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Biblioteca de plantillas

Espacio de Coworking

Formularios de registro de miembros, evaluación de necesidades de espacio, reserva de salas y encuesta de satisfacción para espacios de coworking

Por Pocper

Empezar con Pocper

Ficha maestra de la cuenta del miembro


Esta es la única ficha permanente de tu membresía. El equipo de comunidad y tu persona de contacto la mantienen al día conjuntamente: no se vuelve a rellenar cada mes ni en cada renovación. Actualízala aquí mismo cuando cambie algo: un nuevo contacto de facturación, un puesto adicional, una tarjeta entregada o devuelta, una mejora de plan.

Miembro y empresa

Nombre de la cuenta (tal como aparece en la puerta / el directorio):
Denominación social registrada:
Registro mercantil / NIF-CIF:
Domicilio social:
Persona de contacto principal:
Correo de contacto:
Teléfono de contacto:
Contacto de emergencia (nombre y teléfono):

Facturación

Razón social de facturación (si difiere de la anterior):
Contacto y correo de cuentas a pagar:
Referencia de pedido de compra obligatoria en las facturas (si procede):
Ciclo de facturación y fecha de emisión:
Método de pago registrado:
Tarjeta registrada (cargo automático)
Domiciliación bancaria / orden permanente
Transferencia bancaria contra factura
Fianza depositada (importe y fecha de recepción):

Plan actual y asignación

Plan actual:
Puestos / despachos asignados (número de suite, identificadores de puesto):
Número de puestos incluidos:
Cuota mensual:
Miembro desde:
Fin del periodo actual / próxima renovación:
Preaviso para cambios o baja:

Tarjetas de acceso, llaves y llaveros

Añade una fila cada vez que se entregue un elemento; anota la fecha de devolución cuando vuelva. No borres filas antiguas: son la trazabilidad.
ID de tarjeta / llave
Entregada a
Entregada el
Devuelta el













Equipo y niveles de acceso

Todas las personas de la cuenta que pueden entrar en el edificio. Avísanos en cuanto alguien se incorpore o se marche para actualizar el acceso a las puertas ese mismo día.
Nombre
Correo electrónico
Nivel de acceso
Activo desde / hasta

















Horas de sala y servicios adicionales

Horas de sala de reuniones incluidas al mes:
Saldo de horas a fecha de (fecha y horas restantes):
Taquillas asignadas (números):
Plazas de aparcamiento asignadas:
Otros servicios contratados:
Acceso al edificio 24/7
Domicilio social / domiciliación de la sociedad
Presencia en el directorio del vestíbulo
Línea telefónica / VoIP dedicada

Gestión de correo y paquetería

Número de buzón:
Nombres a los que puede llegar correo:
Preferencia de gestión:
Retener en recepción para su recogida
Avisar por correo electrónico a la llegada
Escanear y reenviar, y después reciclar el original
Reexpedir a otra dirección (indicada abajo)
Dirección de reexpedición e instrucciones especiales:

Historial de cambios de plan y renovaciones

Una fila por cada mejora, reducción, cambio de puestos o renovación. Las más recientes abajo, para que el historial se lea en orden.
Fecha de efecto
Cambio
Nueva cuota mensual
Acordado con

















Notas de comunidad

Entradas fechadas por ambas partes: a qué se dedica el equipo, con quién colabora, qué eventos le interesan, preferencias de ruido o temperatura, incidencias planteadas y cómo se resolvieron, todo lo que un nuevo community manager debería saber desde el primer día.

Documentación de apoyo

Escritura o certificado de constitución, certificado de seguro, contrato de membresía firmado y copias de documentos de identidad de quienes tienen tarjeta de acceso:
Subir archivo

Una sola ficha, mantenida al día por ambas partes: sin volver a registrarse, sin formularios duplicados. Avísanos cuando algo de esta página deje de ser cierto.
Usar esta plantilla

Plantillas en este paquete

El paquete Espacio de Coworking incluye 7 plantillas listas para usar. Cada una es un formulario estructurado y totalmente editable que puedes compartir con tus clientes para reunir información, documentos y firmas en un solo lugar.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluyen las plantillas de Espacio de Coworking?
El paquete Espacio de Coworking contiene 7 plantillas: Ficha maestra de la cuenta del miembro, Formulario de Registro de Miembro, Evaluación de Necesidades de Espacio, Reserva de Sala de Reuniones, Encuesta de Satisfacción del Miembro, Contrato de membresía y normas de convivencia del coworking, Guía del espacio, planes y normas de uso. Todas están listas para usar y son totalmente editables.
¿Puedo personalizar estas plantillas?
Sí. Todas las plantillas de Pocper son totalmente editables: añade o quita campos, cambia los textos y adapta cada formulario a tu forma de trabajar antes de compartirlo con tus clientes.
¿Cómo uso las plantillas de Espacio de Coworking?
Importa el paquete a tu espacio de trabajo de Pocper, abre una plantilla, adáptala a lo que necesitas y comparte un enlace para que tus clientes la rellenen y suban documentos en tiempo real.