Contrato de servicio de catering
Este contrato confirma la reserva de catering tratada en tu consulta y detalla lo que la cafetería («el Prestador») suministrará para tu evento, cuánto cuesta y de qué responde cada parte. Solo entra en vigor cuando AMBAS partes lo han firmado abajo. El Prestador cumplimenta los datos del evento, el menú y los precios antes de enviarlo; el Cliente lo revisa, marca las conformidades y firma, en la aplicación o imprimiendo, firmando y subiendo el escaneo.
Prestador (nombre comercial y domicilio de la cafetería):
Persona de contacto del Prestador para el evento y teléfono:
Cliente (denominación legal o razón social):
Contacto el día del evento y móvil:
Dirección de facturación / número de pedido:
Cláusula 2 — Evento, lugar y horario de servicio
Nombre y dirección completa del lugar:
Acceso del Prestador desde / horario de servicio / recogida antes de:
Número de asistentes sobre el que se ha presupuestado este contrato:
El Cliente confirma que el contacto en el lugar del evento es:
El Prestador llegará dentro de la franja de acceso indicada para montar y recogerá con puntualidad al terminar el servicio. El tiempo que exceda del horario de servicio acordado se factura en bloques de media hora a la tarifa de prolongación de la Cláusula 4, siempre que haya personal disponible.
Cláusula 3 — Menú y paquete
El Prestador suministrará lo siguiente para este evento:
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Paquete de café (por persona) | | | | |
Bollería / bandejas de comida | | | | |
Bebidas frías / selección de tés | | | | |
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Alquiler de equipos / transporte | | | | |
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Todo lo que no figure en la tabla anterior no está incluido. Pueden hacerse sustituciones de menú de valor equivalente si surge un problema de suministro; el Prestador avisará al Cliente lo antes posible.
Cláusula 4 — Número de asistentes, precios y pago
Señal para confirmar la reserva:
Importe restante y fecha de pago:
Tarifa por prolongación más allá del horario de servicio acordado:
Fecha límite para confirmar el número definitivo de asistentes:
La reserva solo queda bloqueada cuando se hace efectiva la señal. El número de asistentes puede aumentarse hasta la fecha límite indicada, sujeto a capacidad, y reducirse hasta un 10 % sin penalización; por debajo de ese umbral sigue aplicándose el número presupuestado en la Cláusula 2. Si no se recibe una cifra revisada antes de la fecha límite, el número presupuestado se considera definitivo y se factura íntegramente. Los extras solicitados el día del evento se añaden a la factura final a precios de carta. Los importes pendientes devengan el interés razonable permitido por la ley.
Cláusula 5 — Personal, equipos y requisitos del lugar
El Prestador aporta baristas formados, el equipo de espresso, molinos, vasos, leche, café y todos los consumibles indicados en la Cláusula 3, y retira sus propios residuos al terminar el servicio. El Cliente se encarga de facilitar el acceso al lugar a la hora acordada, una zona de servicio nivelada de al menos 2 x 1 metros a cubierto, un enchufe dedicado de 16 A por máquina en circuito independiente, acceso a agua potable y un punto donde verter el agua residual. Si alguno de estos elementos no está disponible, el Prestador hará lo que razonablemente pueda, pero no responde de una prestación reducida por causa de las condiciones del lugar.
Datos del lugar que el Prestador debe conocer: aparcamiento, ascensor, restricciones de carga, tipo de suelo, interior o exterior:
Cláusula 6 — Alérgenos y seguridad alimentaria
El Prestador elabora los alimentos en una cocina que manipula leche, huevo, trigo, soja, frutos de cáscara, cacahuetes y sésamo, y no puede garantizar que ningún producto esté libre de un alérgeno concreto. La información completa de ingredientes se facilita por escrito antes del evento y todas las bandejas se etiquetan. El Cliente es responsable de recabar los requisitos dietéticos de los asistentes y trasladarlos al Prestador antes de la fecha límite de confirmación de asistentes, así como de comunicar la información de alérgenos a los asistentes el día del evento. La comida se elabora para su consumo en la fecha del evento; los alimentos que el Cliente conserve tras el servicio quedan bajo su propia responsabilidad.
Alergias y requisitos dietéticos conocidos para este evento:
Cláusula 7 — Cancelación y aplazamiento
Cancelación con más de 30 días de antelación: se devuelve íntegramente la señal. Entre 30 y 14 días: se retiene la señal. Entre 14 y 7 días: es exigible el 50 % del total. Con menos de 7 días o en caso de no presentarse: es exigible el total, ya que el personal, el género y los vehículos están comprometidos. Se permite un aplazamiento a una fecha acordada dentro de los seis meses siguientes si se solicita con más de 14 días de antelación y hay disponibilidad; la señal se traslada y los precios se vuelven a confirmar. Si el Prestador debe cancelar por causas dentro de su control, se devuelven íntegramente todas las cantidades abonadas y esa devolución es el límite de su responsabilidad.
Cláusula 8 — Daños, responsabilidad y seguro
El Prestador cuenta con un seguro de responsabilidad civil y facilitará el certificado si se le solicita. El Cliente responde de la pérdida o el daño del equipo, la vajilla y el género del Prestador mientras estén en el lugar del evento, salvo cuando el daño lo cause el propio personal del Prestador, así como de cualquier daño que el Prestador deba reparar en el lugar derivado de la actuación del Cliente o de sus invitados. Salvo por fallecimiento o daños personales causados por negligencia, y por cualquier responsabilidad que no pueda excluirse legalmente, la responsabilidad total del Prestador en virtud de este contrato se limita al importe total abonado. Ninguna de las partes responde de los incumplimientos derivados de causas ajenas a su control razonable.
Cláusula 9 — Declaraciones generales
Prestador — nombre en letra de imprenta:
Toca para firmar
Dibuja tu firma en la ventana emergente
Cliente — nombre en letra de imprenta:
Toca para firmar
Dibuja tu firma en la ventana emergente
Opcional: sube el contrato firmado escaneado, el plano del lugar o el pedido de compra:
Esta plantilla se facilita únicamente como referencia y no constituye asesoramiento jurídico. Consulta a un profesional cualificado antes de basarte en este documento.