Ficha maestra de la cuenta del miembro
Esta es la única ficha permanente de tu membresía. El equipo de comunidad y tu persona de contacto la mantienen al día conjuntamente: no se vuelve a rellenar cada mes ni en cada renovación. Actualízala aquí mismo cuando cambie algo: un nuevo contacto de facturación, un puesto adicional, una tarjeta entregada o devuelta, una mejora de plan.
Nombre de la cuenta (tal como aparece en la puerta / el directorio):
Denominación social registrada:
Registro mercantil / NIF-CIF:
Persona de contacto principal:
Contacto de emergencia (nombre y teléfono):
Razón social de facturación (si difiere de la anterior):
Contacto y correo de cuentas a pagar:
Referencia de pedido de compra obligatoria en las facturas (si procede):
Ciclo de facturación y fecha de emisión:
Método de pago registrado:
Fianza depositada (importe y fecha de recepción):
Puestos / despachos asignados (número de suite, identificadores de puesto):
Número de puestos incluidos:
Fin del periodo actual / próxima renovación:
Preaviso para cambios o baja:
Tarjetas de acceso, llaves y llaveros
Añade una fila cada vez que se entregue un elemento; anota la fecha de devolución cuando vuelva. No borres filas antiguas: son la trazabilidad.
Equipo y niveles de acceso
Todas las personas de la cuenta que pueden entrar en el edificio. Avísanos en cuanto alguien se incorpore o se marche para actualizar el acceso a las puertas ese mismo día.
Horas de sala y servicios adicionales
Horas de sala de reuniones incluidas al mes:
Saldo de horas a fecha de (fecha y horas restantes):
Taquillas asignadas (números):
Plazas de aparcamiento asignadas:
Otros servicios contratados:
Gestión de correo y paquetería
Nombres a los que puede llegar correo:
Dirección de reexpedición e instrucciones especiales:
Historial de cambios de plan y renovaciones
Una fila por cada mejora, reducción, cambio de puestos o renovación. Las más recientes abajo, para que el historial se lea en orden.
Entradas fechadas por ambas partes: a qué se dedica el equipo, con quién colabora, qué eventos le interesan, preferencias de ruido o temperatura, incidencias planteadas y cómo se resolvieron, todo lo que un nuevo community manager debería saber desde el primer día.
Escritura o certificado de constitución, certificado de seguro, contrato de membresía firmado y copias de documentos de identidad de quienes tienen tarjeta de acceso:
Una sola ficha, mantenida al día por ambas partes: sin volver a registrarse, sin formularios duplicados. Avísanos cuando algo de esta página deje de ser cierto.