Ini adalah catatan tetap Anda di penginapan kami — satu berkas yang sama-sama kami dan Anda perbarui sepanjang waktu, bukan formulir per pemesanan. Perbarui kapan pun ada perubahan, agar kami selalu menyiapkan kamar sesuai data yang benar.
Nama lengkap (sesuai dokumen perjalanan):
Nama panggilan / sapaan yang Anda sukai:
Bahasa korespondensi yang diinginkan:
Alamat rumah (jalan, kota, kode pos, negara):
Kontak darurat — nama, hubungan, nomor telepon:
Dokumen Identitas Tersimpan
Ketentuan pendaftaran tamu di sebagian besar negara mewajibkan penginapan mencatat dokumen identitas setiap tamu dewasa. Kami hanya menyimpan keterangan di bawah ini; dokumennya sendiri disimpan secara aman dan tidak pernah dibagikan kecuali diwajibkan hukum.
Jenis dokumen (paspor / KTP / SIM):
Negara penerbit / kewarganegaraan:
Tanggal berakhir dokumen:
Pindaian atau foto dokumen (opsional — ganti setiap kali diperpanjang):
Penagihan & Data Perusahaan
NPWP / nomor pengukuhan PKP:
Alamat penagihan dan email bagian utang usaha:
Nomor purchase order atau kode pusat biaya yang harus dicantumkan di faktur:
Preferensi ini berlaku untuk setiap kunjungan, kecuali Anda memberi tahu kami hal lain untuk pemesanan tertentu.
Konfigurasi tempat tidur:
Catatan preferensi tetap lainnya (suhu ruangan, minibar, surat kabar, turndown, handuk tambahan):
Catatan Pantangan Makanan & Alergi
Disimpan permanen dan diteruskan ke dapur kami setiap kali Anda menginap, sehingga Anda tidak perlu menjelaskannya berulang kali. Segera beri tahu kami bila ada perubahan.
Alergi dan intoleransi — sedetail mungkin (kacang pohon, kacang tanah, makanan laut bercangkang, telur, kedelai, wijen), sekaligus tingkat keparahannya:
Hewan Peliharaan & Kendaraan Terdaftar
Nama, jenis, ras dan berat hewan peliharaan:
Merek, tipe, warna dan nomor polisi kendaraan:
Catatan berjalan setiap kunjungan — resepsionis menambah satu baris pada setiap check-out. Yang terbaru di bagian bawah.
Pertama kali menginap bersama kami:
Nomor keanggotaan / loyalitas, bila ada:
Persetujuan Komunikasi & Pemasaran
Anda dapat mengubahnya kapan saja — beri tahu resepsionis atau ubah langsung catatan ini.
Tanggal persetujuan terakhir ditinjau:
Sentuhan personal kecil yang membuat tamu langganan merasa diingat — meja favorit di ruang makan, anggur yang disukai, tanggal peringatan, rute jalan kaki yang selalu ditanyakan, hal yang pernah keliru dan bagaimana kami memperbaikinya. Tambahkan catatan bertanggal, yang terbaru di bagian atas.
Jaga agar berkas ini tetap mutakhir — inilah catatan yang kami pakai untuk menyiapkan setiap kunjungan, sehingga satu kali pembaruan menghemat penjelasan berulang saat kedatangan.