Ficha de grupo y jugadores
Un único expediente permanente para este grupo, que el local y el grupo mantienen abierto y actualizado durante toda la relación. Aquí no se vuelve a rellenar nada en cada reserva; los detalles de cada visita van en el formulario de reserva. Consulta esta ficha antes de cada partida para no reservar nunca una sala de la que ya han escapado.
Sección 1 — Identidad del grupo
Nombre del contacto principal:
Correo electrónico de contacto:
Contacto de facturación / referencia del pedido (si es distinto):
Juega con nosotros desde:
Sección 2 — Jugadores habituales
Los habituales que esperamos ver. Mantén la lista al día: añade a los nuevos miembros y tacha a quienes ya no vienen.
Número habitual de jugadores por partida:
Sección 3 — Avisos de accesibilidad y seguridad que siempre se respetan
Avisos permanentes. Una vez marcados aquí, los game masters los aplican a todas las reservas futuras sin que el grupo tenga que volver a pedirlo.
Detalles, jugadores concretos y cualquier otra cosa que el personal deba saber:
Sección 4 — Preferencias de juego
Patrón habitual de reserva — día, hora, frecuencia:
Sección 5 — Salas ya jugadas
Añade una fila después de cada visita. Consulta esta tabla antes de ofrecer una sala: nunca se vuelve a reservar una ya completada.
Sección 6 — Histórico de escapes
Partidas jugadas en total:
Mejor tiempo y sala en la que se logró:
Puestos en la clasificación o en el cuadro de honor:
Sección 7 — Estado de la cuenta
Ausencias, retrasos, daños o incidencias de conducta — con fechas:
Sección 8 — Notas de seguimiento
Entradas fechadas a medida que cambian las cosas: nuevos miembros, una tarifa acordada, una sala retirada, comentarios recibidos, planes para la próxima visita. Lo más reciente arriba.
Ficha revisada por última vez el:
Mantén esta ficha al día: es el expediente que lee cada game master antes de que el grupo entre por la puerta.