这是我们与您之间的常设档案——一份双方共同维护、贯穿每一场合作活动的记录，不隶属于任何单一活动。只要有任何变动（新的决策者、品牌焕新、再也不想合作的供应商），请直接在此更新。我们制作的每一份需求简报、预算与流程表，都从这里写下的内容开始。
其他可代您审批决策的人员——姓名、职务、可审批的范围，以及联系方式：
调性、风格规则，以及任何不符合您品牌的元素——标志用法、导视文案、摄影风格、应避免的颜色或图案：
除非另行告知，这些需求会沿用到每一场活动，我们据此向餐饮供应商和场地交底，不再每次重复询问。
我们必须始终照顾到的饮食需求与过敏原——包括经常出席且有严重过敏的人员：
无障碍需求——无台阶通道、座位安排、助听回路、字幕、安静空间、服务犬、医疗饮食需求：
每家供应商一行。请标注状态，让我们一眼就能看出该优先联系谁、又有谁绝不再合作。
每年固定举办的活动，以及绝不可安排在同期的日期——董事会、宗教节庆、经营淡季、同业竞争档期。
我们共同完成的每一场活动。每办完一场就新增一行——这是我们下次评估预算与人数的基准。
随情况变动的日期式记录——新任市场负责人、品牌焕新、已停业的场地、电话中议定的常设决策。最新的放在最上面。
请保持本档案更新——我们为您策划的每一场活动，都以此为起点。