Руководство по услугам организации свадьбы
Это руководство объясняет, как мы организуем свадьбы — какие пакеты мы предлагаем, что входит в каждый из них, по какому графику мы работаем, как координируем ваших подрядчиков и какие вопросы пары задают чаще всего. Это справочный документ; ничего заполнять или возвращать не нужно. Детали именно вашей свадьбы изложены в вашем договоре на организацию.
Мы предлагаем три уровня сопровождения. Подходящий зависит от того, сколько вы уже спланировали и насколько активного участия вы хотите от нас.
| | |
|---|
| Парам, которым нужна поддержка от и до и единая точка контакта | |
| Парам, которые уже начали и хотят помощь в завершении плана | |
Координация в день торжества | Парам, которые спланировали всё сами и хотят, чтобы всё прошло гладко | |
Раздел 2 — Что входит в каждый пакет
- Разработка видения, тематики и цветовой гаммы плюс рабочий бюджет, который мы ведём на всём протяжении
- Поиск площадки, осмотры и согласование дат и условий
- Полный подбор подрядчиков, рекомендации и координация договоров
- Дизайн, оформление, полиграфия и логистика гостей
- Управление репетицией и полная координация в день торжества с командой на месте
- Обзор того, что вы уже забронировали, и план того, что осталось
- Рекомендации и знакомства с подрядчиками, которых ещё предстоит забронировать
- Доработка оформления, составление тайминга и проверка бюджета
- Полная координация в день торжества
Координация в день торжества
- Встреча по передаче дел за четыре-шесть недель, чтобы снять с вас все хлопоты
- Подробный тайминг дня и план зала
- Подтверждение и инструктаж каждого подрядчика перед торжеством
- Управление на месте от монтажа до завершения банкета
Раздел 3 — График планирования
Типичный график полного сопровождения. Более короткие сроки уплотняют те же шаги в более сжатый график.
| |
|---|
| Видение, бюджет, оценка списка гостей и бронирование площадки |
| Бронирование ключевых подрядчиков — кейтеринг, фотография, музыка, цветы |
| Наряды, приглашения, дегустация меню и детали оформления |
| Рассылка приглашений, план рассадки и финальные подтверждения подрядчиков |
| Подтвердить число, составить тайминг дня, проинструктировать всех подрядчиков, провести репетицию |
| Координация на месте от монтажа до проводов |
Раздел 4 — Как мы координируем подрядчиков
- Мы рекомендуем подрядчиков, подходящих под ваш стиль, бюджет и число гостей, и организуем знакомства.
- Вы подписываете договоры напрямую с каждым подрядчиком; мы проверяем условия и обращаем внимание на всё важное.
- Мы храним каждый договор, дату платежа и контакт в одной общей записи, чтобы ничего не упустить.
- В последние недели мы подтверждаем время прибытия, состав услуг и детали монтажа с каждым подрядчиком.
- В день торжества подрядчики обращаются к нам, а не к вам, чтобы вы могли свободно наслаждаться праздником.
Раздел 5 — Часто задаваемые вопросы
За сколько заранее стоит вас бронировать? Для полного сопровождения идеально от девяти до восемнадцати месяцев, но мы беремся и за более короткие сроки, и за координацию в день торжества.
Берёте ли вы комиссию с подрядчиков? Нет. Мы рекомендуем подрядчиков по качеству и соответствию. Наше вознаграждение поступает только от вас, поэтому наши советы остаются независимыми.
Можем ли мы работать с подрядчиками, которых уже любим? Безусловно. Мы координируем работу с выбранными вами подрядчиками наряду с теми, кого предлагаем мы.
Что делать, если пойдёт дождь или подрядчик отменит услуги? Мы готовим запасной план на случай непогоды и держим резервные варианты по ключевым подрядчикам, а также берём на себя замену в день торжества.
Будете ли вы присутствовать в день свадьбы? Да. Ваш распорядитель, с командой на месте для крупных свадеб, ведёт весь день от монтажа до проводов.
Это руководство является общей информацией о наших услугах и не является договором. Условия именно вашей свадьбы изложены в вашем подписанном договоре на организацию. Спрашивайте нас о чём угодно — мы рады помочь.