L'anagrafica principale di questo account: una sola copia, tenuta aggiornata da entrambe le parti per tutti i progetti che realizziamo insieme. Non va ricompilata a ogni incarico. Quando cambia un referente, si adegua una tariffa, si concede o si revoca un accesso, o si firma un contratto, lo si annota qui, così nessuno dovrà cercarlo in una casella di posta mesi dopo.
Indica la persona che dà l'approvazione finale. Quando commentano più persone, i loro riscontri dovrebbero arrivarci già riconciliati da lei.
Ragione sociale da fatturare:
Sede legale / indirizzo di fatturazione:
Partita IVA / codice fiscale / n. REA:
Referente e e-mail della contabilità fornitori:
Portale o sistema di fatturazione usato:
Iter dell'ordine d'acquisto — chi lo emette, in quanto tempo, cosa deve comparire in fattura:
Condizioni di pagamento permanenti:
Brand e accessi alle risorse
Dove si trovano i materiali di lavoro e chi è responsabile di ciascuno. Non annotare mai password qui: annota a chi chiederle.
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Materiali di brand / drive condiviso | | | |
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Repository del codice / hosting | | | |
Analytics / account pubblicitari | | | |
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Strumento di project/task management:
Canale di messaggistica quotidiano:
Modalità di consegna dei file:
Fuso orario e fascia abituale per le riunioni:
Tariffario e storico tariffe
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Tariffa attuale in vigore dal:
Prossima revisione tariffaria prevista:
Contratti continuativi e riferimenti contrattuali
Durata del contratto continuativo e data di rinnovo:
Contratti firmati agli atti — titolo, data e dove è conservata la copia sottoscritta:
Preferenze permanenti e cosa non fare
Ciò che vale per ogni progetto — tono, formati, ritmo delle revisioni, regole interne — e ciò che è già stato escluso. Evita di doverlo riscoprire ogni volta.
Annotazioni datate man mano che l'account evolve: l'uscita di un referente, una tariffa concordata, un accesso concesso o revocato, una decisione che conterà fra sei mesi. Le più recenti in alto.
Tieni aggiornata questa scheda: ogni progetto di questo account parte da qui.