Реестр контрагентов и договоров
Это постоянная основная карточка данного контрагента — единственный экземпляр, который обе стороны поддерживают в актуальном состоянии на протяжении всего сотрудничества. Она не привязана к какому-либо отдельному договору. При изменении наименования, адреса, подписанта или статуса договора вносите правки сюда, а не переписывайте данные в следующий документ.
Полное наименование юридического лица:
Коммерческое обозначение / бренд (если отличается):
ОГРН / регистрационный номер:
ИНН / КПП (номер плательщика НДС):
Организационно-правовая форма (ООО/АО, товарищество, ИП, физическое лицо, иное):
Дата начала сотрудничества:
Юридический адрес в соответствии с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
Адрес для направления договорных уведомлений, если отличается от юридического:
Электронная почта для юридически значимых уведомлений:
Все лица, которые вправе создавать обязательства для этой организации, основание их полномочий и сумма, свыше которой требуется вторая подпись или одобрение органа управления.
Контакты по работе и расчётам
Контактное лицо по текущим вопросам:
Электронная почта контактного лица:
Телефон контактного лица:
Контактное лицо по расчётам:
Почта для счетов / портал выставления счетов:
Номер заказа или ссылка, обязательные для указания в счетах:
Реестр действующих договоров
По одной строке на каждый подписанный с этим контрагентом договор. Истёкшие и расторгнутые договоры оставляйте в перечне с указанием статуса, чтобы история оставалась видимой.
| | | Дата окончания / продления | |
|---|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Журнал дополнительных соглашений, уступок и уведомлений
Датированные записи — каждое подписанное дополнительное соглашение, продление срока, уступка прав или перевод договора, направленное или полученное уведомление. Новые записи сверху.
Ближайшая дата продления или автопродления:
Крайняя дата направления уведомления об отказе от продления:
Ближайший плановый пересмотр условий сотрудничества или цен:
Иные значимые даты — страховые полисы, окончание лицензий, комплаенс-подтверждения:
Всё, что нужно знать перед подготовкой следующего договора, — согласованные позиции, условия, на которых этот контрагент настаивает всегда, споры и порядок их урегулирования, особенности внутренних согласований.
Приложите подтверждающие документы по организации — выписку из реестра, свидетельство о постановке на налоговый учёт, решение о наделении правом подписи, страховой полис:
Поддерживайте реестр в актуальном состоянии — каждый договор мы готовим на основе внесённых сюда данных.