Contratto di alloggio e ospitalità
Questo contratto riguarda soltanto l'alloggio e affianca — senza sostituirlo — il contratto di iscrizione al corso vero e proprio. Stabilisce dove alloggerà lo studente, cosa è compreso, le regole della casa e cosa succede se la sistemazione deve cambiare. Diventa efficace quando ENTRAMBE le parti hanno firmato in calce. Il coordinatore delle sistemazioni dell'Agenzia compila i dettagli della sistemazione, firma per primo e poi condivide questo documento con lo studente o il tutore per la revisione e la controfirma — nell'app, oppure stampandolo, firmandolo e caricando una copia scansionata.
Agenzia (nome / ragione sociale):
Coordinatore delle sistemazioni:
Nome completo dello studente (come sul passaporto):
Data di nascita dello studente:
Parte firmataria (studente, o genitore/tutore se minorenne):
Telefono di contatto (con prefisso internazionale):
Sezione 2 — Dettagli della sistemazione
L'Agenzia ha organizzato il seguente alloggio per lo Studente:
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Tipo di alloggio (famiglia ospitante / residenza / appartamento condiviso) | |
Nome dell'ospite o della residenza | |
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Recapito telefonico dell'ospite | |
Tipo di camera (singola / condivisa) e servizi | |
Tempo e percorso per raggiungere la scuola | |
Tariffa settimanale dell'alloggio e a chi va pagata | |
Data di arrivo (prima notte):
Data di partenza (ultima notte):
Salvo diverso accordo scritto, il check-in è dalle ore 14:00 del giorno di arrivo e la camera deve essere liberata entro le ore 10:00 del mattino successivo all'ultima notte. Le notti aggiuntive sono addebitate alla tariffa standard per notte e soggette a disponibilità.
Sezione 3 — Pasti e cosa è compreso
Trattamento pasti prenotato:
Esigenze alimentari e allergie di cui l'ospite deve tenere conto:
La sistemazione comprende letto, spazio per riporre gli effetti, area studio, riscaldamento, utenze e lavaggio biancheria settimanale o accesso alla lavanderia. I pasti non consumati non vengono rimborsati né sostituiti. Le diete speciali che richiedono ingredienti acquistati separatamente possono comportare un supplemento, preventivato prima della conferma della sistemazione.
Sezione 4 — Regole della casa e coprifuoco
- Lo Studente segue le abitudini della casa per orari dei pasti, uso del bagno, ore di silenzio e spazi condivisi, e tiene in ordine la propria camera e le aree comuni.
- Lo Studente avvisa l'ospite in anticipo se salterà un pasto o rientrerà tardi, e comunica sempre dove va e quando prevede di tornare.
- Fumare, svapare, l'uso di droghe illegali e — per gli studenti sotto l'età legale locale per il consumo di alcolici — l'alcol non sono ammessi nell'abitazione.
- Gli studenti minori di 18 anni sono soggetti a un coprifuoco stabilito dall'ospite e dal programma: di norma le 22:00 nelle sere di scuola e le 23:00 nei fine settimana, salvo sotto la supervisione dell'ospite o durante un'attività scolastica.
- Uno studente minore di 18 anni che pernotterà fuori necessita del consenso scritto del genitore o tutore e dell'accordo dell'ospite e dell'Agenzia, organizzati in anticipo.
- Le chiavi sono responsabilità dello Studente; la sostituzione di chiavi o serrature smarrite è a pagamento.
Coprifuoco concordato per questa sistemazione (lasciare vuoto se lo studente ha più di 18 anni):
Sezione 5 — Ospiti e visitatori per la notte
Le visite diurne sono ammesse solo con il previo consenso dell'ospite e mai quando l'ospite è assente. Non sono ammessi ospiti per la notte nell'alloggio in alcun momento. I familiari in visita nella destinazione devono soggiornare altrove; l'Agenzia può suggerire soluzioni nelle vicinanze. Chiunque pernotti senza il consenso scritto dell'ospite costituisce una violazione sostanziale del presente contratto.
Sezione 6 — Danni, assicurazione e responsabilità
Lo Studente è responsabile di perdite o danni che provoca all'immobile o al suo contenuto, oltre la normale usura, e si impegna a saldare il costo di riparazione o sostituzione prima della partenza. Gli effetti personali non sono assicurati né dall'ospite né dall'Agenzia — lo Studente deve disporre di un'assicurazione di viaggio e di un'assicurazione sul contenuto per tutto il soggiorno. L'Agenzia organizza e monitora la sistemazione ma non è proprietaria né gestore dell'immobile e non è responsabile di atti od omissioni dell'ospite, né di perdite, lesioni o spese derivanti da eventi al di fuori del suo ragionevole controllo.
Numero di polizza assicurativa che copre questo soggiorno:
Sezione 7 — Trasferimento e ricollocazione
- Solleva la questione direttamente con l'ospite quando è sicuro e opportuno farlo — la maggior parte dei problemi riguarda pasti, bucato, riscaldamento o coprifuoco e si risolve rapidamente.
- Se non si risolve entro 48 ore, contatta il coordinatore locale dell'Agenzia, che parlerà con entrambe le parti e registrerà la questione.
- Se un cambio è giustificato, l'Agenzia richiede una ricollocazione al fornitore. Una sistemazione sostitutiva viene di norma offerta entro cinque giorni lavorativi; il livello dell'alloggio sarà equivalente, ma la posizione può variare.
- In caso di problema di sicurezza o di tutela, lo studente viene trasferito immediatamente e il motivo viene documentato in seguito.
- Una prima ricollocazione per motivi ragionevoli è senza costi. I trasferimenti successivi richiesti per sola preferenza possono comportare una quota di sistemazione e l'eventuale differenza di tariffa.
Sezione 8 — Disdetta dell'alloggio e partenza anticipata
La disdetta dell'alloggio deve essere comunicata per iscritto ed è distinta dalla disdetta del corso. Disdire con più di 30 giorni di anticipo rispetto alla data di arrivo libera la tariffa dell'alloggio al netto della quota di sistemazione. Entro 30 giorni si applica la scala di disdetta del fornitore e di norma vengono trattenute almeno due settimane di tariffa. Una volta iniziato il soggiorno, è richiesto un preavviso scritto di quattro settimane per terminarlo anticipatamente; le notti comprese in tale preavviso sono dovute, che la camera venga usata o meno. Nessun rimborso è previsto per assenze, ferie prese durante il soggiorno o allontanamento dal programma per cattiva condotta.
Sezione 9 — Dichiarazioni generali
Coordinatore delle sistemazioni dell'Agenzia — nome in stampatello:
Tocca per firmare
Disegna la tua firma nella finestra a comparsa
Studente o tutore — nome in stampatello:
Tocca per firmare
Disegna la tua firma nella finestra a comparsa
Facoltativo — carica una scansione controfirmata di questo contratto, o la scheda del profilo dell'alloggio:
Questo modello è fornito solo a titolo di riferimento e non costituisce consulenza legale. Le norme su locazione e tutela variano da paese a paese — consulta un legale qualificato prima di affidarti a questo documento.