本合同就一场特定活动的策划与统筹，由活动策划公司（以下称“策划方”）与客户（以下称“客户”）签订，并自双方均已签署且定金到账之日起生效。由策划方先行拟定并签署，再将本文件发送给客户审阅并会签——可在线签署，或打印签名后上传扫描件。
本合同仅涵盖上述单场活动。任何额外的活动、日期或场地均须另行签约。
策划方将提供下列服务。未列出的项目均在服务范围之外，须另行报价后方可执行。
本次委托明确排除的事项（客户如有需要载明的理解，请在此注明）：
下列策划费仅为策划方的时间与专业投入。供应商与场地费用另计，由客户承担。
- 发票自开具之日起 14 天内付款，且不得晚于上述到期日。
- 如有逾期款项，策划方可在书面通知后暂停工作，并对暂停期间流失的档期或供应商不承担责任。
- 超出第二条所载时长的现场工时，按每位工作人员每小时计费，并在发生前当日与客户确认。
- 超出策划方标准服务半径的差旅，以及无法避免的过夜住宿，均按实际成本计收。
- 在可行的情况下，供应商直接与客户签约并开具发票，由客户按各供应商自身的时间表直接付款。
- 若某供应商仅愿与策划方签约，策划方将按事先批准的备用金代为支付，并按原价转开费用并附上凭据。
- 策划方不在供应商费用上加价，也不保留供应商佣金。任何优选伙伴折扣均全额让给客户。
- 未取得客户事先书面批准，策划方不会使客户承担超过双方书面约定审批限额的支出。
- 供应商合同存在于供应商与签约方之间。策划方负责协调与争取，但不担保第三方的履约。
本次活动约定的审批限额（策划方无需事先询问即可支出的金额）：
- 客户可在十二个月内延期一次至新日期，需视策划方档期而定，策划费全额顺延且不另收费。
- 再次延期，或改至十二个月之后，视为新的委托并重新报价。
- 取消时，签约定金不予退还，已开票的分期款就取消之日前已完成的工作仍需支付。
- 在活动前 30 天内取消的，应支付全额策划费，因届时工作已大致完成。
- 供应商定金与取消费用按各供应商自身合同执行，策划方无法退还。
- 因不可抗力——恶劣天气、公共突发事件、场地关闭、交通中断或政府主管部门限制——导致的延迟或不能履行，任何一方均不构成违约。发生此类情形时，双方应优先协商改期，且不收取延期费用。
- 若客户对工作人员或供应商有辱骂等不当行为，或要求策划方从事违法行为，策划方可书面通知终止合同，已支付的费用不予退还。
- 策划方投保公众责任险与职业责任险，并可应场地要求提供保单证明。
- 策划方在本合同下的责任总额，以客户实际已支付的策划费总额为上限。
- 策划方不对间接或后果性损失负责，包括利润损失、赞助损失或声誉损害。
- 策划方不对第三方供应商或场地的行为、疏漏或破产负责，也不对宾客造成的损害负责。
- 本条内容不限制因过失致人死亡或人身伤害的责任，也不限制欺诈的责任。
- 客户对宾客行为、其一方造成的场地损坏，以及以客户自身名义持有的许可或执照负责。
- 若不可退还的支出金额较大，强烈建议投保活动取消险。策划方不代办也不销售保险。
- 策划方希望拍摄布置与陈设，并将影像用于作品集、网站与社交媒体。此为可选项，由客户在下方决定。
- 双方对对方的商业与个人信息负保密义务，但为交付活动需向供应商披露，或法律另有要求的除外。
- 宾客名单与餐饮、无障碍信息仅用于本次活动，并在结算完成后删除。
本模板仅供参考，不构成法律意见。在依赖本文件之前，请咨询具备资质的法律专业人士。