preavviso per modifiche o recesso:

Tessere di accesso, chiavi e portachiavi

Aggiungi una riga a ogni consegna; indica la data di restituzione quando l'elemento rientra. Non cancellare le righe passate: costituiscono lo storico di controllo.
ID tessera / chiave
Consegnata a
Consegnata il
Restituita il













Team e livelli di accesso

Tutte le persone dell'account autorizzate a entrare nell'edificio. Avvisaci appena qualcuno entra o esce dal team, così aggiorniamo gli accessi in giornata.
Nome
E-mail
Livello di accesso
Attivo dal / al

















Ore di sala e servizi aggiuntivi

Ore di sala riunioni incluse al mese:
Saldo ore alla data del (data e ore residue):
Armadietti assegnati (numeri):
Posti auto assegnati:
Altri servizi attivi:
Accesso all'edificio 24/7
Sede legale / domiciliazione della società
Presenza in bacheca all'ingresso
Linea telefonica / VoIP dedicata

Gestione di posta e pacchi

Numero della casella postale:
Nomi a cui può essere indirizzata la posta:
Modalità preferita di gestione:
Trattenere alla reception per il ritiro
Avvisare via e-mail all'arrivo
Scansionare e inoltrare, poi riciclare l'originale
Inoltrare a un altro indirizzo (indicato sotto)
Indirizzo di inoltro ed eventuali istruzioni particolari:

Storico dei cambi di piano e dei rinnovi

Una riga per ogni passaggio a un piano superiore o inferiore, variazione di postazioni o rinnovo. Le più recenti in basso, così lo storico si legge in ordine.
Data di decorrenza
Variazione
Nuovo canone mensile
Concordato con

















Note della community

Voci datate da entrambe le parti: di cosa si occupa il team, con chi collabora, quali eventi gli interessano, preferenze su rumore o temperatura, segnalazioni presentate e come sono state risolte, tutto ciò che un nuovo community manager deve sapere dal primo giorno.

Documenti di supporto

Visura camerale, certificato di assicurazione, contratto di adesione firmato e copie dei documenti di identità di chi detiene una tessera di accesso:
Carica file

Una sola scheda, tenuta aggiornata da entrambe le parti: nessuna nuova registrazione, nessun modulo duplicato. Avvisaci ogni volta che qualcosa in questa pagina non è più vero.
Usa questo modello

Modelli in questo pacchetto

The Spazio di Coworking pack includes 7 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Domande frequenti

What's included in the Spazio di Coworking templates?
The Spazio di Coworking pack contains 7 templates: Scheda anagrafica dell'account socio, Modulo di Registrazione Membro, Valutazione delle Esigenze di Spazio, Prenotazione Sala Riunioni, Sondaggio di Soddisfazione dei Membri, Contratto di adesione al coworking e regolamento interno, Guida allo spazio, piani e regolamento interno. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Spazio di Coworking templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.