Pertemuan Kemajuan Mingguan

Pemeriksaan singkat yang kita isi bersama setiap minggu. Tujuannya adalah meminimalkan kejutan — apa yang sudah kami selesaikan, apa yang sedang kami kerjakan, apa yang mungkin tertunda, dan bagaimana perasaan Anda terhadap kemajuan sejauh ini. Memerlukan sekitar 5 menit.

Nama proyek:

Minggu berakhir:

Disiapkan oleh:

Bagian 1 — Kesehatan Proyek Secara Keseluruhan

Pilih status yang paling sesuai minggu ini. Hanya satu.

HIJAU — Sesuai jalur: lingkup, jadwal, dan anggaran semuanya terlihat baik.

KUNING — Berisiko: ada sesuatu yang perlu perhatian segera atau akan tertunda.

MERAH — Keluar jalur: lingkup, jadwal, atau anggaran sudah terdampak.

Ringkasan satu kalimat tentang posisi kita:

Bagian 2 — Kemajuan Minggu Ini

Apa yang telah kami selesaikan (hasil kerja, keputusan, pertemuan):

Jam / hari yang tercatat untuk proyek minggu ini (perkiraan):

Anggaran yang telah digunakan hingga saat ini (% dari total):

Bagian 3 — Rencana Minggu Depan

3-5 hal yang kami rencanakan untuk selesaikan minggu depan:

Tonggak pencapaian berikutnya:

Bagian 4 — Kendala & Keputusan yang Dibutuhkan

Hal apa pun yang memerlukan keputusan klien, persetujuan, atau dibukanya kendala dari pihak Anda:

Kapan kami membutuhkannya?

Risiko yang kami pantau (meskipun belum mendesak):

Bagian 5 — Bagaimana Perasaan Klien

Pemeriksaan cepat — centang yang paling sesuai dengan perasaan Anda minggu ini.

Sangat senang — kami melampaui harapan

Puas — sesuai jalur dan percaya diri

Netral — baik-baik saja tetapi tidak istimewa

Khawatir — ada sesuatu yang kurang tepat

Tidak puas — kita perlu berdiskusi

Hal lain yang ada di pikiran klien? (Nada, komunikasi, kekhawatiran yang tidak diungkapkan — catat di sini.)

Lampiran (opsional) — draf, tangkapan layar, dasbor yang dibagikan minggu ini: