본 파일은 저희 사무소와의 업무 관계 전반에 걸친 단 하나의 상시 기록입니다. 특정 과세연도에 종속되지 않으며 매번 다시 작성하지 않습니다. 고객님과 담당 회계사가 함께 최신 상태로 유지하며, 저희가 수행하는 모든 신고·제출·자문은 여기에 기재된 내용을 근거로 진행됩니다. 변경 사항이 생기면 — 사업장 추가, 거래 은행 변경, 임원 변경, 시스템 교체 등 — 해당 항목을 갱신하고 업무 기록란에 날짜를 적은 한 줄을 추가해 주십시오. 계좌번호 전체나 주민등록번호는 절대 기재하지 마시고 뒤 4자리만 기록하십시오.
지분 구조 — 주주·사원·조합원 및 각 지분율:
우편물 수령 주소 — 통지 및 서류를 보낼 주소:
주된 사업장 소재지(우편 주소와 다른 경우):
회계 처리 기준(현금주의 / 발생주의 / 수정기준):
이 사업자가 매년 이행해야 하는 정기 신고, 각 작성 담당자, 그리고 신고기한:
이 사업자와 관련해 저희가 연락할 수 있는 모든 분 — 대표자, 재무 담당 또는 기장 담당, 거래 은행 담당자, 변호사, 급여 대행 업체, 보험 대리인. 담당자를 찾느라 업무가 지연되지 않도록 항상 최신 상태로 유지해 주십시오.
사업자가 등록되어 있는 지역과 세목 — 법인세·소득세, 부가가치세, 원천징수, 지방소득세 및 연간 보고 — 및 각각의 등록번호나 관리번호:
주시하고 있는 과세 연결 요인 — 원격 근무 인력, 타 지역 보관 재고, 임박한 등록 기준, 오픈마켓 판매:
사용 중인 급여, 경비, POS, 문서 보관 시스템:
각 시스템의 접근 권한 보유자와 권한 수준 — 성명과 역할만 기재하십시오. 비밀번호나 인증 정보는 본 파일에 절대 기록하지 마십시오.
금융기관명과 계좌번호 뒤 4자리만 기재 — 전체 계좌번호는 절대 기재하지 마십시오.
연도별 한 줄씩. 이 파일을 이어받는 누구라도 어떤 업무를 누가 수행했는지 알 수 있도록 합니다.
연도를 넘어 이월되는 잔액. 신고를 마칠 때마다 갱신하십시오 — 파일을 다시 열었을 때 가장 먼저 필요한 정보입니다.
현재 미결 상태인 사항 — 대기 중인 자료, 회신해야 할 통지, 진행 중인 등록, 미해결 쟁점. 각 항목의 담당자와 기한을 함께 적어 주십시오:
날짜를 적은 기록을 최신순으로 위에서부터 — 선택한 세무 적용, 취한 입장과 그 이유, 사업자 변경, 자산 취득·처분, 수령한 통지와 처리 결과, 제공한 자문과 이후의 결정. 이것이 본 업무 관계의 축적된 기억입니다.
영구 보관 파일에 속하는 서류를 첨부해 주십시오 — 법인등기부등본, 정관 또는 조합계약서, 사업자등록증, 세무서 승인 통지, 지자체 등록 확인서, 과거 연도 신고서:
본 파일은 업무 관계가 유지되는 동안 계속 열려 있습니다. 최신 상태로 유지하면 모든 신고와 대화가 탄탄한 기반에서 시작됩니다.