Acuerdo de alojamiento y familia anfitriona
Este acuerdo cubre únicamente el alojamiento y complementa —no sustituye— el acuerdo de inscripción del propio curso. Establece dónde vivirá el estudiante, qué se proporciona, las normas del hogar y qué ocurre si la colocación debe cambiar. Entra en vigor cuando AMBAS partes hayan firmado abajo. El coordinador de colocación de la Agencia completa los datos de la colocación, firma primero y después comparte este documento con el estudiante o tutor para su revisión y contrafirma, ya sea en la aplicación o imprimiéndolo, firmándolo y subiendo una copia escaneada.
Agencia (nombre / razón social):
Coordinador de colocación:
Nombre completo del estudiante (como en el pasaporte):
Fecha de nacimiento del estudiante:
Parte firmante (estudiante, o padre/madre/tutor si es menor):
Teléfono de contacto (con prefijo de país):
Sección 2 — Datos de la colocación
La Agencia ha organizado el siguiente alojamiento para el Estudiante:
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Tipo de alojamiento (familia anfitriona / residencia / piso compartido) | |
Nombre del anfitrión o de la residencia | |
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Número de contacto del anfitrión | |
Tipo de habitación (individual / compartida) y servicios | |
Tiempo y ruta de desplazamiento a la escuela | |
Cargo semanal del alojamiento y a quién se paga | |
Fecha de llegada (primera noche):
Fecha de salida (última noche):
Salvo acuerdo por escrito en contrario, la entrada es a partir de las 14:00 del día de llegada y la habitación debe desocuparse antes de las 10:00 de la mañana siguiente a la última noche. Las noches adicionales se cobran a la tarifa estándar por noche y están sujetas a disponibilidad.
Sección 3 — Comidas y qué se incluye
Régimen de comidas contratado:
Requisitos dietéticos y alergias que el anfitrión debe atender:
La colocación incluye cama, almacenamiento, espacio de estudio, calefacción, suministros y colada semanal o acceso a lavandería. Las comidas no consumidas no se reembolsan ni se reponen. Las dietas especiales que requieren ingredientes de compra separada pueden conllevar un suplemento, que se presupuesta antes de confirmar la colocación.
Sección 4 — Normas de la casa y toque de queda
- El Estudiante sigue la rutina del hogar en cuanto a horarios de comida, uso del baño, horas de silencio y espacios comunes, y mantiene limpias su habitación y las zonas compartidas.
- El Estudiante avisa al anfitrión con antelación si va a faltar a una comida o a volver tarde, y siempre indica adónde va y cuándo prevé regresar.
- No se permite fumar, vapear, consumir drogas ilegales ni —para estudiantes por debajo de la edad legal local para beber— alcohol en el domicilio.
- Los estudiantes menores de 18 años están sujetos a un toque de queda fijado por el anfitrión y el programa: normalmente las 22:00 los días de escuela y las 23:00 los fines de semana, salvo bajo supervisión del anfitrión o en una actividad escolar.
- Un estudiante menor de 18 años que vaya a pernoctar fuera necesita el consentimiento por escrito del padre/madre/tutor y el acuerdo del anfitrión y de la Agencia, gestionado con antelación.
- Las llaves son responsabilidad del Estudiante; reponer llaves o cerraduras perdidas conlleva cargo.
Toque de queda acordado para esta colocación (dejar en blanco si el estudiante es mayor de 18):
Sección 5 — Visitas e invitados a pernoctar
Las visitas de día solo se permiten con el acuerdo previo del anfitrión, y nunca cuando el anfitrión está fuera. No se permiten invitados a pernoctar en el alojamiento en ningún momento. Los familiares que visiten el destino deben alojarse en otro lugar; la Agencia puede sugerir opciones cercanas. Cualquier persona que pernocte sin el consentimiento por escrito del anfitrión constituye un incumplimiento grave de este acuerdo.
Sección 6 — Daños, seguro y responsabilidad
El Estudiante es responsable de las pérdidas o daños que cause a la vivienda o su contenido, más allá del desgaste normal, y se compromete a abonar el coste de reparación o reposición antes de la salida. Las pertenencias personales no están aseguradas por el anfitrión ni por la Agencia: el Estudiante debe contar con un seguro de viaje y de contenido para toda la estancia. La Agencia organiza y supervisa la colocación, pero no es propietaria ni gestora de la vivienda y no responde de los actos u omisiones del anfitrión, ni de pérdidas, lesiones o gastos derivados de hechos ajenos a su control razonable.
Número de póliza de seguro que cubre esta estancia:
Sección 7 — Traslado y reubicación
- Plantea la cuestión directamente al anfitrión cuando sea seguro y adecuado hacerlo: la mayoría de los problemas son sobre comidas, colada, calefacción o toque de queda y se resuelven rápido.
- Si no se resuelve en 48 horas, contacta con el coordinador local de la Agencia, que hablará con ambas partes y registrará el problema.
- Si procede un cambio, la Agencia solicita una reubicación al proveedor. Normalmente se ofrece una colocación alternativa en un plazo de cinco días laborables; el nivel del alojamiento será equivalente, aunque la ubicación puede variar.
- Cuando exista una preocupación de seguridad o de protección, el estudiante se traslada de inmediato y el motivo se documenta después.
- La primera reubicación por motivos razonables no tiene cargo. Los cambios posteriores solicitados por mera preferencia pueden conllevar una tasa de colocación y la diferencia de tarifa.
Sección 8 — Cancelación del alojamiento y salida anticipada
La cancelación del alojamiento debe comunicarse por escrito y es independiente de la cancelación del curso. Cancelar con más de 30 días de antelación a la fecha de llegada libera el cargo del alojamiento menos la tasa de colocación. Dentro de los 30 días, se aplica la propia escala de cancelación del proveedor y suele retenerse al menos dos semanas de cargo. Una vez iniciada la estancia, se requiere un preaviso por escrito de cuatro semanas para terminarla antes; las noches dentro de ese periodo de preaviso son pagaderas se use o no la habitación. No se concede reembolso por ausencias, vacaciones tomadas durante la estancia o expulsión del programa por mala conducta.
Sección 9 — Declaraciones generales
Coordinador de colocación de la Agencia — nombre en letra de imprenta:
Toca para firmar
Dibuja tu firma en la ventana emergente
Estudiante o tutor — nombre en letra de imprenta:
Toca para firmar
Dibuja tu firma en la ventana emergente
Opcional: sube un escaneo contrafirmado de este acuerdo o la ficha del alojamiento:
Esta plantilla se ofrece solo como referencia y no constituye asesoramiento legal. Las normas de arrendamiento y protección varían según el país: consulta a un profesional cualificado antes de basarte en este documento.