Guida ai Servizi di Organizzazione del Matrimonio
Questa guida spiega come organizziamo i matrimoni — i pacchetti che offriamo, cosa comprende ciascuno, il calendario che seguiamo, come coordiniamo i vostri fornitori e le domande che le coppie ci pongono più spesso. È un documento di riferimento; non c’è nulla da compilare o restituire. I dettagli specifici del vostro matrimonio sono indicati nel vostro contratto di organizzazione.
Sezione 1 — I nostri pacchetti
Offriamo tre livelli di supporto. Quello giusto dipende da quanto avete già organizzato e da quanto desiderate che siamo coinvolti.
| | |
|---|
| Coppie che desiderano supporto dall’inizio alla fine e un unico punto di contatto | |
| Coppie che hanno già iniziato e vogliono aiuto per completare il piano | |
| Coppie che hanno organizzato tutto da sé e vogliono che fili liscio | |
Sezione 2 — Cosa comprende ogni pacchetto
- Sviluppo di visione, tema e colori, oltre a un budget di lavoro che gestiamo dall’inizio alla fine
- Ricerca della location, sopralluoghi e trattativa su date e condizioni
- Ricerca completa dei fornitori, raccomandazioni e coordinamento dei contratti
- Design, allestimento, cartoleria e logistica degli invitati
- Gestione delle prove generali e coordinamento completo nel giorno con un team in loco
- Una revisione di ciò che avete già prenotato e un piano per ciò che resta
- Raccomandazioni e presentazioni per i fornitori ancora da prenotare
- Rifinitura del design, costruzione della timeline e verifica del budget
- Coordinamento completo nel giorno
- Un incontro di passaggio di consegne da quattro a sei settimane prima per prendere in mano tutto
- Una timeline dettagliata del giorno e una planimetria della sala
- Conferma e briefing di ogni fornitore prima del giorno
- Gestione in loco dall’allestimento alla chiusura del ricevimento
Sezione 3 — La timeline della pianificazione
Una timeline tipica per l’organizzazione completa. I fidanzamenti più brevi comprimono gli stessi passaggi in un calendario più serrato.
| |
|---|
| Visione, budget, stima della lista invitati e prenotazione della location |
| Prenotare i fornitori chiave — catering, fotografia, musica, fiori |
| Abiti, inviti, degustazione del menù e dettagli del design |
| Invio degli inviti, disposizione dei tavoli e conferme finali dei fornitori |
| Confermare i numeri, costruire la timeline del giorno, istruire tutti i fornitori e provare |
| Coordinamento in loco dall’allestimento al saluto finale |
Sezione 4 — Come coordiniamo i fornitori
- Raccomandiamo fornitori in linea con il vostro stile, budget e numero di invitati, e organizziamo le presentazioni.
- Voi firmate i vostri contratti direttamente con ciascun fornitore; noi esaminiamo le condizioni e segnaliamo ciò a cui prestare attenzione.
- Teniamo ogni contratto, data di pagamento e contatto in un unico registro condiviso, così nulla viene tralasciato.
- Nelle settimane finali confermiamo con ogni fornitore gli orari di arrivo, le consegne e i dettagli dell’allestimento.
- Nel giorno, i fornitori fanno riferimento a noi, non a voi, così siete liberi di godervi la festa.
Sezione 5 — Domande frequenti
Con quanto anticipo dovremmo prenotarvi? Per l’organizzazione completa, da nove a diciotto mesi è l’ideale, ma accettiamo anche tempi più brevi e il coordinamento nel giorno.
Ricevete una commissione dai fornitori? No. Raccomandiamo i fornitori in base al merito e all’affinità. I nostri onorari provengono solo da voi, così i nostri consigli restano indipendenti.
Possiamo usare fornitori che già amiamo? Assolutamente sì. Ci coordiniamo con i fornitori da voi scelti insieme a quelli che vi presentiamo.
Cosa succede se piove o un fornitore annulla? Prepariamo un piano di riserva per il meteo e teniamo alternative per i fornitori chiave, e gestiamo il cambio nel giorno stesso.
Sarete presenti nel giorno del matrimonio? Sì. La vostra wedding planner, con un team in loco per i matrimoni più grandi, conduce l’intera giornata dall’allestimento al saluto finale.
Questa guida è un’informazione generale sui nostri servizi e non è un contratto. Le condizioni specifiche del vostro matrimonio sono indicate nel vostro contratto di organizzazione firmato. Chiedeteci qualsiasi cosa — saremo felici di aiutarvi.