Expediente maestro del estudiante en el extranjero
Este es el expediente permanente del estudiante en nuestra agencia: una única copia que la familia y el equipo de orientación mantienen actualizada. No está vinculado a ningún viaje concreto. Actualízalo cada vez que se renueve un pasaporte, se realice un examen, cambie una colocación o cambie un dato médico, y así todos los programas que organicemos partirán de la información correcta.
Nombre completo (como en el pasaporte):
Nacionalidad / país de residencia:
Correo electrónico del estudiante:
Centro escolar actual / curso:
Historial de pasaporte y visados
Fecha de caducidad del pasaporte:
Visados obtenidos o denegados anteriormente: conserva cada registro, incluidas las denegaciones. Las denegaciones previas deben declararse en futuras solicitudes.
Niveles de idioma y resultados de exámenes
Añade una fila cada vez que se reevalúe un nivel o se realice un nuevo examen, para que el progreso a lo largo de los años quede reflejado.
Historial de programas y colocaciones
Cada destino, escuela y alojamiento donde se ha colocado al estudiante, el más reciente al final. Este historial orienta las decisiones de colocación futuras.
Preferencias de colocación y aspectos a evitar la próxima vez (familia anfitriona con mascotas, ciudad frente a pueblo pequeño, mezcla de nacionalidades de compañeros de habitación, distancia a la escuela):
Salud, alimentación y accesibilidad
Alergias (alimentarias, medicamentos, ambientales):
Enfermedades crónicas, medicación habitual y cualquier necesidad de movilidad o de apoyo al aprendizaje que la escuela y el anfitrión deban conocer:
Línea de asistencia 24 horas:
Tutores y contactos de emergencia
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Anotaciones fechadas del equipo de orientación y de la familia: objetivos tratados, decisiones tomadas, incidencias gestionadas, seguimientos pendientes. El más reciente arriba.
Escaneo del pasaporte, páginas de visado, certificado de seguro, boletines escolares, certificados de exámenes: sustituye un documento cada vez que se emita una versión más reciente:
Mantén este expediente actualizado: es el registro desde el que se planifica cada programa futuro.