Ficha de grupo e jogadores
Um único registro permanente deste grupo, mantido aberto e atualizado pela casa e pelo grupo ao longo de todo o relacionamento. Nada aqui é preenchido de novo a cada reserva; os detalhes de cada visita ficam no formulário de reserva. Consulte esta ficha antes de cada partida para nunca reservar de novo uma sala da qual o grupo já escapou.
Seção 1 — Identificação do grupo
Nome do contato principal:
Contato de faturamento / número do pedido de compra (se for diferente):
Seção 2 — Jogadores habituais
Os frequentadores que esperamos ver. Mantenha a lista em dia: acrescente novos integrantes e risque quem saiu.
Número habitual de jogadores por partida:
Seção 3 — Alertas de acessibilidade e segurança sempre respeitados
Alertas permanentes. Uma vez marcados aqui, os game masters os aplicam a todas as reservas futuras sem que o grupo precise pedir de novo.
Detalhes, jogadores específicos e qualquer outra coisa que a equipe precise saber:
Seção 4 — Preferências de jogo
Padrão habitual de reserva — dia, horário, frequência:
Seção 5 — Salas já jogadas
Acrescente uma linha depois de cada visita. Consulte esta tabela antes de oferecer uma sala: nunca reserve de novo uma já concluída.
Seção 6 — Histórico de escapes
Total de partidas jogadas:
Melhor tempo e sala em que foi feito:
Colocações no ranking ou no hall da fama:
Seção 7 — Situação da conta
Ausências, atrasos, danos ou ocorrências de conduta — com datas:
Seção 8 — Notas de acompanhamento
Entradas datadas conforme as coisas mudam: novos integrantes, uma tarifa combinada, uma sala aposentada, feedback recebido, planos para a próxima visita. As mais recentes no topo.
Ficha revisada pela última vez em:
Mantenha esta ficha em dia: é o registro que todo game master lê antes de o grupo entrar.