Contratto di Organizzazione del Matrimonio
Questo contratto stabilisce le condizioni alle quali la wedding planner («la Planner») viene incaricata di organizzare e coordinare il matrimonio della coppia («il Cliente»). Diventa efficace solo quando ENTRAMBE le parti lo hanno firmato qui sotto. La Planner completa l’ambito, il piano degli onorari e le scadenze di pagamento, firma per prima e poi condivide questo documento con il Cliente per la revisione e la controfirma — sia nell’app, sia stampandolo, firmandolo e caricando una copia scansionata.
Sezione 1 — Parti ed evento
Planner (ragione sociale):
Cliente — Partner 1 (nome legale completo):
Cliente — Partner 2 (nome legale completo):
Email di fatturazione del Cliente:
Sezione 2 — Ambito dei servizi
La Planner fornirà i seguenti servizi per il matrimonio:
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Pianificazione di visione, tema e budget | | |
Ricerca location e sopralluoghi | | |
Raccomandazione e coordinamento dei fornitori | | |
Design, allestimento e cartoleria | | |
Timeline, prove generali e coordinamento nel giorno | | |
Qualsiasi lavoro non elencato sopra è fuori ambito e richiede un accordo scritto separato prima che la Planner lo inizi.
Sezione 3 — Responsabilità di coordinamento
La Planner gestirà il calendario di pianificazione, comunicherà con i fornitori per conto del Cliente, terrà un registro condiviso delle decisioni e dei contratti e sarà presente per condurre la timeline concordata nel giorno del matrimonio. Il Cliente prenderà decisioni tempestive, fornirà informazioni accurate su invitati e fornitori, esaminerà e firmerà direttamente i contratti con i fornitori e salderà i pagamenti ai fornitori alle relative scadenze. Entrambe le parti si impegnano a comunicare con tempestività affinché il piano resti nei tempi.
Sezione 4 — Onorari e scadenze di pagamento
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Onorario totale di organizzazione | | |
Caparra di prenotazione (non rimborsabile) | | |
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La caparra di prenotazione blocca la data del matrimonio e non è rimborsabile. I pagamenti restanti seguono le scadenze sopra indicate, con il saldo finale dovuto prima della data del matrimonio. Gli importi versati a fornitori terzi sono separati dall’onorario di organizzazione e a carico del Cliente, salvo diversa indicazione sopra.
Sezione 5 — Rinvio e disdetta
Se la data del matrimonio viene rinviata, la Planner farà sforzi ragionevoli per accogliere la nuova data in base alla disponibilità, e gli importi già versati si trasferiscono alla nuova data. Se il Cliente disdice, la caparra di prenotazione viene trattenuta e il lavoro svolto fino a quel momento, oltre agli impegni non recuperabili verso i fornitori, è fatturabile. Se la Planner deve disdire per motivi sotto il proprio controllo, gli importi versati per servizi non ancora prestati vengono rimborsati e la Planner aiuterà, ove possibile, la transizione verso un’altra wedding planner.
Sezione 6 — Responsabilità e fornitori
La Planner raccomanda i fornitori e si coordina con loro, ma non garantisce la prestazione di alcun fornitore indipendente. I contratti con location, catering e altri fornitori sono tra il Cliente e ciascun fornitore. La Planner non è responsabile per perdite, lesioni o danni causati da terzi o da circostanze al di fuori del suo ragionevole controllo, incluse condizioni meteorologiche, malattia o forza maggiore. La responsabilità totale della Planner ai sensi di questo contratto è limitata all’onorario di organizzazione versato.
Sezione 7 — Riservatezza e foto
La Planner manterrà riservati i dati personali e i dettagli dell’evento del Cliente. Con il consenso del Cliente, la Planner potrà utilizzare foto non riservate del matrimonio nel proprio portfolio e nella propria comunicazione. Il Cliente può revocare tale consenso in qualsiasi momento per iscritto.
Sezione 8 — Dichiarazioni generali
Planner — nome in stampatello:
Tocca per firmare
Disegna la tua firma nella finestra a comparsa
Cliente — nome in stampatello:
Tocca per firmare
Disegna la tua firma nella finestra a comparsa
Facoltativo — carica una copia scansionata e firmata di questo contratto:
Questo modello è fornito solo a scopo di riferimento e non costituisce consulenza legale. Rivolgetevi a un legale qualificato prima di fare affidamento su questo documento.