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咖啡店

会员注册、咖啡豆订购与订阅、外烩与私人活动预订、咖啡课程与杯测工作坊报名、顾客反馈与批发合作咨询，适用于独立咖啡店、自烘店与咖啡吧

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咖啡供应客户主档

这是贵方咖啡账户（订阅制或批发）唯一的常设主档。它不隶属于任何一张订单：本店烘豆团队与贵方团队共同维护同一份内容，研磨参数、送货门禁、过敏原规范与服务履历全部集中在这里。贵方有任何变动请随时更新，我方亦同。

账户与联系人

账户／公司名称：

开户日期：

账户类型（订阅／批发／办公室）：

职务	姓名	电话	邮箱
主要对接人
订货／库存
财务／开票

配送与门禁

收货地址：

开票地址（若不同）：

最佳送货时段：需避开的日子：

本地址有卸货限制或需要通行证

可将货品交由邻居代收或放置于安全处

门禁说明 — 入口、门禁对讲、楼梯、签收人、库存存放位置：

现场冲煮设备

设备	品牌与型号	所有权	备注
意式咖啡机
意式磨豆机
壶煮机／滤泡设备
水处理／滤芯

日常使用的冲煮方式：

水质硬度／滤芯规格：最近更换日：

主力豆款与参数校准

约定的主力拼配豆：

烘焙度：研磨刻度：

目标参数（粉量／萃取量／时间）：

整豆

按订单现磨

在主力拼配豆之外，另行供应轮换季节单品

风味方向，以及团队过去明确排除的选项：

常态订单与供货频率

品项	研磨	每次配送数量	频率

订单截止日：固定配送日：

需提前规划的旺季或淡季：

过敏原与低因需求

本账户须全时备有低因咖啡

本网点不得供应调味或浸渍风味咖啡

每次配送均须附上书面过敏原文件

过敏原政策、饮食限制与该网点特有的处理规定：

设备维护与校准记录

日期	到场类型	执行内容	下次到期

最近一次到场咖啡师培训日期：

商务条件

价格档位：付款条件：

供应合同签订日：下次价格评估：

发票需注明的采购单号或报价编号：

往来记录

本账户所有值得留存的事项，按日期逐条记录 — 参数调整、投诉与处理结果、人员变动、新增网点、试用豆款等。最新的写在最上面。

相关文件 — 现场照片、设备说明书、已签署材料：

上传文件

本主档最近查看日期：查看人：

正因为这份主档保持更新，我们才能烘出对的曲线，并在无需电话确认的情况下准时送达。

使用此模板

关于此模板

The 咖啡供应客户主档 template is a ready-to-use form from Pocper's 咖啡店 pack. Customize the fields to match your workflow, then share a link so clients can complete it and upload documents in real time.

此模板包含的内容

咖啡供应客户主档

常见问题

What is the 咖啡供应客户主档 template for?

It's a structured form you send to clients to collect the information, documents, and signatures a 咖啡店 workflow needs — without the back-and-forth of email.

Can I edit this template?

Yes. Import it into your Pocper workspace, then add, remove, or reword any field before sharing it. Every template is fully editable.

How do clients fill it out?

You share a single link. Clients open it in any browser, complete the form, and their responses sync back to you in real time.

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