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Vorlagenbibliothek

Fotostudio

Buchungs-, Aufnahmeplanungs-, Lieferauswahl- und Feedbackformulare für Fotostudios

Studio-Leistungs- und Preisübersicht


Alles, was wir anbieten, was es kostet und wie ein Shooting von der Buchung bis zur Galerie tatsächlich abläuft. Es gibt nichts auszufüllen oder zurückzusenden – bewahren Sie dies zum Nachschlagen auf. Preise sind Richtwerte und werden bei der Buchung schriftlich bestätigt.

Abschnitt 1 — Arten von Shootings

Porträt
  • Ein oder zwei Personen, Studio oder draußen, etwa eine Stunde Aufnahmezeit
  • Zwei bis drei Outfit- oder Hintergrundwechsel, durchgehend geführtes Posing
  • In der Regel 25–40 fertige Bilder geliefert

Familie
  • Bis zu sechs Personen inbegriffen; weitere Familienmitglieder zubuchbar
  • Gruppenaufnahmen sowie Einzel- und Paarkombinationen
  • Abgestimmt auf das jüngste Kind; brave Haustiere sind willkommen

Neugeborene
  • Am besten für Tag 5–14 gebucht, ältere Babys fotografieren wir aber gern
  • Zwei bis drei Stunden vorgesehen, ganz vom Baby bestimmt – Still- und Beruhigungspausen inklusive
  • Studio warm gehalten; alle Tücher, Requisiten und Decken werden gestellt

Branding & Bewerbungsfotos
  • Bewerbungsfotos vor sauberem Hintergrund plus Lifestyle-Aufnahmen für Web und Social Media
  • Shot-Liste vorab abgestimmt, zugeschnitten für die von Ihnen genannten Plattformen
  • Kommerzielle Lizenz für das eigene Marketing des Kunden inbegriffen

Veranstaltungen
  • Geburtstage, Firmenanlässe, Zeremonien und Feiern, stundenweise berechnet
  • Dokumentarische Begleitung mit inszenierten Gruppenaufnahmen auf Wunsch
  • Ab 80 Gästen wird ein zweiter Fotograf empfohlen

Abschnitt 2 — Pakete

Paket
Aufnahmezeit
Fertige Bilder
Enthalten
Preis
Mini-Shooting
20 Minuten
8–12
Ein Ort, ein Outfit, Online-Galerie
150
Signature-Shooting
1 Stunde
25–40
Zwei Outfits, Styling-Gespräch, Galerie, Druckfreigabe
380
Familie / erweitert
90 Minuten
40–60
Bis zu 6 Personen, zwei Orte, Galerie, Druckfreigabe
520
Neugeborene
Bis zu 3 Stunden
30–45
Alle Requisiten und Tücher, Eltern und Geschwister inbegriffen
620
Branding Halbtag
4 Stunden
60–80
Planungsgespräch, Shot-Liste, kommerzielle Lizenz, Web-Zuschnitte
1.150
Event-Begleitung
Pro Stunde, mind. 3 Stunden
60+ pro Stunde
Galerie, Lizenz zur privaten Nutzung, Vorschau-Set am Folgetag
260 / Stunde

Abschnitt 3 — Zusatzleistungen

Zusatzleistung
Detail
Preis
Zusätzliche Person
Über die Paket-Personenzahl hinaus
35 je Person
Haar & Make-up
Artist vor Ort, mit Ihrem Shooting gebucht
140
Zusätzlich bearbeitete Bilder
Nach der Lieferung aus Ihrer Galerie ausgewählt
18 je Bild, oder 150 für zehn
Express-Lieferung
Vollständige Galerie innerhalb von 72 Stunden, je nach Verfügbarkeit
200
Zweiter Fotograf
Empfohlen für Veranstaltungen ab 80 Gästen
160 / Stunde

Abschnitt 4 — Standards für Bearbeitung & Retusche

  • Jedes gelieferte Bild wird farbkorrigiert, belichtungsausgeglichen, gerade gerichtet und beschnitten.
  • Die Standardretusche entfernt vorübergehende Makel, störende Haare und kleine Ablenkungen.
  • Wir formen Körper oder Gesichter nicht routinemäßig um. Fragen Sie danach, und wir besprechen es ehrlich.
  • Aufwendige Arbeiten – Kopftausch, Hintergrundaustausch, Composings – werden separat angeboten.
  • Unbearbeitete oder RAW-Dateien werden nicht herausgegeben; die Bearbeitung ist Teil der beauftragten Arbeit.

Abschnitt 5 — Bearbeitungszeiten

  1. Vorschaubilder: 2–3 Werktage nach dem Shooting.
  2. Vollständige Galerie: 10–15 Werktage für Porträt und Familie, 3 Wochen für Events und Branding.
  3. Album-Entwurf: 2 Wochen nach endgültiger Bildauswahl.
  4. Drucke und Wandbilder: 7–14 Tage vom Labor, sobald die Bestellung freigegeben ist.
In der Hochsaison (Oktober bis Dezember) kann eine Woche hinzukommen. Wir sagen es Ihnen vor der Buchung, nicht danach.

Abschnitt 6 — Drucke, Alben & Wandbilder

  • Alle Drucke laufen über ein professionelles Labor – keinen Consumer-Druckdienst.
  • Fine-Art-Papier und archivfeste Tinten, ausgelegt auf 75+ Jahre ohne merkliches Ausbleichen.
  • Alben sind Lay-Flat mit dicken Seiten und Leinen- oder Ledereinband, 20 bis 60 Seiten.
  • Wandbilder als gerahmter Druck, Leinwand, Acryl und Metall, von 20×25 bis 100×150 cm.
  • Jeder Druck wird gegen unsere kalibrierten Monitore farbgeprüft – was Sie sehen, kommt auch an.

Abschnitt 7 — Buchung, Anzahlungen & Terminverschiebung

  • Ein Termin wird erst gehalten, wenn die Buchungsvereinbarung unterschrieben und die Anzahlung eingegangen ist.
  • Die Anzahlung beträgt 30 % des Shooting-Preises und ist nicht erstattungsfähig; der Restbetrag ist am Shooting-Tag fällig.
  • Kostenlose Verschiebung bei mehr als 7 Tagen Vorlauf; innerhalb von 7 Tagen verfällt die Anzahlung.
  • Krankheit und familiäre Notfälle behandeln wir menschlich – sagen Sie Bescheid und wir verschieben den Termin.
  • Schlechtes Wetter bei einem Outdoor-Shooting: Wir entscheiden am Morgen gemeinsam und verschieben kostenlos.

Abschnitt 8 — Galerien, Archive & Backups

  • Ihre Online-Galerie bleibt 90 Tage ab Lieferung geöffnet – laden Sie in diesem Zeitraum alles herunter.
  • Reaktivierung der Galerie nach Ablauf: eine kleine Gebühr deckt das erneute Hosting.
  • Wir archivieren fertige Bilder 12 Monate lang auf zwei getrennten Backups, eines davon extern.
  • Nach 12 Monaten können Dateien gelöscht werden. Bewahren Sie bitte Ihre eigene Kopie an mindestens zwei Orten auf.

Abschnitt 9 — Urheberrecht & Bildnutzung

  • Das Studio behält das Urheberrecht an allen Bildern, wie in der Fotografie üblich.
  • Sie erhalten eine Lizenz zur privaten Nutzung: drucken, teilen und posten Sie frei für nicht-kommerzielle Zwecke.
  • Bitte wenden Sie vor dem Posten keine Filter oder Zuschnitte an, die ein Bild wesentlich verändern.
  • Kommerzielle und werbliche Nutzung erfordert eine separate Lizenz, auf Anfrage angeboten.
  • Wir zeigen Ihre Bilder nur dann in unserem Portfolio, wenn Ihre unterschriebene Einwilligung es erlaubt – und Sie können sie jederzeit widerrufen.

Abschnitt 10 — Anfahrts- & Ortsgebühren

  • Keine Anfahrtskosten im Umkreis von 30 km um das Studio.
  • 30–100 km: eine pauschale Anfahrtsgebühr pro Shooting.
  • Über 100 km oder bei Übernachtungsbedarf: individuell vor der Buchung angeboten.
  • Veranstaltungsgenehmigungen, Parkgebühren und kostenpflichtiges Parken werden zum Selbstkostenpreis mit Beleg weitergegeben.

Dieser Leitfaden ist allgemeine Information über unser Studio. Verbindlich sind die Zahlen, die in Ihrer unterschriebenen Buchungsvereinbarung stehen. Fragen Sie uns alles vor der Buchung – wir beantworten lieber zehn Fragen, als eine Überraschung zu erleben.

Vorlagen in diesem Paket

The Fotostudio pack includes 10 ready-to-use templates. Each one is a structured, fully editable form you can share with clients to collect information, documents, and signatures in one place.

Häufig gestellte Fragen

What's included in the Fotostudio templates?
The Fotostudio pack contains 10 templates: Studio-Leistungs- und Preisübersicht, Fotografie-Stammakte des Kunden, Fotosession-Buchungsformular, Aufnahmeliste & Szenenplanung, Fotolieferung & Auswahl, Feedback nach der Session, Neukunden-Aufnahme & Bedarfsermittlung 📷, Einwilligungs- & Bildnutzungsvereinbarung fuer das Fotoshooting, Shooting-Planungs- & Produktionsblatt (intern), Bestaetigung der Fotolieferung & Zufriedenheitsumfrage ✨. Each is ready to use and fully editable.
Can I customize these templates?
Yes. Every Pocper template is fully editable — add or remove fields, change the wording, and adapt each form to your workflow before sharing it with clients.
How do I use the Fotostudio templates?
Import the pack into your Pocper workspace, open a template, tailor it to your needs, then share a link so clients can fill it out and upload documents in real time.