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Biblioteca de plantillas

Escape Room

Reserva y registro de grupos, exoneración de responsabilidad del jugador y formularios de feedback post-juego para salas de escape

Empezar con Pocper

Ficha de grupo y jugadores


Un único expediente permanente para este grupo, que el local y el grupo mantienen abierto y actualizado durante toda la relación. Aquí no se vuelve a rellenar nada en cada reserva; los detalles de cada visita van en el formulario de reserva. Consulta esta ficha antes de cada partida para no reservar nunca una sala de la que ya han escapado.

Sección 1 — Identidad del grupo

Nombre del grupo:
Tipo de grupo:
Equipo corporativo / empresa
Colegio, universidad o grupo juvenil
Club de juego / grupo aficionado
Grupo de amigos o de familia
Nombre del contacto principal:
Correo electrónico de contacto:
Teléfono de contacto:
Contacto de facturación / referencia del pedido (si es distinto):
Juega con nosotros desde:

Sección 2 — Jugadores habituales

Los habituales que esperamos ver. Mantén la lista al día: añade a los nuevos miembros y tacha a quienes ya no vienen.
Nombre del jugador
Papel en el grupo
Teléfono / correo
Notas





















Número habitual de jugadores por partida:

Sección 3 — Avisos de accesibilidad y seguridad que siempre se respetan

Avisos permanentes. Una vez marcados aquí, los game masters los aplican a todas las reservas futuras sin que el grupo tenga que volver a pedirlo.
Claustrofobia: evitar espacios angostos, armarios y salas con inicio en espacio cerrado
Sin esposas, cadenas ni inicios con inmovilización
Sensibilidad a destellos o luces estroboscópicas: desactivar los efectos estroboscópicos
Sensibilidad a sonidos fuertes o repentinos: bajar el audio de sustos
Necesidades de movilidad: sala sin escalones y asientos disponibles
Necesita apoyo auditivo o visual: briefing por escrito y más luz en la sala
Sin actores en directo dentro de la sala
Detalles, jugadores concretos y cualquier otra cosa que el personal deba saber:

Sección 4 — Preferencias de juego

Dificultad preferida:
Principiante: muy narrativa, con pistas generosas
Intermedia: carga de enigmas equilibrada
Avanzada: enigmas densos, pocas pistas
Experta: las salas más difíciles, pistas solo a petición
Temáticas favoritas:
Temáticas a evitar:
Patrón habitual de reserva — día, hora, frecuencia:

Sección 5 — Salas ya jugadas

Añade una fila después de cada visita. Consulta esta tabla antes de ofrecer una sala: nunca se vuelve a reservar una ya completada.
Fecha
Sala
Jugadores
¿Escaparon?
Tiempo / pistas































Sección 6 — Histórico de escapes

Partidas jugadas en total:
Escapes conseguidos:
Mejor tiempo y sala en la que se logró:
Puestos en la clasificación o en el cuadro de honor:

Sección 7 — Estado de la cuenta

Al corriente: puede reservar sin restricciones
Se aplica la tarifa de grupo o corporativa acordada
Cuenta facturada: pago según condiciones, no al reservar
Requiere depósito: consta una ausencia previa sin avisar
Ausencias, retrasos, daños o incidencias de conducta — con fechas:

Sección 8 — Notas de seguimiento

Entradas fechadas a medida que cambian las cosas: nuevos miembros, una tarifa acordada, una sala retirada, comentarios recibidos, planes para la próxima visita. Lo más reciente arriba.
Ficha revisada por última vez el:

Mantén esta ficha al día: es el expediente que lee cada game master antes de que el grupo entre por la puerta.
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Plantillas en este paquete

The Escape Room pack includes 5 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Preguntas frecuentes

What's included in the Escape Room templates?
The Escape Room pack contains 5 templates: Registro de cuenta de grupo y jugadores, Reserva de Escape Room y Registro de Grupo, Exoneración de responsabilidad del jugador, Comentarios tras la partida, Catálogo de salas y guía del jugador. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Escape Room templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.