Perjanjian Layanan Mystery Shopping
Perjanjian ini menetapkan ketentuan yang dengannya agensi mystery shopping ("Penyedia") menyelenggarakan program evaluasi bagi klien ("Klien"). Perjanjian ini baru berlaku ketika KEDUA pihak telah menandatangani di bawah. Penyedia mengisi tabel lingkup dan biaya serta menandatangani lebih dahulu, lalu membagikan dokumen ini kepada Klien untuk ditinjau dan ditandatangani balik — baik di dalam aplikasi, atau dengan mencetak, menandatangani, dan mengunggah salinan pindaian.
Bagian 1 — Para Pihak & Jangka Waktu
Klien (nama lengkap resmi):
Jangka waktu hanya diperpanjang melalui persetujuan tertulis. Salah satu pihak dapat mengakhiri kerja sama sesuai Bagian 7.
Bagian 2 — Lingkup: Lokasi & Volume Kunjungan
Penyedia akan menyelenggarakan kunjungan yang ditetapkan di bawah pada lokasi yang tercatat dalam Berkas Program Klien. Penyedia mengisi tabel ini sebelum membagikan:
Hanya skenario yang disetujui dalam Berkas Program Klien yang boleh diterapkan. Menambahkan lokasi atau skenario di tengah jangka waktu disepakati secara tertulis dan dihargai sebelum kunjungan pertama berlangsung.
Bagian 3 — Biaya, Penggantian & Pembayaran
Biaya ditetapkan oleh Penyedia di bawah. Penggantian pembelian shopper ditagihkan sebesar biaya, di luar biaya ini, dan hanya sampai batas yang tercatat dalam Berkas Program Klien.
| |
|---|
Biaya per kunjungan yang selesai | |
Biaya pengelolaan program bulanan | |
Tarif kunjungan yang dibatalkan (toko tutup, renovasi, produk tidak tersedia) | |
Batas penggantian pembelian per kunjungan | |
Laporan ringkasan periode | |
Faktur diterbitkan setiap bulan di belakang dan jatuh tempo dalam 14 hari sejak penerbitan. Pengeluaran di atas batas penggantian tidak dibebankan kecuali disetujui secara tertulis sebelumnya. Laporan yang ditolak oleh Penyedia atas dasar kualitas tidak ditagih, dan kunjungan diulang atas biaya Penyedia.
Bagian 4 — Penyampaian Laporan
- Laporan kunjungan individu disampaikan dalam lima hari kerja sejak kunjungan, setelah ditinjau dan diterima.
- Temuan yang memenuhi aturan eskalasi dalam Berkas Program Klien diangkat pada hari yang sama saat diverifikasi, mendahului laporan.
- Ringkasan periode dengan tren skor per lokasi, wilayah, dan area yang dinilai menyusul di akhir setiap siklus.
- Klien dapat mempertanyakan laporan apa pun dalam sepuluh hari kerja sejak penyampaian; Penyedia akan memeriksa ulang bukti dan mengoreksi atau mengulang sebagaimana mestinya.
Penyedia menjaga kerahasiaan merek, ringkasan tugas, standar, dan temuan yang belum dipublikasikan milik Klien serta menggunakannya semata-mata untuk menyelenggarakan kerja sama ini. Klien menjaga kerahasiaan identitas panel shopper, kriteria evaluasi, dan metodologi Penyedia, serta tidak akan mengungkapkan identitas shopper kepada staf yang dievaluasi maupun mencoba mengidentifikasi shopper tertentu dari sebuah laporan. Kewajiban ini tetap berlaku setelah kerja sama berakhir.
Ketentuan kerahasiaan atau penanganan data tambahan yang disepakati antara para pihak:
Bagian 6 — Perlindungan Data & Penggunaan Temuan yang Sah
Data pribadi yang muncul dalam laporan diproses hanya untuk tujuan evaluasi yang disepakati, disimpan selama periode retensi yang disepakati, lalu dihapus. Penyedia tidak menggunakan perekaman audio atau video tersembunyi. Staf diidentifikasi dalam laporan hanya sejauh perjanjian ini dan hukum yang berlaku mengizinkan.
Kunjungan mystery shopping adalah satu sampel yang diamati. Klien setuju bahwa temuan akan digunakan untuk pembinaan, apresiasi, dan analisis tren, dan tidak akan menjadi satu-satunya dasar tindakan disipliner, pemutusan kerja, atau keputusan gaji individu. Klien bertanggung jawab memberi tahu stafnya bahwa program evaluasi berlangsung dan memenuhi persyaratan konsultasi atau pemberitahuan setempat mana pun.
Bagian 7 — Pembatalan, Penjadwalan Ulang & Pengakhiran
- Kunjungan terjadwal yang dibatalkan Klien dengan pemberitahuan minimal 48 jam dijadwalkan ulang tanpa biaya.
- Kunjungan yang dibatalkan dengan pemberitahuan lebih singkat, atau setelah shopper berangkat, ditagihkan dengan tarif kunjungan yang dibatalkan.
- Tanggal blackout yang tercatat dalam Berkas Program Klien dihormati secara otomatis dan tidak pernah ditagih.
- Salah satu pihak dapat mengakhiri kerja sama dengan pemberitahuan tertulis 30 hari. Kunjungan yang sudah selesai dan laporan yang sudah disampaikan tetap harus dibayar.
- Salah satu pihak dapat mengakhiri segera atas pelanggaran material yang tidak diperbaiki dalam 14 hari sejak pemberitahuan tertulis.
Penyedia — Agensi Mystery Shopping
Ketuk untuk menandatangani
Gambar tanda tangan Anda di popup
Ketuk untuk menandatangani
Gambar tanda tangan Anda di popup
Opsional — unggah salinan pindaian yang ditandatangani balik atau dokumen pendukung:
Templat disediakan hanya sebagai referensi dan bukan merupakan nasihat hukum. Konsultasikan dengan penasihat hukum yang berkualifikasi sebelum mengandalkan dokumen ini.