Konfirmasi pemesanan dan tata tertib, preferensi dan data kedatangan tamu, paket sambutan pra-kedatangan, laporan insiden dan kerusakan, serta formulir check-out dengan undangan ulasan untuk hotel kecil, penginapan, dan B&B
Agar kami dapat menyambut Anda sehangat mungkin, kami ingin mengenal Anda lebih baik sebelum kedatangan. Tidak ada kolom di bawah ini yang wajib diisi, namun semakin banyak informasi yang kami ketahui, semakin baik kami dapat mempersiapkan kamar dan sarapan Anda.
Bagian 1 — Logistik Kedatangan
Perkiraan tanggal kedatangan:
Perkiraan waktu tiba (ETA):
Check-in dibuka mulai pukul 15.00. Apabila Anda berencana tiba sebelum pukul 15.00 atau setelah pukul 20.00, mohon beri tahu kami agar kami dapat mengatur penitipan koper atau check-in malam.
Bagaimana cara Anda menuju tempat kami?
Dengan mobil (kami membutuhkan nomor polisi kendaraan untuk parkir)
Dengan kereta — tiba di stasiun setempat
Dengan pesawat — tiba di bandara
Taksi / transfer pribadi
Jalan kaki / bersepeda
Merek/model kendaraan dan nomor polisi (jika mengemudi):
Nomor penerbangan / kereta serta perkiraan waktu (jika berlaku):
Saya ingin memesan antar-jemput bandara/stasiun (biaya tambahan, tergantung ketersediaan)
Bagian 2 — Preferensi Penataan Kamar
Preferensi konfigurasi tempat tidur:
Satu tempat tidur double/queen/king
Dua tempat tidur single (twin)
Tempat tidur tambahan / rollaway (tergantung kamar dan biaya)
Boks bayi
Preferensi bantal:
Lembut
Keras
Hipoalergenik (tanpa bulu/angsa)
Lebih suka kamar tenang (jauh dari jalan / tangga)
Lebih suka lantai atas (jika tersedia)
Lantai dasar / akses tanpa anak tangga diperlukan
Bagian 3 — Kebutuhan Sarapan & Diet
Kebutuhan diet (centang semua yang sesuai):
Vegetarian
Vegan
Bebas gluten
Bebas susu / laktosa
Halal
Kosher
Tanpa babi
Alergi atau intoleransi — mohon sebutkan sespesifik mungkin (misal kacang pohon, kacang tanah, seafood, telur, kedelai, wijen). Informasi ini hanya akan dibagikan kepada dapur kami.
Waktu sarapan yang disukai:
Bagian 4 — Ditemani
Bepergian bersama anak di bawah 12 tahun (mohon sebutkan usianya di bawah)
Usia anak:
Bepergian dengan hewan peliharaan (tergantung persetujuan tertulis sebelumnya)
Jenis hewan, ras, dan berat (jika berlaku):
Membawa alat bantu mobilitas (walker, kursi roda, skuter)
Bagian 5 — Momen Spesial & Catatan
Apakah Anda sedang merayakan momen spesial bersama kami? (centang jika ada)
Anniversary
Ulang tahun
Bulan madu
Lamaran (mohon beri tahu kami secara rahasia di bawah!)
Ada hal lain yang perlu kami ketahui agar pengalaman menginap Anda lebih baik?
The Preferensi Tamu & Rincian Kedatangan template is a ready-to-use form from Pocper's Perhotelan — Hotel Boutique & B&B pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.
Apa saja yang ada di templat ini
Preferensi Tamu & Rincian Kedatangan
Bagian 1 — Logistik Kedatangan
Bagian 2 — Preferensi Penataan Kamar
Bagian 3 — Kebutuhan Sarapan & Diet
Bagian 4 — Ditemani
Bagian 5 — Momen Spesial & Catatan
Pertanyaan yang sering diajukan
What is the Preferensi Tamu & Rincian Kedatangan template for?
It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a perhotelan — hotel boutique & b&b workflow needs — without the back-and-forth of email.
Can I edit this template?
Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.
How do clients fill it out?
You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.
Templat lainnya di Perhotelan — Hotel Boutique & B&B